如何正确填写表格、节省审核时间并确保在招聘过程中合规！
全世界的人力资源团队都在享受向远程和混合工作模式转变所带来的好处--从全球人才库中招聘人才、削减现场成本、为员工创造灵活性等等。但是，随着越来越多的公司从世界各个角落雇佣远程员工，给企业带来的细微错误也急剧增加； 76% 的纸质 I-9 表至少有一个可罚款的错误新政策已将 I-9 的实质性罚款提高到 每项错误罚款 216 美元至 2,156 美元。.为此，公司可以在 为此，公司可能只有 72 小时的时间来整理 ICE 审核时所要求的记录。
与此同时 在远程工作的趋势下，网络犯罪达到了新的高度、人力资源领导者面临着勒索软件攻击、数据泄露、重大 IT 故障和业务连续性问题的威胁。在政府对招聘行为的审查日益严格的时代，企业在以下方面面临着重大障碍：
- 让新员工正确填写表格
- 花时间审查它们的准确性和完整性
- 在涉及人事团队必须遵守的 1,200 多条 I-9 规定时保持更新
- 管理截止日期，领先审计一步
- 确保整个招聘过程合规
瞬息万变的企业环境让我们不禁要问：当今的人力资源团队该如何积极准备自己的技术堆栈，以确保专有数据的安全、保护员工隐私并促进跨境合规性？
端对端 I9 合规性：人力资源技术栈中缺失的工具
A 数字 I-9 合规性软件解决方案可以 帮助企业减少高达 85% 的时间和精力 解决当今 I-9 和 E-Verify 合规性方面的一些主要难题。正确的解决方案具有将纸质 I-9 文件安全转换为合规电子表格的功能，可帮助人力资源专业人员清理大量过时文件、纠正错误并避免代价高昂的处罚。尤其重要的是，要寻找能提供以下功能的平台 智能工作流程能够在完成符合条件的 I-9 记录后自动将其提交至 E-Verify® 软件，以确保按时处理，同时为您的记录建立详细的数字审计跟踪。
I-9 解决方案提供的是可填写的 .pdf 或在线表格，只对一些字段进行验证，与之不同的是，I-9 解决方案可实现整个合规工作流程的自动化，并将招聘合规转变为企业高效可靠的运营。主要功能包括经理自助服务和简单、用户友好的界面，可指导现场经理成功完成每份 I-9，无需特殊培训、猜测、错误或返工。 通过个性化仪表板保持可见性和控制也很重要，可帮助经理始终关注未完成的项目，确保按时提交。
正确的数字合规软件应能让您做到以下几点
- 为每个申请人的案例轻松分配新用户
- 设置自动提醒，确保在截止日期前提交表格，并推进案件的处理
- 从资料库中搜索，根据联系人、案件编号等查找申请人。
- 访问详细的用户和访问管理协议
- 借助强大的实时报告工具，确保及时、准确地合规
您所选择的平台不仅应提供这些全面的功能，还应提供一个实地网络来核实公司的招聘情况，以满足美国移民局和移民及海关执法局的监管要求。
随着网络安全问题的加剧、 越来越多的人力资源团队转向基于云的平台，以确保任何移动或桌面设备的安全加密和可扩展性。请务必寻找先进的安全功能，如多因子身份验证，以确保申请人数据安全无懈可击。同样重要的是，您的解决方案应能自动暴露潜在错误，以便有效补救，同时建立符合美国移民局要求的审计跟踪和支持，以促进合规性。
未来的人力资源技术栈：确保合规性的获奖技术
根据 Lighthouse Research & Advisory 数据显示目前，人力资源技术领域有 5000 多家供应商，而且每天都有更多的供应商进入这一领域。今年，"人力资源技术奖 "将表彰其中约1%的公司，表彰他们专注于创造解决方案，解决客户关心的问题。 Tracker I9被评为2022年度人力资源技术奖最佳创新或新兴技术解决方案！
Mitratech的Tracker I-9是一个直观的、基于云的解决方案，旨在帮助人力资源和法律团队简化远程员工入职和I-9管理，并使之自动化。它由屡获殊荣的美国移民法专家打造和支持、它是唯一一款端到端 I-9 合规性软件解决方案，在 20 多年的联邦和 ICE 审计中，客户的罚款记录为零。
Tracker I9 目前为美国最大的雇主提供服务，其中包括拥有 10,000 多名现场经理的公司，每年为 250,000 多名员工提供完全合规的服务，其企业扩展性已得到验证，Tracker I9 通过遍布美国 50 个州的 Tracker I-9 专家网络联盟，帮助当今的人力资源和法务领导者安全地管理远程员工的招聘和入职，只需点击一个按钮即可访问！
有了 Tracker I-9 Compliance 这样的一流解决方案，您的人力资源团队就能轻松克服过时的 I-9 流程所带来的风险和开支，从而实现更智能、更快速、更可靠的 I-9 管理和合规性。
Mitratech的I-9跟踪器荣获2022年度人力资源技术大奖
Tracker I-9 解决方案被 Lighthouse Research & Advisory 2022 人力资源技术奖计划评为 "核心人力资源/劳动力最佳创新或新兴技术解决方案"。
最佳创新或新兴技术解决方案。
