尽管联邦合同合规计划办公室（OFCCP）持续核查联邦承包商的平权行动计划（AAPs）是否完成并实施 在合规审查过程中 合规审查期间，该机构正将工作重心更多地转向发现并根除系统性歧视 系统性歧视。 接受审计的联邦承包商应预期，合规计划办公室将重点关注 识别 招聘和薪酬方面歧视及差异的统计证据。
此外，联邦合同合规计划办公室正增聘更多专家人才，以应对美国日益复杂的劳动力结构，并掌握雇主在雇佣决策中采用的新技术手段，例如人工智能（AI）。
我们与DCI咨询公司总裁兼创始人戴维·科恩进行了深入对话。 DCI咨询公司的总裁兼创始人，探讨联邦合约合规计划办公室（OFCCP）正在进行的变革，以及联邦承包商未来可从该机构获得哪些支持。若您希望深入了解，请观看 点播网络研讨会 ——戴维在其中运用数据驱动方法解析OFCCP执法动态与趋势，并阐述最高法院对 哈佛大学与北卡罗来纳大学案判决可能引发的连锁反应。
以下是需要注意的OFCCP最新动态。
1. 新排班通知函
在每个联邦财政年度内，联邦合约合规计划办公室（OFCCP）会多次编制并公布其拟审计的联邦承包商机构名单。 该名单由全美各地的联邦合约合规办公室分头执行，各办公室将根据所分配名单的顺序启动审查工作。 劳工部合约合规办公室通过调度函启动每项单独审查。 近期，OFCCP对日程安排函进行了多项修订，包括：
新的日程安排函带来了若干变更：
- 联邦合同合规计划办公室已扩大其 项目清单 ，要求联邦承包商在旗下机构接受审查时提交。
- 被选定进行审查且位于"校园式环境"的机构，必须提交该校园式环境内所有地点的雇佣数据（例如：招聘、应聘者、薪酬数据）。
2. 人工智能
今年早些时候，拜登总统签署了一项 行政命令 ，涉及人工智能的使用，包括其对民权问题以及雇佣和选拔决策的潜在影响。联邦合约合规计划办公室（OFCCP）在其排期函中新增了以下要求，依据 第19项：
关于所有雇佣招聘、筛选和录用机制的政策与实践的文件记录，包括使用人工智能、算法、自动化系统或其他基于技术的选拔程序。
该要求表述较为宽泛，尚需进一步明确。但使用人工智能或自动化雇佣决策工具进行雇佣决策的联邦承包商，应考虑开展内部偏见审计，以识别是否对受保护群体产生了非预期影响。在合规审查中未使用人工智能工具进行雇佣决策的联邦承包商，应与联邦合约合规计划办公室充分沟通。
3. 薪酬数据
联邦合约合规计划办公室（OFCCP）在合规审查中持续重点关注薪酬问题。以往，接受审查的联邦承包商只需提交所有员工在各自《行动计划》（AAP）生效日当天的薪酬数据快照。如今，联邦承包商必须提交两份薪酬快照，分别反映当前《行动计划》生效日和上一《行动计划》生效日的薪酬情况。
联邦合同合规计划办公室（OFCCP）还更新了日程安排函的措辞，要求提交影响薪酬的因素信息。此前日程安排函中提交此类信息属于可选项。 联邦合同合规计划办公室（OFCCP）还更新了日程安排函的措辞，要求提交影响薪酬的因素信息。此前日程安排函中，此类信息的提交属于可选项。
此外，新的日程安排函要求接受审查的联邦承包商证明其已完成薪酬分析。虽然无需提交薪酬分析结果，但相关文件应证明以下内容： 此外，新的日程安排函要求接受审查的联邦承包商（拥有一个或多个机构）必须证明其已完成薪酬分析。虽然无需提交薪酬分析结果，但相关文件应证明以下内容：
- 当补偿分析完成时
- 薪酬分析所涵盖的员工数量，以及分析所包含的员工数量和类别
- 分析了哪些形式的薪酬？在适用情况下，如何将不同形式的薪酬进行分离或合并以供分析（例如：仅基础工资、基础工资与奖金合并等）？
- 该补偿方案按性别、种族和族裔进行了分析。
- 承包商采用的分析方法（例如：多重回归分析、分解回归分析、Z值的元分析检验、比较比率回归分析、秩和检验、职业停滞分析、平均薪酬比率、同龄组分析等）
4. 系统性歧视趋势
过去五年间，未录用歧视案件约占所有歧视裁决的57%。系统性薪酬歧视占28%，3.5%为薪酬与录用歧视并存的案件，其余11%为其他个案。这些裁决涵盖故意歧视（亦称差异化待遇）与非故意歧视（亦称差异化影响）。
值得注意的是，尽管涉及黑人员工和求职者的案件占歧视认定总数的48%，涉及女性的案件占30%，但近15%的歧视认定案件涉及男性和/或白人员工或求职者。这表明联邦合约合规办公室（OFCCP）愿意追查那些男性和/或白人员工或求职者相较于其他种族和/或女性群体存在较低录用率的案件。
如何应对这些变化
尽管联邦合同合规计划办公室（OFCCP）无权对联邦承包商处以罚款，但歧视案件可能导致补发工资的和解协议以及未来的招聘要求。。 此外，所有歧视认定结果均由该机构公开发布，可能引发其他负面影响，例如不良舆论。。 为避免此类后果，联邦承包商应主动 识别 任何 潜在问题 。
我们的战略合作伙伴DCI咨询公司在平权行动规划领域拥有近25年经验，不仅协助联邦承包商应对合规审查，还擅长开展薪酬公平性分析。其顾问团队可助您确保符合平权行动法规要求，并有效回应联邦合约合规计划办公室（OFCCP）的审查要求。请联系 DCI咨询公司 了解更多详情。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
