使用案例:政策例外(无需头痛和混乱)

现在,管理策略例外已不再需要面对那些常见的烦恼和麻烦。

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是否有比其他现有方法更简单、更有效的跟踪和管理政策例外的方法?

比方说,你有一名员工做了足部手术,需要穿上助行鞋行走几周。然而,你的健康和安全政策规定,所有员工在工厂车间都必须穿露趾鞋。 在这种情况下,有必要对政策进行例外处理--记录在案并传达给主要利益相关者。问题是,典型的政策管理系统无法在整个组织内申请例外情况或跟踪其解决情况。

这种情况揭示了许多合规团队在试图利用现有技术解决政策例外问题时所面临的困难。虽然大多数公司都制定了政策和程序来帮助减少例外情况,但目前的许多政策管理工具往往集中于政策的管理、分发和证明。这些工具 能满足管理例外情况的独特要求。

跟踪和保存与此类性质的政策例外有关的所有通信和文件,是保持合规性和避免风险的关键。

将政策管理与流程自动化相结合

通过将一流的 策略管理解决方案 与功能丰富的综合 工作流程自动化和合规性监控相结合,合规性经理和管理员可以利用一种全新、高效的方式来跟踪和管理策略异常。有了更清晰的政策异常可见性,您就能更好地发现风险,并在问题升级之前加以纠正。此外,您还能获得更细化的信息,轻松向监管机构和主管当局记录合规情况。



以我们的公司为例,是否需要为穿着助行靴的员工提供住宿?自动化工作流程使合规官员能够记录政策例外情况 ,并在发生事故时保存 集中记录。 工作流程工具会捕获该请求,记录批准和解决情况,然后根据需要提供全面报告

这种配对方法有什么好处?

将工作流程自动化与策略管理解决方案结合起来,回报是巨大的(而且,如果搭配正确的产品,回报也是立竿见影的):

  • 有了对政策异常的更高可见性,您就能更好地 发现风险 ,并 问题 升级之前加以 纠正
  • 通过将异常活动集中到一个系统中,您可以整个组织的关键利益相关者提供更完善的报告
  • 工作流程自动化可简化流程,减少典型异常处理所需的人工劳动,同时降低代价高昂的人为错误的可能性,从而带来 显著的投资回报率
  • 报告仪表板和分析功能 快速发现高风险行为、趋势或问题员工。

在之前的文章中,我们已经介绍了管理以下物品的更好方法 礼品和娱乐 利益冲突 政策管理的挑战。 下周,我们将探讨如何将这两个软件解决方案结合起来,更好地管理法律问题。 当您发布新政策时,或当人们需要澄清现有政策时,可能会出现的法律问题。到时见!

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