如今，企业依靠内容发展壮大，如果企业属于金融服务或其他受严格监管的行业？收集、整理和妥善处理这些内容是关键任务。 但是，公司每天都在产生更多的内容。多得多。这就是企业内容管理的用武之地。
企业管理的平均数据量从2015 年的 1.45 PB 猛增至2018 年的 9.70 PB，每个 PB 包含 1,000TB 的数据。 现在，企业比以往任何时候都更需要能够轻松、快速地管理、访问和报告其手头上数量惊人的数据，尤其是我们刚刚提到的那些高度受监管的行业。
问题出在哪里？关键数据通常存储在各种筒仓中：业务应用程序、电子表格、word 文档、短信、扫描文档、报告、电子邮件、传真、照片、报表、文本文件等等。这种碎片化给员工带来了麻烦和低效：根据 IDC一名知识工作者花费大约 每天 2.5 小时或大致 30% 的工作日搜索信息。
但是，正确的企业内容管理（ECM）解决方案可以提供 单一真相源企业使用的所有内容。
企业内容管理可简化内容发现和访问控制
企业内容管理应该提供什么？
在考虑企业内容管理软件解决方案时，您需要知道您正在寻找的产品能够
- 提供一个充足、安全的数据存储库，用户可随时随地访问。
- 记录管理功能可存储、保存和自动删除数据，以符合法律法规要求，从而解决企业在管理大量敏感数据时面临的信息困境。
- 每时每刻处理海量数据 ，自动存储，全天候检索。
- 让用户轻松实施审计跟踪、访问限制和保留策略等合规性基本要素。
- 通过简化业务流程、缩短执行时间和消除人为错误， 提高效率和生产力 。
- 从无数文档中挖掘 海量数据 ，应用多个范围和参数，找到精确结果。
在数字时代诞生的企业，在构建企业内容管理解决方案的架构时，可能会在行业中占得先机。 但如果你是一家使用技术已有几十年历史的企业，你就需要 一个经济高效的解决方案，它可以在传统系统上分层，支持不同的搜索需求。
请务必分析您正在评估的企业内容管理工具的搜索和发现功能。请记住，数据没有内在价值，只有在适当分析后才能提供价值，从而得出见解和情报。
