随着远程工作成为美国雇主的新常态，新的远程招聘形势为雇员和雇主都带来了新的机遇，同时也带来了遵守 I-9 表格规定的巨大挑战。
COVID-19 之后的新员工入职培训
在家工作正在成为新常态。远程招聘的吸引力与日俱增。远程招聘时，公司仍必须遵守与现场招聘相同的入职规定。人力资源部门可能永远不会与新员工进行面对面的会谈，那么如何才能在高效率地招聘新员工的同时又符合规定呢？
现在，应对这一挑战的软件解决方案可以帮助全球企业完成入职流程。特别是我们自己的 Tracker I-9 合规性解决方案，在过去 20 年里，通过提供市场上最方便用户的 I-9 合规性电子平台，帮助 数千家最大的企业完善了数字化招聘。
符合要求的远程招聘
I-9 表格流程中最大的挑战之一就是亲自进行身份验证。例如，有了集成了易于使用的远程验证功能的解决方案，人力资源部门现在就可以自动对移动和远程员工进行第 2 节身份验证。
这样就可以减少不必要的工作量，并避免与州外候选人进行沟通。利用物理网络支持软件进行验证也很重要：以 Tracker I-9 Compliance 为例，人力资源部门和应聘者可以从全美数千家经批准的 I-9 中心和移动代表处进行选择。其结果是简化了流程， 使公司符合移民局严格的处理时限，并为新员工创造了现代化的入职体验。
即时 E-Verify 整合
一流的解决方案将与 E-Verify 无缝集成，以确保每位员工的就业资格。通过 Tracker 平台提交 I-9 表后，所有信息都会立即提交给 E-Verify，让公司在几秒钟内完成验证。
如果公司在不知情的情况下雇用了没有正确填写 I-9 表格的员工，每名员工可能会面临 超过 2000 美元的罚款，仅这一点对许多组织来说就价值不菲。雇用成百上千名员工的公司如果犯了雇用不合格人员的错误，可能会面临数十万美元的罚款。
无缝集成人力资源软件
目前使用人力资源信息系统管理员工、薪资和人力资源流程的公司可以继续使用其首选软件。最好的 I-9 合规性解决方案应与任何人力资源平台兼容，并具有单点登录（SSO）功能，以便在所有部门高效登录和实时分发数据。
您的公司为即将到来的招聘高峰做好准备了吗？
随着经济持续开放，消费需求将反弹，公司将需要填补空缺职位。许多符合条件的人将从失业状态重新回到工作岗位。许多被解雇的员工将转投新公司。即使您不只是远程招聘和入职，合适的软件解决方案也能加快 I-9 表的填写过程，确保您现在和将来都符合要求。
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