Introducción
Syntrio has provided eLearning content and anonymous hotline services/products to its customers for over twenty years. This Privacy Policy covers all products/services offered by Syntrio and its divisions. Any reference to “Syntrio” represents Syntrio and its divisions.
This Policy relates to Personal Information (i.e., information that identifies a specific individual) and related data that Syntrio, Inc. (“Syntrio”) collects or otherwise receives, through its website, directly from customers, and through other means. It does not include Syntrio Human Resources information.
The Federal Trade Commission has jurisdiction over Syntrio’s compliance with the EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF) and the UK Extension to the EU-U.S. DPF, and the Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF).
Notice
Syntrio collects and otherwise receives the following types of Personal Information and related data:
- Customer Service: Syntrio receives directly from business customers Personal Information related to their employees and third parties through its learning management system (LMS) and online courses. This data may include: name, email, employee number, department, function, and other non-sensitive Personally Identifiable Information (PII) pertaining to an employee’s demographic characteristics. In addition, Syntrio records certain education information such as employee course completion, course bookmark, course quiz score, course review, and other data that enables the customer to understand their employees’ performance and to help Syntrio improve its course quality.
- Syntrio receives and processes anonymous hotline reports. The information contained on an anonymous hotline report may contain PII. Anonymous hotline report information can contain name, email, employee information, and complainant details regarding the incident being reported.
- Customers may directly input PII, including Sensitive PII, into the Case Management System at their own discretion. Syntrio does not collect this information on behalf of the customer. Syntrio staff may access this information for technical maintenance purposes only. This staff has signed confidentiality agreements with respect to protection and non-disclosure of this information.
- Marketing: Syntrio subscribes to various services that provide individuals’ names, titles, business email addresses, and other contact information of prospective and current customers for marketing purposes. Syntrio gathers customer and prospect names, telephone numbers, email addresses, and related contact information at trade shows and other events. Syntrio gathers the above contact information from visitors to our website when these individuals provide this data to us directly.
Syntrio complies with the EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), the UK Extension to the EU-U.S. DPF, and the Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF) as set forth by the U.S. Department of Commerce. Syntrio has certified to the U.S. Department of Commerce that it adheres to the EU-U.S. Data Privacy Framework Principles (EU-U.S. DPF Principles) with regard to the processing of personal data received from the European Union in reliance on the EU-U.S. DPF and from the United Kingdom (and Gibraltar) in reliance on the UK Extension to the EU-U.S. DPF. Syntrio has certified to the U.S. Department of Commerce that it adheres to the Swiss-U.S. Data Privacy Framework Principles (Swiss-U.S. DPF Principles) with regard to the processing of personal data received from Switzerland in reliance on the Swiss-U.S. DPF. If there is any conflict between the terms in this privacy policy and the EU-U.S. DPF Principles and/or the Swiss-U.S. DPF Principles, the Principles shall govern. To learn more about the Data Privacy Framework (DPF) program, and to view our certification, please visit https://www.dataprivacyframework.gov/.
An individual has the possibility, under certain conditions, to invoke binding arbitration for complaints regarding the EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), the UK Extension to the EU-U.S. DPF, and the Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF) compliance not resolved by any of the other mechanisms. The following link provides additional information regarding binding arbitration:
https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf?tabset-35584=2
Onward Transfers of Data
Syntrio provides Personal Information to the following types of third parties for the identified purposes to:
A. Business partners, serving as sub-processors, to assist us in delivering our products and services to customers. This data is not accessible by the third party under contract.
In transferring Personal Information to these parties as sub-processors, we:
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- Only provide data for limited and specific purposes related to delivering our products and services or other Company operations;
- Ascertain that the sub-processor’s policies maintain a commensurate level of compliance regarding this data.
- Take reasonable steps to ensure the sub-processor effectively processes this data in a manner consistent with our duties under the Principles;
- Require the sub-processor to notify us if it makes a determination that it can no longer meet obligation commensurate with the Principles; upon such notice, we take reasonable steps to stop and remediate unauthorized processing;
- Will provide a summary or a representative copy of relevant privacy provisions of our contract with that agent to the U.S. Department of Commerce upon request.
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B. Business partners for co-marketing purposes (where we market to their customers and they market to our customers).
In transferring Personal Information to these parties as data controllers, we seek to:
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- Only transfer data for limited and specified purpose;
- Determine that the organization is obligated to provide at least the same level of privacy protection as is required of Syntrio;
- Take reasonable steps to ensure the organization effectively processes Personal Information in a manner consistent with Syntrio’s data privacy duties;
- Expect the organization to notify us if it makes a determination that it can no longer meet its data protection obligation; upon notice, take reasonable steps to stop and remediate unauthorized processing;
- Provide a summary or a representative copy of relevant privacy provisions of our contract with that organization or our third-party partners’ policies to the U.S. Department of Commerce upon request.
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Syntrio does not provide its third-party Processors with personal information. However, Syntrio remains liable under the Data Privacy Frameworks if Syntrio’s third-party Processor onward transfer recipients process relevant Personal Data in a manner inconsistent with the Data Privacy Frameworks’ Principles, unless Syntrio proves that it is not responsible for the event giving rise to the damage.
Choice
Individuals from whom Syntrio collects and for whom it maintains Personal Information may limit use and disclosure of this Personal Information through the following:
- To be disclosed to a third party, other than as an agent, or
- To be used for a purpose that is materially different from the purpose(s) for which it was originally collected or subsequently authorized by the individuals.
Syntrio provides opt-out mechanisms in related communications that allows individuals to remove themselves from future or unrelated communications. Individuals can always contact us directly to exercise their choice regarding these communications. Specifically, we provide an opt-out mechanism where we intend to share an email address with a third-party for a purpose other than that for which the Personal Information was collected.
Note that Syntrio must process certain Personal Information to provide its products and services to its customers. For example, Syntrio may need to provide product/service update information to fulfill the terms of its service. In such situations, no opt-out mechanism is available, other than cancelling the product or service.
For Sensitive Personal Information: If Syntrio collects Sensitive Personal Information, such as personal information specifying medical or health conditions, racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade union membership or information specifying the sex life of the individual, we will provide an opt-in mechanism before using it or sharing it with third parties if such use would be for a purpose other than what it was intended for when initially collected.
