Si acabas de empezar a utilizar la herramienta de generación de documentos HotDocs, quizá te preguntes cómo dar los primeros pasos. Aquí tienes una práctica lista de comprobación que puedes utilizar para asegurarte de que tienes todo lo necesario para crear tu primera plantilla de HotDocs:
1.HotDocs Developer. En primer lugar, necesitas la herramienta de creación de HotDocs, HotDocs Developer. Se trata del software esencial que te permitirá crear plantillas. Haz clic aquí para ver la lista completa de requisitos del sistema para Developer.
Nota: También puedes generar documentos utilizando las plantillas de Developer, pero si alguien más (o varias personas) va a crear documentos a partir de las plantillas que hayas creado, cada una de ellas necesitará una licencia de HotDocs User o una suscripción a HotDocs Document Services.
2.Un ordenador con Microsoft Windows. Lamentablemente, ni HotDocs Developer ni HotDocs User funcionan en un ordenador Mac, a menos que se ejecuten en un entorno virtual con Microsoft Windows (versión 7, Vista o XP).
Nota: Aunque no es posible crear plantillas en un Mac, sí se pueden poner a disposición de los usuarios finales (aquellas personas que crean documentos a partir de plantillas, pero que no pueden editarlas) en un Mac mediante HotDocs Document Services.
3.Un procesador de textos. HotDocs Developer funciona dentro de Microsoft Word (versiones 2010, 2007, 2003, XP o 2000) o Corel WordPerfect (versiones X5, X4, X3, 12, 11, 10, 9 u 8). Siempre que tengas instalado en tu ordenador uno de estos procesadores de texto estándar, estarás listo para empezar.
4.Tus documentos. HotDocs no vende plantillas listas para usar ni formularios predefinidos, lo que significa que Developer te ayuda a crear plantillas a partir de tus propios documentos. Es una gran noticia para ti, ya que garantiza que cada documento que elabores tendrá tu toque personal y estará adaptado a tus necesidades, en lugar de ser un formulario producido en serie que quizá no refleje cada situación concreta. ¡Así que saca todos los documentos que quieras convertir en plantillas y prepárate para ponerte manos a la obra!
Aunque, desde luego, no es obligatorio utilizar HotDocs, te recomendamos encarecidamente que veas nuestro seminario web gratuito «Introducción a la creación de documentos con HotDocs» antes de lanzarte de cabeza al desarrollo de plantillas. En él aprenderás cómo funciona HotDocs y te guiarán paso a paso por el proceso de creación de variables sencillas. Si necesitas ayuda adicional para aprender a utilizar el software, también puedes descargar la Guía de instalación y el tutorial para desarrolladores de HotDocs, que son gratuitos, asistir a un curso de formación de HotDocs o contratar nuestros servicios de consultoría personalizados.
Si tienes alguna duda sobre los requisitos específicos para desarrollar plantillas, no dudes en llamarnos al 800-500-3627 o dejar un comentario a continuación.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la Plataforma Avanzada de Automatización de Documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
