根据不断变化的任务调整人员、流程和技术。
在不断变化的工作场所政策、不断挑战的招聘环境和不断发展的法规面前，人力资源（HR）专业人员正将合规性作为确保业务连续性的首要战略。这不仅关系到组织的声誉，不合规的平均成本已 上升了 45% 以上而 GDPR 的罚款起点为 公司年收入的 2对企业处理不当或侵犯隐私的罚款起点为年收入的 2%。
简而言之，企业无论规模大小，都不能再不在合规性方面进行投资。但是，当今的人力资源团队如何才能为自己的团队提供工具，以推动更快、更合规的招聘、安全的候选人验证、无缝的变更管理和直观的培训，同时将职业道德作为组织的核心价值？让我们深入探讨。
先做第一件事：什么是人力资源合规？
简而言之，人力资源合规就是创建、定义和传达政策与程序的过程，以确保您的雇佣和工作场所实践符合适用的法律法规。面对政府机构的审计，说 "我不知道 "是行不通的，因此人力资源专业人员必须随时了解不断变化的规定。
这些涉及联邦、州和地方各级的法律法规。最常见的法规包括
- 平价医疗法案
- 美国残疾人法
- 同工同酬法》（EPA）
- 公平劳动标准法
- 家庭和医疗休假法
- 职业安全与健康法》（OSHA）
- 民权法案》第七章
通过整体方法，人力资源合规有助于降低风险、避免罚款、维护组织声誉，以及保持员工、客户和利益相关者之间的信任。
人力资源部门在合规方面的作用
可以想象，这些法规影响着从招聘到入职和留用的整个员工生命周期。人力资源专业人员可能会遇到的合规问题包括：
- 未遵守最低工作年龄和最低工资标准
- 不恰当的面试问题
- 不准确 背景调查或工资单
- 不安全的文件
- I-9 不完整或缺少证明文件
- 培训不当
- 不公平的薪酬或晋升做法
- 不遵守请假政策等。
有时，如果没有最佳实践指南，不合规可能是偶然的。例如，在职位描述中写入 "应届大学毕业生 "可能会被视为歧视。此外，某些单词和短语也会让人下意识地拒绝接受职位描述，因为这些单词和短语会给人留下不好的印象。 Textio是一款帮助公司撰写更具包容性的招聘内容的应用程序，它分享了以下例子：
- Hulu 的职位描述通常使用 "谦逊 "一词，这意味着会有更多女性来应聘。
- 另一方面，亚马逊在招聘启事中使用了 "攻击 "等短语，而数据显示，更多的男性可能会申请。
人力资源合规的最佳实践
积极主动地遵守法规是保护企业的最佳方式之一。其中包括以下几种方法
- 数据存储时间长达六年
- 概述您的合规政策，包括什么是歧视，什么不是歧视的定义
- 每年至少更新一次合规政策
- 从完全合规的招聘和录用流程开始
技术在人力资源合规中的作用
由于遵守合规性要求可能非常复杂，许多企业都依赖于一体化人才管理解决方案或软件，这些解决方案或软件可以自动执行工作流程，并具有内置的合规性检查功能，以确保正确完成文书工作。
使用同类最佳的人才管理解决方案或专业软件，可以使您的企业避免因代价高昂的罚款而陷入困境，也可以使您的企业在未来数年内保持正常运转！