Hotline Services
Related to the company’s hotline services, Syntrio collects information from clients’ employees and other related parties to report ethics and compliance violations. Information can be submitted to Syntrio via web form, facsimile, mail, email, text message, and telephonically. Syntrio may collect information from users automatically when they contact us, which may include the name of the domain and host from which the users access the Internet; the Internet protocol (IP) address of their computer; the type of browser and software operating system being used; web log data, including the date and time of access to our website; the Internet address of the website from which the user linked to our site; and the phone number which the user called from.
For most communications with Syntrio regarding its hotline services, we do not require PII. There are opportunities where the user will be given the option to provide PII. The information that may be provided by the user may include name, email address, telephone number, and address. Depending on the request and other circumstances, other information may also be collected. It is the user’s discretion and determination whether to provide such information.
Syntrio may disclose aggregated data and statistics in order to describe the use of our services to our prospective and existing clients, partners, and other third parties, and for other lawful purposes. Syntrio may disclose part or all of a user’s PII when Syntrio believes, in good faith, that the law requires such disclosure. Additionally, Syntrio is required to disclose PII in response to lawful requests by public authorities, including to meet national security or law enforcement requirements.
In most cases, Syntrio does not require a user to provide PII to use our services. By choosing to provide PII, the user agrees to the terms of this Privacy Policy.
Syntrio does not share any specific user information outside of Syntrio.
Anonymous Website Data
Syntrio uses tracking technologies on its website to provide our visitors with certain features, to better understand how visitors use our website, and to advertise to visitors, sometimes through relationships with third parties, such as Google or Yahoo. Our website visitors are able to control certain tracking technologies through their own browsers they use to visit our website.
External Links
Syntrio’s website may provide links to other organizations’ websites. Syntrio is not responsible for these organizations’ privacy practices or their website content
Seguridad
Syntrio takes reasonable and appropriate measures to protect Personal Information that it creates, maintains, uses, or disseminates from loss, misuse, and unauthorized access, disclosure, alteration, and destruction, taking into due account the risks involved in the processing and the nature of the personal data.
Data Integrity and Purpose Limitation
Data Processing
Personal Information is limited to information that is relevant for the purposes of processing.
Syntrio strives not to process personal information in a way that is incompatible with the purposes for which it has been collected or subsequently authorized by the individual. To the extent necessary for those purposes, Syntrio takes reasonable steps to ensure that Personal Information is reliable for its intended use, accurate, complete, and current. Syntrio adheres to the Principles for as long as it retains such information.
Data Retention
Syntrio retains Personal Information in a form identifying or making identifiable the individual only for as long as it serves the purpose of processing. Syntrio takes reasonable and appropriate measures in complying with this provision.
Syntrio seeks to maintain the accuracy, completeness, and relevance of Personal Information it maintains. It provides individuals subject to this data with an opportunity to review their Personal Information, upon request, to ensure that it is accurate, complete, current, timely, and reliable for its intended use. The Company will work with these individuals to ensure Personal Information meets these objectives.
Access
Syntrio provides individuals with Personal Information that the Company maintains with an opportunity to review their Personal Information, upon request, to ensure that it is accurate, complete, current, timely, and reliable for its intended use, and make corrections, as warranted. In certain instances, the Company may charge a fee for this service, provided that the fee is not excessive.
Individuals also can raise any complaints regarding the Company’s data privacy practices as follows. The Company will respond within a reasonable time to any request or complaint, not to exceed 45 days. Individuals can contact the following regarding any questions or complaints regarding their Personal Information: · https://syntrio.com/success-center/
In compliance with the EU-U.S. DPF, the UK Extension to the EU-U.S. DPF, and the Swiss-U.S. DPF, Syntrio commits to resolve DPF Principles-related complaints about our collection and use of your personal information. EU, UK, and Swiss individuals with inquiries or complaints regarding our handling of personal data received in reliance on the EU-U.S. DPF, the UK Extension to the EU-U.S. DPF, and the Swiss-U.S. DPF should first contact Syntrio at: https://syntrio.com/success-center/
Policy Changes
Syntrio may change this policy to remain consistent with governing law and other good practices of data privacy protection. When changes are made to this Policy, the company will communicate these changes to all employees, update it on the Company’s website and maintain a copy of the previous privacy policies. The Company will also notify customers of any material changes to this policy to allow them to make any choices of how we will use their Personal Information going forward.
Recourse, Enforcement, and Liability
In compliance with the EU-U.S. DPF, the UK Extension to the EU-U.S. DPF, and the Swiss-U.S. DPF, Syntrio commits to refer unresolved complaints concerning our handling of personal data received in reliance on the EU-U.S. DPF, the UK Extension to the EU-U.S. DPF, and the Swiss-U.S. DPF to Judicial Arbitration and Mediation Services, Inc., an alternative dispute resolution provider based in the United States. If you do not receive timely acknowledgment of your DPF Principles-related complaint from us, or if we have not addressed your DPF Principles-related complaint to your satisfaction, please visit www.jamsadr.com for more information or to file a complaint. The services of Judicial Arbitration and Mediation Services, Inc. are provided at no cost to you.
Syntrio may be required to disclose Personal Information in response to a lawful request by public authorities, including to meet national security or law enforcement requirements.
Syntrio has further committed to refer unresolved privacy complaints to an independent dispute resolution mechanism provided above.
If you do not receive timely acknowledgment of your complaint, or if your complaint is not satisfactorily addressed, please visit the independent dispute resolution service provide listed above for more information and to file a complaint.
Self-Certification
Syntrio will assess its adherence to its privacy policies annually. This assessment will include the following:
- A review of Syntrio privacy policies for ongoing conformance with applicable law.
- Review of the Personal Data that Syntrio collects and means of collecting this data.
- Inclusion of mechanisms, and related communications, so that individuals can review their Personal Data, correct it, ask questions, or file a complaint.
- Training for Syntrio employees, based on their degree of involvement with Personal Data.
