美国公民与移民服务局(USCIS)宣布关于过期 I-9 表 B 身份文件的临时政策

这些变化有哪些,对您的业务有何影响?

美国公民及移民服务局更新博客文章标题

2020 年 5 月 1 日,美国公民及移民服务局(USCIS)针对 COVID-19 大流行宣布了另一项临时 I-9 表格政策。

公告指出,由于 COVID-19 逗留令和 DMV 在线更新服务的限制,新聘员工在更新州驾驶执照、州身份证和其他身份证件时可能会遇到困难。

因此,从 5 月 1 日开始,2020 年 3 月 1 日或之后过期的清单 B 身份文件可作为 I-9 表格可接受文件的有效收据。

之前的公告与此类似,但有一点不同。之前的公告规定,只要国家正式延长有效期,就可以这样做。现在不再需要正式延期。雇主现在可以接受过期身份证件并将其视为收据。在移民局的临时政策终止后 90 天内更换证件的后续要求仍然保留。

如何处理新的 I-9 初始填写

现在,当你的员工提供了一份可接受的过期清单 B 文件,且该文件未被签发机构自动延期时,你应该这样做:

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  • 在第 2 部分清单 B 中记录信息
  • 在附加信息栏输入 "COVID-19

在国土安全部终止临时政策的 90 天内,雇主需要要求雇员出示有效的未过期证件,以取代过期证件。

移民局表示,雇员最好能出示实际过期文件的替代文件,但如果有必要,他们可以选择出示不同的清单 A 或清单 B 文件。如果提交了新文件,雇主应在附加信息栏中记录新信息。

如何更新 I-9

在雇员随后出示未过期身份证件后,雇主应在第 2 部分附加信息栏中填写以下内容:

  • 记录所提交文件的编号和所需文件信息
  • 在更改处签名并注明日期

由签发机构签发的已过期的清单 B 文件提醒

美国公民与移民服务局的新公告还提醒雇主,当过期的清单 B 文件被签发机构延期时,如何在 I-9 表格上加注。

  • 在第 2 部分输入文件的有效期
  • 在附加信息栏输入 "COVID-19
  • 附上网页或其他通知的副本,证明发证机关已延长证件的有效期。雇主可通过查看州机动车辆管理局或机动车辆部网站,确认本州是否已自动延长州身份证和驾驶执照的有效期。

请记住对于延期文件,员工 无需请记住:对于延期证件,员工无需随后出示有效的未过期 B 类证件。

这对 E-Verify 有何影响?

使用 E-Verify 的雇主应继续使用 I-9 表格第 2 部分中已过期的 B 列表证件号码,在雇用之日起三天内创建一个 E-Verify 案例。

需要帮助? 如果您有 I-9 Pro 计划,请联系我们真实的 I-9 专家寻求帮助。 他们将竭诚为您服务。

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