创建 HotDocs 模板需要什么?

如果您是刚接触HotDocs文档组装的新用户,可能正在思考如何入门。以下这份实用清单可帮助您确认是否具备创建首个HotDocs模板所需的一切条件:

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如果您刚接触HotDocs文档组装系统,可能正不知从何入手。以下这份实用清单可帮助您确认是否具备创建首个HotDocs模板所需的一切条件:

1.HotDocs Developer。首先,您需要HotDocs的编辑工具——HotDocs Developer。这是创建模板的核心软件。点击此处查看Developer的完整系统要求列表。

注意:您也可以使用开发者中的模板生成文档,但若除您本人之外还有其他人(或多人)将使用您创建的模板组装文档,则每位使用者都需要拥有 HotDocs 用户许可证或订阅 HotDocs 文档服务。

2.配备微软Windows系统的个人电脑。遗憾的是,HotDocs Developer和HotDocs User无法在Mac计算机上运行,除非在运行微软Windows系统(7、Vista或XP版本)的虚拟PC环境中运行。

注意:虽然无法在 Mac 上创建模板,但可通过HotDocs 文档服务将模板部署给最终用户(即那些使用模板创建文档但无法编辑模板本身的人员)。

3.文字处理器。HotDocs Developer可在Microsoft Word(2010、2007、2003、XP或2000版本)或Corel Word Perfect(X5、X4、X3、12、11、10、9或8版本)内运行。 只要您的计算机安装了上述任一款标准文字处理软件,即可立即使用。

4.您的文档。HotDocs不销售现成的模板或预制表格,这意味着开发者将协助您基于自有文档创建模板。这对您而言是重大利好——它确保您组装的每份文档都带有专属个性与定制化特征,而非无法反映具体情境的批量生产表格。现在请取出所有需要转为模板的文档,准备开始操作吧!

While it is certainly not required to use HotDocs, we highly recommend that you watch our free “Intro to HotDocs Document Assembly” webinar before diving head-first into template development. It will teach you how HotDocs works and walk you through the process of simple variable creation. If you need some extra help learning how to use the software, you may also want to download the complimentary HotDocs Developer Installation Guide and Tutorial, attend a HotDocs training class, or sign up for our personalized consulting services.

若您对模板开发的具体要求有任何疑问,欢迎随时致电800-500-3627或在下方留言。


编者按:本文最初发表于HotDocs.com。2024 年 6 月,Mitratech 收购了高级文档自动化平台 HotDocs。此后,我们对内容进行了更新,以纳入与我们的产品、法规变化和合规性相一致的信息。