Business Transfer
If Syntrio should undergo a business transfer, such as a merger, acquisition, divestiture, or other such action, that will likely lead to Personal Information being transferred to a new entity, the Company will provide a notification on our website of any change in ownership or uses of this Personal Information, as well as any choices related parties may have regarding this Personal Information.
Syntrio Inc. complies with the EU-U.S. DPF, the UK Extension to the EU-U.S. DPF, and the Swiss-U.S. DPF as set forth by the U.S. Department of Commerce regarding the collection, use, and retention of personal information transferred from the European Union, the United Kingdom (and Gibraltar), and Switzerland to the United States. Syntrio Inc. has certified to the U.S. Department of Commerce that it adheres to these Data Privacy Framework Principles. If there is any conflict between the terms in this privacy policy and these Data Privacy Framework Principles, the Data Privacy Framework Principles shall govern. To learn more about the Data Privacy Framework program, and to view our certification, please visit https://www.dataprivacyframework.gov/s/
This Privacy Policy supersedes a prior Privacy Policy dated May 2021. You can contact Syntrio to learn more about updates included in this Privacy Policy.
4. Derechos de propiedad
4.1 Usted será el propietario de todos los derechos, títulos e intereses sobre Sus Datos, en el formato enviado al Servicio Alyne. Usted será el único controlador y responsable de mantener la exactitud de Sus Datos. Antes de rescindir estas Condiciones, será responsable de extraer Sus Datos, si fuera necesario.
4.2 Sujeto a estas Condiciones, y únicamente en la medida necesaria para proporcionarle el Servicio de Alyne, usted concede a Alyne una licencia mundial de duración limitada para acceder, utilizar, procesar, copiar, transmitir, distribuir, ejecutar, exportar y mostrar Sus Datos. Únicamente en la medida en que reformatear Sus Datos para mostrarlos en el Servicio de Alyne constituya una modificación o un trabajo derivado o una modificación de una base de datos contenida o representada en Sus Datos, la licencia anterior también incluye el derecho a realizar dichas modificaciones y trabajos derivados y/o crear bases de datos modificadas. También podemos acceder a sus cuentas, a las cuentas de Usuario final y a su instancia del Servicio Alyne con el permiso del Usuario final para responder a sus solicitudes de asistencia.
4.3 Usted concede a Alyne una licencia mundial, perpetua, irrevocable y libre de regalías para utilizar e incorporar en el Servicio de Alyne cualquier sugerencia, solicitud de mejora, recomendación, corrección u otros comentarios proporcionados por usted o sus Usuarios Finales.
4.4 Alyne poseerá y conservará todos los derechos, títulos e intereses sobre: (a) el Servicio de Alyne y todas las mejoras, ampliaciones o modificaciones del mismo; (b) cualquier software, aplicación, invención u otra tecnología desarrollada en relación con los Servicios Profesionales o la asistencia; y (c) todos los derechos de propiedad intelectual relacionados con cualquiera de los anteriores. No se concede ningún derecho ni licencia, salvo los expresamente establecidos en las presentes Condiciones. Nada de lo dispuesto en estas Condiciones servirá para ceder o transferir ningún derecho de propiedad intelectual de Alyne a usted.
4.5 Todo el Servicio de Alyne y la documentación relacionada están protegidos por derechos de autor de Alyne. La copia, distribución, modificación, exhibición pública, comunicación al público o ejecución pública no autorizada de obras protegidas por derechos de autor constituye una infracción de los derechos de autor de Alyne.
4.6 La selección de un valor para una variable en una Declaración de control de Alyne, la adición de un valor personalizado a una Declaración de control de Alyne, la creación de un Conjunto de control o Embudo o Evaluación personalizados o la generación de un Informe de Alyne no afecta a los derechos de propiedad intelectual de Alyne ni le proporciona derechos de uso más allá del Plazo de suscripción.
5. 5. Pago de tasas
5.1 Usted pagará a Alyne las tarifas descritas en el Pedido por el Servicio de Alyne y los Servicios Profesionales de acuerdo con los términos establecidos en el Pedido (las "Tarifas"). Si su uso del Servicio de Alyne supera la Cuota de Usuario establecida en el Pedido o requiere el pago de tarifas adicionales (según estas Condiciones), se le facturará dicho uso y usted acepta pagar las tarifas adicionales según nuestras tarifas vigentes en ese momento.
5.2 Alyne se reserva el derecho a modificar las Tarifas o cargos aplicables y a instituir Tarifas y cargos al final del Plazo Inicial o del plazo de renovación vigente, previa notificación al usuario con 30 días de antelación (que podrá enviarse por correo electrónico); en caso de que el usuario no presente objeciones a dicho aumento, la modificación de las Tarifas se considerará aceptada; en cualquier otro caso, el usuario tendrá derecho a rescindir el Servicio de Alyne en virtud de las presentes Condiciones con un preaviso de 15 días antes del Plazo Inicial aplicable. Si cree que Alyne le ha facturado incorrectamente, debe ponerse en contacto con Alyne a más tardar 60 días después de la fecha de cierre del primer extracto de facturación en el que apareció el error o problema, para recibir un ajuste o abono. Las consultas deben dirigirse a [email protected].
5.3 Alyne o uno de sus Afiliados por instrucción de Alyne podrá optar por facturar mediante factura, en cuyo caso, Alyne deberá recibir el pago completo de las facturas emitidas en un mes determinado a más tardar 30 días después de la fecha de envío de la factura. Las cantidades impagadas están sujetas a un cargo financiero de 9 puntos porcentuales al año por encima del tipo de interés básico publicado por el Banco Federal Alemán (Sección 288, 247 BGB) sobre cualquier saldo pendiente, más todos los gastos de cobro. La falta de pago puede dar lugar a la terminación inmediata del Servicio de Alyne.
5.4 Los honorarios que usted abone en virtud de estas Condiciones excluyen cualquier impuesto o derecho pagadero en relación con el Servicio de Alyne en la jurisdicción en la que se efectúe o reciba el pago. En la medida en que Alyne deba pagar dichos impuestos o tasas, usted deberá abonar a Alyne el importe de dichos impuestos o tasas además de las tasas adeudadas en virtud de estas Condiciones. Sin perjuicio de lo anterior, si usted ha obtenido una exención de los impuestos o derechos pertinentes en el momento en que dichos impuestos o derechos se recauden o evalúen, puede proporcionar a Alyne dicha información de exención, y Alyne hará todo lo razonablemente posible para proporcionarle documentos de facturación diseñados para permitirle obtener un reembolso o crédito de la autoridad fiscal pertinente, si dicho reembolso o crédito está disponible.
