Bewährte Praktiken für die Erstellung von Abrechnungsrichtlinien
Abrechnungsrichtlinien für externe Anwälte (Legal Billing Guidelines) sind eine hervorragende Möglichkeit für Ihre Rechtsabteilung, ihre Erwartungen an Ihre Lieferanten und ausgelagerten Anwaltskanzleien detailliert darzustellen und zu umreißen.
Obwohl Sie sich die Zeit genommen haben, die Abrechnungsrichtlinien sorgfältig auszuarbeiten, werden sie oft nicht beachtet oder korrekt befolgt.
Das kann dazu führen, dass Ihre Anwaltskanzleien minderwertige Arbeit leisten. Außerdem verschwendet Ihr internes Team Zeit und Ressourcen, wenn es Rechnungen durchforstet, um Abrechnungsprobleme zu finden und zu beheben.
Wenn Sie bereits über Richtlinien für die Abrechnung von Rechtsangelegenheiten verfügen, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um diese auf Verbesserungsmöglichkeiten zu überprüfen. Wenn Sie noch keine Richtlinien haben, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, sie einzuführen und über ein Enterprise Legal Management (ELM)-System nachzudenken und darüber, wie Ihr Unternehmen mit einem solchen System weiter wachsen und gedeihen kann.
Diese Tipps und Leitlinien können dazu beitragen, die Richtlinien Ihres Unternehmens zu verbessern und die Zusammenarbeit zwischen Ihrer Rechtsabteilung und ihren Firmen und Anbietern zu fördern.
Erstellung und Evaluierung Ihrer Leitlinien
Ihre Rechtsabteilung verlangt von Ihren Anwaltskanzleien und Anbietern Qualitätsarbeit. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Kommunikation verbessern können.
Definieren Sie Ihre Erwartungen klar und deutlich
Geben Sie einen Überblick darüber, was Sie von dem Projekt erwarten. Wenn Sie das Projekt anhand von Maßstäben bewerten, geben Sie diese weiter. Ihre Skizze sollte so detailliert sein, dass es keine Unklarheiten gibt, aber auch flexibel genug, um mit unvorhergesehenen Umständen zu arbeiten.
Definitionen und Beispiele bereitstellen
Anwaltskanzleien arbeiten mit verschiedenen Kunden zusammen, die alle ihre eigene Taxonomie für die Festlegung von Abrechnungsrichtlinien haben. Legen Sie genau fest, was Sie erwarten, und geben Sie ein Beispiel für das richtige Format.
Wichtige Punkte herausziehen
Wenn Sie eine wichtige Liste haben, begraben Sie sie nicht in einem Textblock. Fügen Sie Ihre wichtigsten Rechnungsrichtlinien in Aufzählungslisten ein. Diese fettgedruckten und hervorgehobenen Punkte sollen sicherstellen, dass die wichtigsten Informationen nicht überlesen werden.
Bewährte Verfahren für die Erstellung von Leitlinien
Bei der Erstellung Ihrer juristischen Abrechnungsrichtlinien ist es wichtig, dass Sie einen strategischen Plan haben. Hier sind einige Tipps für die Erstellung von Qualitätsrichtlinien:
- Setzen Sie klare Erwartungen.
- Erstellen Sie eine Vorlage, die alle Informationen enthält, die Ihre Kunden benötigen.
- Sie haben eine Lösung für die elektronische Rechnungsstellung.
- Stimmen Sie sich mit Ihren Buchhaltungs- und Finanzabteilungen ab.
- Nummerieren Sie Ihre Rechnungen und speichern Sie sie in Ihrem ELM-Verwaltungssystem.
Wie ELM-Software helfen kann
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