制定计费指南的最佳做法

外部法律顾问计费指南(法律计费指南)为法律部门提供了一个很好的方法,可以详细说明和概述其对供应商和外包律师事务所的期望。

然而,通常情况下,尽管你花时间精心制定了计费指南,但这些指南很可能不会得到遵守或正确遵循。

这可能会导致律师事务所产生不合格的工作。此外,这还会浪费您内部团队的时间和资源,因为他们需要翻阅发票,查找并纠正计费问题。

如果您已经有了法律计费指南,那么现在正是对其进行评估以找出需要改进之处的最佳时机。如果您还没有指导方针,现在正是实施指导方针的大好时机,同时也是考虑企业法律管理系统(ELM)的大好时机。

这些提示和指南有助于加强贵公司的指南,促进法律部门与其公司和供应商之间的合作。

制定和评估指导原则

法律部门要求律师事务所和供应商提供高质量的工作。以下是改善沟通渠道的方法。

改进您的业务方式明确您的期望

概述您对项目的期望。如果您是通过测量来评估的,请将测量结果一并提供。你的提纲应该足够详细,不能有任何含糊不清之处,但又要足够灵活,以应对可能出现的意外情况。

改进您的业务方式

提供定义和示例

律师事务所与不同的客户打交道,都有自己的分类标准来定义计费准则。请详细说明您的期望,并举例说明正确的格式。

改进您的业务方式

摘录要点

如果你有一个重要的列表,不要把它埋没在文本块中。将最重要的账单指南放在列表中。这些加粗和强调的要点应确保不会忽略那些不可错过的信息。

制定指导方针的最佳做法

在制定法律计费指南时,制定战略计划非常重要。以下是创建高质量指南的一些提示:

  • 设定明确的期望。
  • 建立一个包含客户所需全部信息的模板基础。
  • 拥有电子账单解决方案。
  • 与会计和财务部门保持一致。
  • 给发票编号,并将其保存在 ELM 管理系统中。

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