5.5 Las suscripciones adquiridas y las Cuotas pagadas no son reembolsables; no obstante, sus derechos de garantía en virtud de la cláusula 7 (Garantía y exención de responsabilidad) y las Condiciones no excluyentes de Australia no se verán afectados. Sin perjuicio de sus derechos de rescisión en virtud de las cláusulas 6.2 y 6.5 y con sujeción a las Condiciones no excluyentes de Australia, los reembolsos parciales de los costes de uso correspondientes al período en curso tampoco serán reembolsables en caso de rescisión.
5.6 Si realiza alguna compra a través de un socio o revendedor autorizado de Alyne ("Revendedor"):
- en lugar de pagar a Alyne, deberá abonar los importes aplicables al Revendedor, según lo acordado entre usted y el Revendedor;
- los detalles de su pedido (por ejemplo, la Cuota de Usuario, el Plazo Inicial, etc.) serán los indicados en el pedido realizado a Alyne por el Revendedor en su nombre, y el Revendedor es responsable de la exactitud de dicho Pedido comunicado a Alyne;
- si tiene derecho a un reembolso en virtud de estas Condiciones, entonces, a menos que Alyne especifique lo contrario y con sujeción a las Condiciones Australianas No Excluibles, reembolsará las tarifas aplicables al Revendedor y éste será el único responsable de reembolsarle las cantidades correspondientes; y
- Los revendedores no están autorizados a modificar estas Condiciones ni a realizar promesas o compromisos en nombre de Alyne, y Alyne no está vinculada por ninguna obligación con usted distinta de las establecidas en estas Condiciones.
6. Duración y rescisión
6.1 Sin perjuicio de la rescisión anticipada que se indica a continuación, las presentes Condiciones son por el Periodo Inicial especificado en el Pedido, y se renovarán automáticamente por periodos adicionales de la misma duración que el Periodo Inicial (colectivamente, el "Periodo de Suscripción"), a menos que cualquiera de las partes solicite la rescisión al menos 30 días antes de que finalice el periodo vigente en ese momento. Para evitar cualquier duda, si rescinde antes de que finalice el Periodo de Suscripción, con sujeción a las Condiciones no excluyentes de Australia, no tendrá derecho a ningún reembolso de los importes prepagados.
6.2 Cualquiera de las partes también podrá rescindir estas Condiciones con un preaviso de 30 días (o sin preaviso en caso de impago), si la otra parte no subsana un incumplimiento grave de cualquiera de los términos o condiciones de estas Condiciones en un plazo de 30 días tras el preaviso. Usted deberá pagar íntegramente el Servicio de Alyne hasta el último día de prestación del Servicio de Alyne inclusive, excepto en el caso de que rescinda estas Condiciones debido a un incumplimiento culpable de las mismas por parte de Alyne y con sujeción a las Condiciones australianas no excluyentes.
6.3 En caso de rescisión, deberá dejar de utilizar el Servicio de Alyne y eliminar (o, a petición nuestra, devolver) toda la Información confidencial y la propiedad intelectual de Alyne que posea.
6.4 Tras cualquier rescisión, Alyne pondrá Sus Datos a su disposición para su recuperación electrónica durante un periodo de 30 días (en un formato de archivo común según se requiera razonablemente), pero después Alyne eliminará Sus Datos de acuerdo con sus obligaciones por ley; siempre que las obligaciones legales de Alyne de retención de datos no se vean afectadas.
6.5 Si rescinde estas Condiciones de conformidad con la cláusula 6.2, le reembolsaremos las Comisiones pagadas por adelantado que cubran el resto del plazo vigente en ese momento tras la fecha efectiva de rescisión. Si rescindimos estas Condiciones de conformidad con la cláusula 6.2, deberá abonar las Comisiones impagadas que cubran el resto del plazo vigente en ese momento tras la fecha efectiva de rescisión. En ningún caso la rescisión le eximirá de su obligación de pagarnos las Comisiones correspondientes al período anterior a la fecha efectiva de rescisión, con sujeción a las Condiciones australianas no excluyentes.
6.6 Excepto cuando se especifique un recurso exclusivo en estas Condiciones, el ejercicio por cualquiera de las partes de cualquier recurso, incluida la rescisión, se realizará sin perjuicio de cualquier otro recurso que pueda tener en virtud de estas Condiciones, por ley o de otro modo.
6.7 Todas las cláusulas de estas Condiciones que, por su naturaleza, deban subsistir tras la rescisión, subsistirán tras la rescisión o expiración de estas Condiciones, incluidos, entre otros, los derechos de pago devengados, las obligaciones de confidencialidad, las renuncias de garantía, las indemnizaciones y las limitaciones de responsabilidad.
6.8 Además de cualquier otro recurso que pueda tener, Alyne se reserva el derecho a suspender su acceso al Servicio de Alyne, sin previo aviso, si: (a) cualquier cantidad que deba a Alyne lleva más de 30 días de retraso; o (b) si Alyne cree que usted o sus Usuarios Finales han infringido alguna de estas Condiciones.
7. Garantía y descargo de responsabilidad
7.1 Alyne hará todos los esfuerzos comercialmente razonables, de acuerdo con las normas vigentes en el sector, para mantener el Servicio de Alyne de forma que se reduzcan al mínimo los errores y las interrupciones del Servicio de Alyne y prestará los Servicios Profesionales de forma que usted pueda utilizar el Servicio de Alyne de acuerdo con estas Condiciones. El Servicio de Alyne puede no estar disponible temporalmente por mantenimiento programado o por mantenimiento de emergencia no programado, ya sea por parte de Alyne o de terceros proveedores, o por otras causas ajenas al control razonable de Alyne, pero Alyne hará todo lo comercialmente razonable para avisar con antelación por correo electrónico de cualquier interrupción programada del servicio. El Servicio de Alyne también puede no estar disponible temporalmente debido a circunstancias fuera de nuestro control, incluidos, entre otros, desastres naturales, actos de gobierno, disturbios civiles, actos terroristas, huelgas, incidentes de ciberseguridad o fallos del proveedor de servicios.
