Buenas prácticas para crear directrices de facturación
Las directrices de facturación para asesores externos (directrices de facturación legal) ofrecen una excelente manera de que su departamento jurídico detalle y describa sus expectativas con respecto a sus proveedores y bufetes de abogados subcontratados.
A menudo, sin embargo, a pesar de dedicar tiempo a elaborar cuidadosamente las directrices de facturación, es probable que no se respeten o no se sigan correctamente.
El resultado puede ser un trabajo de calidad inferior generado por sus bufetes de abogados. Además, hará perder tiempo y recursos a su equipo interno, que deberá examinar las facturas para encontrar y rectificar los problemas de facturación.
Si ya dispone de directrices de facturación legal, ahora es el momento perfecto para evaluarlas en busca de áreas de mejora. Si no tiene directrices, ahora es un buen momento para implementarlas y considerar un sistema de gestión legal empresarial (ELM) y cómo su negocio puede seguir creciendo y prosperando con uno en su lugar.
Estos consejos y directrices pueden ayudar a mejorar las directrices de su empresa y fomentar la colaboración entre su departamento jurídico y sus empresas y proveedores.
Crear y evaluar sus directrices
Su departamento jurídico exige un trabajo de calidad a sus bufetes y proveedores. He aquí cómo puede mejorar esa línea de comunicación.
Defina claramente sus expectativas
Proporcione un esquema de lo que espera del proyecto. Si evalúa por mediciones, comuníquelas. El esquema debe ser lo bastante detallado como para que no haya ambigüedades, pero lo bastante flexible como para hacer frente a los imprevistos que puedan surgir.
Proporcionar definiciones y ejemplos
Los bufetes trabajan con distintos clientes, cada uno con su propia taxonomía para definir las pautas de facturación. Proporcione definiciones detalladas de lo que espera y dé un ejemplo del formato correcto.
Destaque los puntos importantes
Si tiene una lista importante, no la entierre en un bloque de texto. Coloca las directrices de facturación más importantes en listas con viñetas. Esos puntos resaltados y en negrita garantizarán que no se pase por alto la información que no se puede pasar por alto.
Buenas prácticas para la elaboración de directrices
A la hora de crear sus directrices de facturación legal, es importante que cuente con un plan estratégico. Aquí tienes algunos consejos para crear directrices de calidad:
- Establezca expectativas claras.
- Construya una plantilla base que contenga toda la información que sus clientes necesitan.
- Disponer de una solución de facturación electrónica.
- Alinéese con sus departamentos de contabilidad y finanzas.
- Numere sus facturas y guárdelas en su sistema de gestión ELM.
Cómo puede ayudar el software ELM
Una solución de gestión jurídica y de gastos puede ayudarle a empezar con buen pie. Le ayudará a asegurarse de que su sistema de gestión se pone en marcha rápidamente, al tiempo que utiliza un enfoque ágil para satisfacer y superar constantemente sus necesidades.
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