Bonnes pratiques pour la création de lignes directrices en matière de facturation
Les lignes directrices en matière de facturation des conseils externes (lignes directrices en matière de facturation juridique) constituent un excellent moyen pour votre service juridique de détailler et d'exposer ses attentes à l'égard de vos fournisseurs et des cabinets juridiques externalisés.
Souvent, cependant, même si vous avez pris le temps d'élaborer soigneusement des lignes directrices en matière de facturation, il est probable qu'elles ne seront pas respectées ou suivies correctement.
Cela peut se traduire par un travail de qualité médiocre de la part de vos cabinets d'avocats. En outre, votre équipe interne perdra du temps et des ressources en examinant les factures pour trouver et rectifier les problèmes de facturation.
Si vous disposez déjà de lignes directrices en matière de facturation juridique, c'est le moment idéal pour les évaluer afin d'y apporter des améliorations. Si vous n'avez pas de directives, c'est le moment de les mettre en œuvre et d'envisager un système de gestion juridique d'entreprise (ELM) et la manière dont votre entreprise peut continuer à se développer et à prospérer avec la mise en place d'un tel système.
Ces conseils et lignes directrices peuvent contribuer à améliorer les lignes directrices de votre entreprise et à promouvoir la collaboration entre votre service juridique et ses entreprises et fournisseurs.
Création et évaluation des lignes directrices
Votre service juridique exige un travail de qualité de la part de vos cabinets d'avocats et de vos fournisseurs. Voici comment vous pouvez améliorer cette ligne de communication.
Définir clairement vos attentes
Donnez un aperçu de ce que vous attendez du projet. Si vous évaluez à l'aide de mesures, transmettez-les. Votre description doit être suffisamment détaillée pour éviter toute ambiguïté, mais suffisamment souple pour tenir compte des circonstances imprévues qui peuvent survenir.
Fournir des définitions et des exemples
Les cabinets d'avocats travaillent avec différents clients, qui ont tous leur propre taxonomie pour définir les lignes directrices en matière de facturation. Fournissez des définitions détaillées de ce que vous attendez et donnez un exemple de format correct.
Faire ressortir les points importants
Si vous avez une liste importante, ne la noyez pas dans un bloc de texte. Placez vos directives de facturation les plus importantes dans des listes à puces. Ces points en gras et mis en valeur devraient permettre de ne pas perdre de vue les informations à ne pas manquer.
Meilleures pratiques pour l'élaboration de lignes directrices
Lors de l'élaboration de vos lignes directrices en matière de facturation légale, il est important que vous disposiez d'un plan stratégique. Voici quelques conseils pour créer des lignes directrices de qualité :
- Fixer des attentes claires.
- Construisez un modèle de base qui contient toutes les informations dont vos clients ont besoin.
- Disposer d'une solution de facturation électronique.
- S'aligner sur vos services comptables et financiers.
- Numérotez vos factures et enregistrez-les dans votre système de gestion ELM.
Comment le logiciel ELM peut aider
Une solution de gestion des dépenses juridiques peut vous aider à partir du bon pied. Elle vous aidera à faire en sorte que votre système de gestion soit rapidement opérationnel, tout en utilisant une approche agile pour répondre constamment à vos besoins et les dépasser.
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