7.2 Alyne le proporcionará asistencia básica sin coste adicional. Las solicitudes de soporte pueden enviarse por correo electrónico a [email protected] y Alyne hará todo lo comercialmente razonable para responder en un plazo de 2 días laborables. Alyne se reserva el derecho a definir acuerdos comerciales adicionales para la resolución de solicitudes de soporte complejas.
7.3 Sujeto a las Condiciones Australianas No Excluibles, sus derechos legales con respecto a defectos en el Servicio de Alyne se limitan de la siguiente manera:
- Alyne no asume ninguna responsabilidad por defectos materiales iniciales en el Servicio Alyne;
- Usted tiene derecho a rescindir el Servicio de Alyne si Alyne no ha subsanado satisfactoriamente un defecto, a pesar de que usted haya notificado y fijado consecutivamente a Alyne dos plazos razonables para subsanar el defecto;
- Queda excluido su derecho a la reducción de las Tasas. Esto no afecta a su derecho al reembolso de las tasas abonadas en exceso.
- Su derecho a reclamar daños y perjuicios resultantes de defectos está limitado según la cláusula 8 (Limitación de responsabilidad).
7.4 Sujeto a las Condiciones Australianas No Excluibles, sus derechos contra Alyne por defectos expirarán 12 meses después del comienzo del periodo de garantía legal. A modo de aclaración: las partes acuerdan que las actualizaciones o mejoras que Alyne proporcione para el Servicio de Alyne durante el Periodo de Suscripción no ampliarán el periodo de garantía.
7.5 Las partes acuerdan que cualquier garantía en el sentido de los artículos 443, 444 del Código Civil alemán requerirá un compromiso expreso por escrito por parte de Alyne, en el que se utilicen los términos "garantía" o "garantizado".
7.6 El Servicio Alyne (incluidas las Declaraciones de control, los Conjuntos de control, los Informes, las Perspectivas, las Evaluaciones y los Embudos) tiene carácter consultivo y no constituye garantía, asesoramiento jurídico ni resultados de auditoría. En consecuencia, el Servicio Alyne no expresa opiniones ni conclusiones que pretendan transmitir seguridad. Debido a la naturaleza del enfoque de evaluación de Alyne, es posible que se produzcan errores, riesgos no identificados u otras irregularidades que no se detecten. Alyne no puede garantizar la integridad de sus bibliotecas de contenidos ni el uso del Servicio de Alyne. Confiar únicamente en los resultados obtenidos a través del Servicio Alyne no exime a la dirección de su empresa de la responsabilidad de implantar y mantener controles adecuados en todas sus operaciones, ni de detectar y prevenir el fraude y otras infracciones de las responsabilidades legales o reglamentarias.
8. Limitación de responsabilidad
8.1 Sin perjuicio de lo dispuesto en la cláusula 8.2, la responsabilidad legal de Alyne por daños y perjuicios se limitará de la siguiente manera:
- Alyne sólo será responsable hasta el importe de los daños típicamente previsibles en el momento de la celebración del contrato en relación con los daños causados por el incumplimiento por negligencia leve de una obligación contractual esencial (es decir, una obligación contractual cuyo cumplimiento es esencial para la correcta ejecución del contrato, cuyo incumplimiento pone en peligro la finalidad del contrato y en cuyo cumplimiento confía regularmente un cliente); y
- Alyne no será responsable de los daños causados por el incumplimiento por negligencia leve de una obligación contractual no material.
8.2 La limitación de responsabilidad antes mencionada no se aplicará a ninguna responsabilidad legal obligatoria (en particular a la responsabilidad en virtud de la Ley alemana de responsabilidad por productos defectuosos), responsabilidad por asumir una garantía específica o responsabilidad por daños causados por conducta dolosa o negligencia grave, o cualquier tipo de daños personales causados de forma dolosa o negligente, o responsabilidad en virtud de las Condiciones australianas no excluibles.
8.3 Deberá tomar todas las medidas razonables para mitigar y/o evitar daños, incluyendo, en particular, la obligación de realizar copias de seguridad de los datos de forma regular y llevar a cabo controles de seguridad (en particular con el fin de defender o detectar virus, malware y otros programas perjudiciales dentro de su propio sistema informático).
8.4 Independientemente de los motivos legales que den lugar a la responsabilidad, sujeto a las Condiciones Australianas No Excluibles, Alyne no será responsable de los daños indirectos y/o consecuentes, incluyendo, en particular, la pérdida de beneficios y la pérdida de intereses, a menos que cualquiera de estos daños haya sido causado por mala conducta intencionada o negligencia grave de Alyne.
8.5 A menos que se especifique lo contrario en un Pedido y salvo en caso de mala conducta intencionada o negligencia grave y sujeto a las Condiciones Australianas No Excluibles, la responsabilidad de Alyne se limitará a una suma equivalente al 100% de los Honorarios pagados o pagaderos en virtud del Acuerdo por año, independientemente del número de incidentes.
8.6 En la medida en que la responsabilidad de Alyne esté limitada o excluida, lo mismo se aplicará con respecto a cualquier responsabilidad personal de los representantes legales, empleados y auxiliares ejecutivos de Alyne.
9. Indemnización
9.1 Usted acepta indemnizar y eximir de responsabilidad a Alyne (y a sus Afiliados, directivos y representantes) frente a cualquier reclamación, coste, daño, pérdida, responsabilidad y gasto (incluidos los honorarios de abogados en virtud de los regímenes de honorarios legales aplicables) derivados de cualquier reclamación causada culposamente por usted, finalmente adjudicada contra Alyne por un tribunal de jurisdicción competente una vez agotados todos los derechos de apelación o acordada en un acuerdo de resolución por escrito firmado por usted derivado de cualquier reclamación o alegación de cualquier tercero y derivada de o relacionada con: (a) cualquier reclamación o disputa presentada por sus Usuarios finales derivada de su uso del Servicio de Alyne; (b) su incumplimiento culpable de la cláusula 2 (Restricciones y responsabilidades del cliente; derecho de auditoría); o (c) sus Materiales.
