如何在不超支的情况下向员工表达感谢

Mitratech博客文章横幅:如何提升工作绩效指南

谢谢|招聘盒子

员工认可对留住顶尖人才至关重要。根据 Globoforce情绪追踪调查,80%曾获雇主认可的员工选择留任。考虑到 65%的员工 正在寻找新工作,80%的留任率可谓相当出色。若员工感受不到自身价值或未获认可,那么她很可能已加入求职大军。

岁末年终,人人都沉浸在节日氛围中,此时表彰员工再自然不过。但并非所有企业都有能力发放年终奖金、租用NBA豪华包厢或举办豪华派对——这未必是坏事。

"每年都有太多雇主花大把钱办豪华派对、晚宴、团队建设活动和送礼物,结果却适得其反,"商业顾问、五次创业者珍妮弗·马丁表示。 珍妮弗·马丁 指出。 "最棒的礼物或许更容易送出,成本也低得多。"指出:“最理想的馈赠方式或许更为简单,成本也低得多。”

我有幸收到过几份极具心意的雇主礼物。有位老板送我一瓶香槟和一打本地糕点店的马卡龙,深知我对这种法式甜点的喜爱。 恰巧我也是精酿啤酒的狂热爱好者,另一位老板便送了我一瓶本地酒厂的大容量装啤酒。当预算紧张时,感谢员工的方式或许需要些巧思。但请放心,无需耗尽预算,仍有无数方式能向团队传递谢意。

[推文:“80%感到被雇主重视的员工会选择留任。”]

是时候了

我曾负责一个特别艰苦且时间紧迫的项目,整整一个月每天都要工作14小时。项目完成后,当时的老板把我叫进办公室,说会额外给我两天假期作为奖励。我欣喜若狂!恰巧我即将休假,想到能在旅行中省下几天带薪休假,就特别兴奋。  

美国普通工人仅能获得 16天带薪休假 。圣诞节/新年和感恩节构成 全年最繁忙的出行时段,因此许多人选择在节日期间使用宝贵的休假时间。若业务周期允许,可考虑为员工提供不占用年假配额的有薪休假。 Glassdoor调查 发现36%的员工认为这是雇主提供的最佳节日福利之一。

维克多·克拉克 不仅在节假日期间给予员工休假,还允许他们灵活地远程办公。作为克拉克公司的所有者 克拉克公司,这家三人营销服务公司的老板,他对自己花出去的每一分钱都精打细算。

“我的两名员工都表现出色,没有他们我根本无法经营公司,”他说。 “虽然我无法像大公司那样支付同等薪资,但会在节日期间额外给予带薪休假作为奖励。今年公司官方假期安排为12月24日、25日及1月1日。鉴于本周业务通常较为清闲,我将允许他们在12月23日至1月4日期间居家办公——当然前提是有工作需要处理。”

[推文:“36%的员工认为额外的带薪休假是节日福利中的头等大事。”]

将选择权交到他们手中

当你为送什么礼物给亲友而犯难时,你会直接询问对方想要什么。那么为何不对员工采取同样的做法呢?没有必要盲目猜测,冒着浪费金钱购买不受欢迎礼物的风险。

马丁指出:“若询问多数员工更倾向于参加公司聚会还是获得50美元,多数人会选择现金。但若问他们更想要100美元还是一天假期,多数人会选择休假。请员工为自己设定目标,并向你提出非金钱奖励的建议——这些奖励应能体现其个人价值。”

若你担心员工提出过分要求,大可不必。你打造的优秀团队始终将公司利益置于首位,他们深谙何为切实可行、何为不切实际——说不定你反而会发现自己正鼓励员工放开手脚大胆构想。

[推文:“若问员工是想要100美元还是休息一天,大多数人会选择休息。”]

走出办公室

还记得学生时代校外活动有多棒吗?能暂时离开课桌,去有趣好玩的地方玩上一整天,真是太美妙了。成年人也需要打破日常的束缚。 香港营销咨询公司Alarice International的负责人艾希莉·加琳娜·杜达雷诺克作为香港营销咨询公司Alarice International的创始人,她每年都会为团队策划外出活动。过去他们曾徒步登山、参加绘画课程、集体观影或玩桌游。活动结束后全员共进晚餐,每人最高花费不超过200美元。

