制定计费指南的最佳做法
外部法律顾问计费指南(法律计费指南)为法律部门提供了一个很好的方法,可以详细说明和概述其对供应商和外包律师事务所的期望。
然而,通常情况下,尽管你花时间精心制定了计费指南,但这些指南很可能不会得到遵守或正确遵循。
这可能会导致律师事务所产生不合格的工作。此外,这还会浪费您内部团队的时间和资源,因为他们需要翻阅发票,查找并纠正计费问题。
如果您已经有了法律计费指南,那么现在正是对其进行评估以找出需要改进之处的最佳时机。如果您还没有指导方针,现在正是实施指导方针的大好时机,同时也是考虑企业法律管理系统(ELM)的大好时机。
这些提示和指南有助于加强贵公司的指南,促进法律部门与其公司和供应商之间的合作。
制定和评估指导原则
法律部门要求律师事务所和供应商提供高质量的工作。以下是改善沟通渠道的方法。
明确您的期望
概述您对项目的期望。如果您是通过测量来评估的,请将测量结果一并提供。你的提纲应该足够详细,不能有任何含糊不清之处,但又要足够灵活,以应对可能出现的意外情况。
提供定义和示例
律师事务所与不同的客户打交道,都有自己的分类标准来定义计费准则。请详细说明您的期望,并举例说明正确的格式。
摘录要点
如果你有一个重要的列表,不要把它埋没在文本块中。将最重要的账单指南放在列表中。这些加粗和强调的要点应确保不会忽略那些不可错过的信息。
制定指导方针的最佳做法
在制定法律计费指南时,制定战略计划非常重要。以下是创建高质量指南的一些提示:
- 设定明确的期望。
- 建立一个包含客户所需全部信息的模板基础。
- 拥有电子账单解决方案。
- 与会计和财务部门保持一致。
- 给发票编号,并将其保存在 ELM 管理系统中。
ELM 软件如何提供帮助
法律/支出管理解决方案可以让您在正确的道路上起步。 它将帮助确保您快速启动并运行管理系统,同时采用灵活的方法不断满足并超越您的需求。
探索一流的法律管理解决方案
探索适合您当前和未来需求的解决方案。