9.2 Alyne le defenderá e indemnizará por todos y cada uno de los costes, daños y perjuicios y gastos (incluidos los honorarios de abogados en virtud de los regímenes de honorarios legales aplicables) que finalmente le sean adjudicados por un tribunal de jurisdicción competente una vez agotados todos los derechos de apelación o acordados en un acuerdo de conciliación por escrito firmado por Alyne que surjan de cualquier reclamación o alegación por parte de un tercero de que el Servicio de Alyne infringe, se apropia indebidamente o viola cualquier derecho de propiedad intelectual de un tercero. En caso de que se considere que el Servicio de Alyne infringe los derechos de propiedad intelectual de un tercero, Alyne podrá, a su elección y a sus expensas (a) sustituir o modificar el Servicio de Alyne para que no infrinja los derechos de propiedad intelectual, sin que ello afecte negativamente a las funcionalidades específicas del Servicio de Alyne; (b) obtener para usted una licencia para seguir utilizando el Servicio de Alyne; o (c) rescindir este Acuerdo y devolverle cualquier tarifa prepagada no devengada por Alyne. La responsabilidad de Alyne por reclamaciones de infracción por daños y perjuicios en virtud de esta cláusula 9.2 estará sujeta a la limitación de responsabilidad prevista en la cláusula 8. Alyne no estará obligada a defenderle e indemnizarle por ninguna reclamación en la medida en que se base en: (i) cualquier elemento de propiedad intelectual o software suyo o de terceros incorporado o combinado con el Servicio de Alyne cuando, en ausencia de dicho elemento incorporado o combinado, no se hubiera producido infracción, pero excluyendo cualquier software o propiedad intelectual de terceros incorporado al Servicio de Alyne a discreción de Alyne; o (ii) el Servicio de Alyne que haya sido alterado o modificado por usted, por un tercero o por Alyne a petición suya (cuando Alyne no tuviera poder discrecional en cuanto a la aplicación de las modificaciones del Servicio de Alyne o de la Documentación dirigidas por usted), cuando en ausencia de dicha alteración o modificación el Servicio de Alyne no sería infractor.
9.3 Las obligaciones de cada una de las partes en virtud de esta cláusula 9 están condicionadas a (a) la pronta notificación por escrito por la parte indemnizada de cualquier reclamación o demanda, ya sea real o inminente; en el entendimiento de que la falta de pronta notificación no eximirá a la parte indemnizadora de responsabilidad en virtud de la presente, salvo en la medida en que las defensas frente a dicha reclamación se vean materialmente perjudicadas por dicha falta de pronta notificación; (b) permitir que la parte indemnizadora tenga el control exclusivo de la defensa o resolución de cualquier reclamación o litigio, con la salvedad de que la parte indemnizadora no podrá, sin el previo consentimiento por escrito de la parte indemnizada, llegar a ningún acuerdo que no exima incondicionalmente de responsabilidad a la parte indemnizada; y (c) que la parte indemnizada proporcione a la parte indemnizadora, a petición y expensas de ésta, la asistencia, información y autoridad necesarias para el cumplimiento de las obligaciones de la parte indemnizadora en virtud de la presente cláusula 9.
10. Privacidad
10.1 Usted reconoce que Alyne recopila, utiliza, almacena y procesa de cualquier otro modo Sus Datos, incluida su información personal o la de sus Usuarios Finales, datos de utilización y cualquier dato creado, almacenado o cargado a través de usted, y de sus Usuarios Finales que utilicen el Servicio de Alyne, y puede compartir dichos datos con terceros proveedores de servicios con el fin de mejorar o prestar el Servicio de Alyne. Para obtener más información, consulte el Aviso de privacidad de datos de Alyne, disponible aquí.
10.2 Los datos procesados incluyen su nombre, dirección de correo electrónico y dirección postal, incluidos los datos de sus usuarios finales. Si ha proporcionado los datos de su tarjeta de crédito, nuestro procesador de pagos, que cumple con la normativa PCI-DSS, almacenará y utilizará estos datos para realizar transacciones de pago autorizadas.
10.3 Todos los datos personales se tratarán de forma confidencial y de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 ("RGPD") y demás legislación aplicable.
10.4 Usted reconoce que Alyne puede acceder, conservar y divulgar su información personal y Sus Datos creados, almacenados o cargados en el Servicio de Alyne si así lo exige la ley o para cumplir con un proceso legal.
10.5 Sin perjuicio de las restricciones de la cláusula 2.3, usted se compromete además a informar a Alyne si utiliza el Servicio de Alyne para procesar Datos Personales Sensibles.
10.6 Alyne utilizará proveedores de servicios nacionales e internacionales para apoyar la prestación del Servicio Alyne. Alyne aplicará las Condiciones definidas en las cláusulas 10 y 11 a los contratos con estos subcontratistas. Alyne sólo seleccionará a un subcontratista fuera del Espacio Económico Europeo si ofrece un nivel adecuado de privacidad y protección de datos.
11. Procesamiento de datos por encargo
11.1 Si opera en la Unión Europea y tiene intención de procesar información personal identificable (tal y como se define en el GDPR) con el Servicio Alyne, los requisitos del Artículo 28 del GDPR se aplican a estas Condiciones.
11.2 Alyne no asumirá la propiedad ni el control de Sus Datos y sólo procesará estos datos en su nombre y a petición suya.
11.3 Usted será responsable de aplicar los requisitos definidos en el GDPR como controlador de datos, mientras que Alyne será responsable de las medidas técnicas y organizativas de protección de Sus Datos.
11.4 Si se cumplen los requisitos establecidos en la cláusula 11.1 de estas Condiciones, puede solicitar que Alyne y usted acuerden un anexo contractual que cumpla los requisitos legales para el tratamiento de datos encargado.
12. Varios
12.1 Si alguna de las disposiciones de las presentes Condiciones resultara inaplicable o inválida, dicha disposición será eliminada, si bien el presente Contrato mantendrá, por lo demás, su plena vigencia y validez.