他们会特意拍摄外出活动照片并分享到社交媒体,这不仅能进一步提升员工士气,还能增强雇主品牌影响力。"这些第三方背书让员工为在我们公司工作感到更加自豪,"她表示。 "他们的朋友纷纷留言:'你公司真酷','上班时间真干了这事?'"通过公开展示对员工的关怀,企业将为未来人才储备开辟新渠道。

同伴的力量

感受到上司的认可固然令人欣喜,但获得同事的认可或许更令人振奋。根据TINYpulse的研究显示, 《员工认可与赞赏的影响》显示,70%的员工认为正是同事们营造了积极的工作氛围。

报告指出: “认可度与人们对工作环境的感知之间存在着令人惊讶的关联。他们获得的认可越多,就越认为自己的工作场所充满乐趣。”因此可以推断,如果认可度和同事关系都影响着员工对工作乐趣的感知,那么同事间的认可将带来 尤为 愉悦的工作氛围。

TINYpulse研究

一个充满乐趣的工作环境不仅能帮助企业留住员工,还能提升招聘成效。"在员工敬业度策略中忽略乐趣驱动因素是致命错误,因为这是打造世界级敬业度和吸引顶尖人才最具影响力的手段之一。" 凯文·谢里丹如是说。 凯文·谢里丹表示。这位人力资本管理顾问同时也是《 《打造磁性文化》"近乎所有高参与度组织都主动运用趣味性策略。三十年来为数百家顶尖企业提供管理咨询时,我反复见证了这种模式的成功。"

One Click是一家专注于眼镜的电子商务公司,其表彰员工的方式独具特色,融合了同事认可与管理层认可的双重机制。"每月我们会授予一名表现卓越的团队成员'超越期待'奖,同时表彰一名践行当月核心价值观的成员,"安吉·斯托克林表示。 联合创始人兼首席运营官安吉·斯托克林(Angie Stocklin)表示:"每月我们都会颁发两项奖项:一项授予表现超凡的团队成员,另一项则表彰践行当月核心价值的员工。团队成员由同事提名,最终由高层团队选定获奖者。获奖者将在全体会议上获得证书,而提名者与被提名者均可获得价值25美元的本地商铺或餐厅礼品卡。"

[推文:“70%的员工认为同事们营造了积极的工作氛围。”]

回归基本

即使25美元都觉得吃力,也没关系。没有什么比一封老派的感谢信更能打动人心了。"感谢员工最有意义的方式之一,就是写一封个性化的手写信,"凯蒂·施瓦茨说。 凯蒂·施瓦茨—— 商务演讲提升公司(一家企业沟通咨询机构)的创始人凯蒂·施瓦茨表示:"人们工作是为了获得认可,但很少有人能从管理者那里得到书面认可。"

丽莎·朱BlackNBianco儿童礼服品牌创始人,既热衷于提笔写信,也注重公开表彰员工的努力。"作为小企业主,我的预算非常紧张,但在节日期间仍希望奖励员工的付出。我喜欢给员工写手写信,重点强调他们全年的成就。这是我真诚表达谢意的方式,感谢员工们辛勤而专注的工作。"

除了手写信件,我还喜欢打造荣誉墙。这面墙上会展示员工的照片,并记录他们全年为公司取得的成就与做出的贡献。经营企业需要团队协作,我始终希望让员工明白,他们是我事业成功中不可或缺的重要力量。

[推文:“人们工作是为了获得认可,但很少有人能从管理者那里得到书面认可。”]

归根结底,员工真正渴望的是感受到你的重视与认可——即便无法以奢华方式表达也无妨。体贴的举动无需花费分文。"最终,表达感激与赞赏时,真正重要的是你发自内心的关怀,"加琳娜·杜达雷诺克指出,"礼物价值高低无关紧要。"


编者按:本文最初发表于Trakstar.com。2023年4月,Mitratech收购了绩效管理、人才招聘和劳动力分析解决方案的领先供应商Trakstar。此后,我们对内容进行了更新,以反映Mitratech在支持整个员工生命周期(从招聘、入职到学习和发展)以及在不断增长的人力资源产品组合中整合人力资源合规最佳实践方面的更广泛承诺。