12.2 Usted no puede ceder ni sublicenciar las reclamaciones en virtud de estas Condiciones, salvo con el consentimiento previo por escrito de Alyne. Alyne puede ceder cualquiera de sus reclamaciones en virtud de estas Condiciones sin consentimiento.
12.3 Las presentes Condiciones constituyen la declaración completa y exclusiva del entendimiento mutuo de las partes y sustituyen y anulan todos los acuerdos, comunicaciones y otros entendimientos anteriores, tanto escritos como orales, relacionados con el objeto de las presentes Condiciones.
12.4 Todas las renuncias y modificaciones deberán constar por escrito y estar firmadas por ambas partes, incluyendo esta cláusula de forma escrita, salvo que se disponga lo contrario en el presente documento.
12.5 El Servicio Alyne y sus derivados pueden estar sujetos a las leyes y reglamentos de exportación de los Estados Unidos y otras jurisdicciones. Tanto Alyne como usted declaran que no figuran en ninguna lista de partes denegadas del gobierno de los Estados Unidos. Usted no permitirá que ningún Usuario final acceda o utilice el Servicio de Alyne en un país o región sujetos a embargo por parte de EE.UU. o que infrinja cualquier ley o reglamento de exportación de EE.UU.
12.6 No se crea ninguna empresa conjunta ni empleo como resultado de estas Condiciones y usted no tiene autoridad de ningún tipo para obligar a Alyne en ningún aspecto.
12.7 Todas las notificaciones en virtud de las presentes Condiciones se realizarán por escrito. No existen terceros beneficiarios en virtud de las presentes Condiciones.
12.8 Podemos identificarle como cliente de Alyne en nuestros materiales promocionales y en nuestro sitio web, sin revelar ningún detalle adicional sobre su uso del Servicio de Alyne o cualquier otro acuerdo comercial. Dejaremos de hacerlo inmediatamente tras su solicitud enviada a [email protected].
13. Entidad adjudicadora Alyne; ley aplicable
13.1 La entidad Alyne que suscriba estas Condiciones, la ley que se aplicará en cualquier disputa o litigio que surja de o en relación con estas Condiciones, y los tribunales que tendrán jurisdicción sobre cualquier disputa o litigio, dependerán del lugar en el que usted tenga su domicilio. Los términos de la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa de Mercaderías no se aplican a estas Condiciones. La Ley Uniforme de Transacciones Informáticas (Uniform Computer Information Transactions Act, UCITA) no se aplicará a estas Condiciones, independientemente de cuándo o dónde se adopte. Cada una de las partes acepta la legislación aplicable que se indica a continuación, sin tener en cuenta las normas de elección o conflicto de leyes, y la jurisdicción exclusiva de los tribunales aplicables que se indican a continuación.
13.2 Si está domiciliado en Australia, la entidad de Alyne que suscribe estas Condiciones es Alyne Australia Pty Ltd (una sociedad australiana), la legislación aplicable es la del Estado deVictoria, Australia, y los tribunales de Victoria, Australia, tendrán jurisdicción exclusiva.
13.3 Si tiene su domicilio fuera de Australia, la entidad de Alyne que suscribe estas Condiciones es Alyne GmbH (una sociedad alemana), la legislación aplicable es la de Alemania y los tribunales deMúnich, Alemania, tendrán jurisdicción exclusiva.
14. Definiciones
Ciertos términos en mayúsculas utilizados en las Condiciones se definen en esta cláusula 14, y otros se definen contextualmente en estas Condiciones.
"Afiliada" significa una entidad que, directa o indirectamente, posee o controla, es propiedad de o está controlada por o está bajo propiedad o control común con una parte, donde "control" significa el poder de dirigir la gestión o los asuntos de una entidad, y "propiedad" significa la propiedad efectiva de más del 50% de los títulos de capital con derecho a voto u otras participaciones con derecho a voto equivalentes de la entidad.
"Políticas de Alyne" se refiere a las políticas estándar publicadas de Alyne, actualizadas periódicamente.
"Servicio de Alyne" hace referencia al Software como Servicio de Alyne, incluidas las bibliotecas de contenido de Alyne (en concreto, la Biblioteca de Declaraciones de Control de Alyne y la Biblioteca de Riesgos de Alyne), el material de referencia, el glosario y el texto de ayuda adquiridos por usted y puestos a disposición en línea por Alyne.
"Usuario final" se refiere a una persona física a la que usted o un afiliado ha permitido o invitado a utilizar el Servicio de Alyne. Para evitar dudas: (a) las personas invitadas por sus Usuarios finales, (b) las personas con cuentas gestionadas, (c) las personas que interactúan con el Servicio Alyne como su cliente, (d) los Usuarios administradores y expertos, los Usuarios expertos y los Usuarios empresariales (según se especifique en su instancia del Servicio Alyne), y (e) las personas que responden a una Evaluación en su instancia del Servicio Alyne, también se consideran Usuarios finales.
"HIPAA" se refiere a la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Sanitarios (Health Insurance Portability and Accountability Act), en su versión modificada y complementada.
"Plazo inicial" se refiere a su periodo de suscripción inicial permitido para el Servicio de Alyne, tal y como se establece en el Pedido aplicable.
"Leyes" se refiere a todas las leyes, reglamentos y convenios locales, estatales, federales e internacionales aplicables, incluidos los relacionados con la privacidad y la transferencia de datos, las comunicaciones internacionales y la exportación de datos técnicos o personales.
"Condiciones australianas no excluyentes" se refiere a cualquier condición, garantía o aval legal o implícito en virtud de la legislación australiana, incluida la legislación australiana aplicable en materia de consumo, tal y como se establece en las Condiciones específicas australianas, cuya exclusión de un contrato contravendría cualquier ley o provocaría la nulidad de cualquier parte de estas Condiciones.
"Pedido" hace referencia al documento o proceso de pedido aprobado por Alyne en el que se describe el Servicio de Alyne que usted solicita a Alyne, incluidos los acordados: (a) Cuota de usuario; (b) Plazo inicial; (c) Servicios profesionales (si los hubiera); y (d) Tarifas.
"PCI DSS" significa las Normas de Seguridad de Datos del Sector de las Tarjetas de Pago.
"Servicios profesionales" se refiere a cualquier servicio profesional relacionado con el uso del Servicio de Alyne por parte del Cliente, como servicios de consultoría, implementación o formación, prestados por Alyne al Cliente según se identifica expresamente en el Pedido, que -si están sujetos a la legislación alemana- son de naturaleza contractual de servicios en el sentido de los artículos 611 y siguientes del Código Civil alemán. Código Civil alemán y en ningún caso se interpretarán de forma que Alyne deba un resultado determinado al cliente al prestar los Servicios Profesionales, a menos que las partes hayan especificado expresamente por escrito que Ayne prestará un servicio de ejecución en virtud de un contrato de obras ("Werkvertrag") en el sentido de los artículos 631 y siguientes del Código Civil alemán. Código Civil alemán.
"Datos personales sensibles" significa cualquier: (a) las categorías de datos enumeradas en el Reglamento 2016/679 de la Unión Europea, artículo 9, apartado 1, o cualquier legislación que le suceda; (b) la información de pacientes, médica u otra información sanitaria protegida regulada por la HIPAA; (c) los datos de tarjetas de crédito, débito u otros datos de tarjetas de pago sujetos a la PCI DSS; (d) otra información sujeta a regulación o protección en virtud de leyes específicas como la Ley Gramm-Leach-Bliley (o normas o reglamentos relacionados); (e) números de la seguridad social, números de carné de conducir u otros números de identificación gubernamentales; o (f) cualquier dato similar a los anteriores que esté protegido en virtud de leyes o reglamentos extranjeros o nacionales.
"Plazo de Suscripción" tiene el significado que se le da en la cláusula 6.1.
"Cuota de Usuario" significa la Cuota de Usuario especificada en la Orden.
"Sus Datos" hace referencia a cualquier dato, contenido, código, vídeo, imagen u otro material de cualquier tipo que usted (incluido cualquiera de sus Usuarios finales) envíe al Servicio de Alyne, incluida información personal suya o de sus Usuarios finales, comentarios, descripciones de objetos, archivos adjuntos y declaraciones de control o riesgos creados totalmente a medida. En este contexto, "enviar" (y cualquier término similar) incluye el envío, la carga, la transmisión o cualquier otra forma de puesta a disposición de Sus Datos al Servicio de Alyne o a través del mismo.
"Sus materiales" se refiere a sus materiales, sistemas, personal u otros recursos.
Anexo
Términos específicos australianos
Cada una de las partes acuerda que las siguientes Condiciones Específicas de Australia se aplicarán además de las Condiciones anteriores si las leyes de Australia son aplicables debido a la cláusula 13.2 y siempre que la Ley del Consumidor de Australia sea aplicable al Cliente.
En caso de conflicto entre las Condiciones anteriores y las presentes Condiciones Específicas de Australia, prevalecerán las presentes Condiciones Específicas de Australia.
1. Definiciones
Los términos en mayúsculas tienen el significado que se les da en las Condiciones anteriores, a menos que se definan de otro modo a continuación:
"ACL" o "Ley Australiana del Consumidor" significa la Ley Australiana del Consumidor establecida en el Anexo 2 de la Ley de Competencia y Consumo de 2010 (Cth).
"Condiciones australianas no excluibles" tendrá el significado establecido en la cláusula 14 de las Condiciones.
"Datos personales sensibles" incluye, sin limitar la definición establecida en las Condiciones anteriores, la información sensible tal y como se define en la Ley de Privacidad de 1998 (Cth) y la información sanitaria, o cualquier término similar, tal y como se define en cualquier legislación federal, estatal o territorial australiana aplicable relativa al tratamiento de historiales médicos o información sanitaria.
2. Legislación sobre consumo
2.1 Si Alyne es responsable de un incumplimiento de una Condición Australiana No Excluible, incluso con respecto a las garantías descritas en los párrafos 2.5 y 2.6 siguientes, cuando la ley lo permita, Alyne limita su responsabilidad (a su absoluta discreción y opción) a:
- en el caso de bienes, la reparación o sustitución de los bienes, o el suministro de bienes equivalentes o el pago de los gastos de reparación o sustitución de los bienes o de adquisición de bienes equivalentes; y
- en el caso de los servicios, la prestación de los servicios de nuevo o el pago del coste de la prestación de los servicios de nuevo.
2.2 Cualquier garantía contra defectos (según se define en el ACL) establecida en las Condiciones anteriores es proporcionada por la siguiente entidad de Alyne:
Alyne Australia Pty Ltd
Level 1 Front Suite, 19 to 21 Toorak Rd
South Yarra VIC, Australia 3141
+49 89 4581 9940
[email protected]
2.3 Las reclamaciones en virtud de una garantía por defectos establecida en las Condiciones anteriores deben realizarse mediante notificación por escrito a Alyne Australia Pty Ltd a la dirección indicada anteriormente, indicando la naturaleza del defecto. Usted es responsable de los costes de reclamación en virtud de una garantía contra defectos.
2.4 Los beneficios de cualquier garantía contra defectos prevista en las Condiciones anteriores son adicionales a sus otros derechos y recursos en virtud de una ley en relación con los bienes y servicios a los que se refiere la garantía.
2.5 Si adquiere nuestros bienes o servicios como consumidor en virtud de la Ley Australiana del Consumidor, nuestros bienes y servicios cuentan con garantías que no pueden excluirse en virtud de la Ley Australiana del Consumidor. En caso de fallos importantes en el Servicio de Alyne, tiene derecho a rescindir el contrato de servicios con nosotros y a que le reembolsemos la parte no utilizada, o a que le indemnicemos por su valor reducido.
2.6 También tiene derecho a optar por el reembolso o la sustitución en caso de avería grave de los productos. Si un fallo en los bienes o en un servicio no constituye un fallo grave, tiene derecho a que se subsane el fallo en un plazo razonable. En caso contrario, tiene derecho al reembolso de los bienes y a rescindir el contrato del servicio y obtener el reembolso de la parte no utilizada. También tiene derecho a ser indemnizado por cualquier otra pérdida o daño razonablemente previsible derivado de un fallo en los bienes o el servicio.
3. Privacidad
A los efectos de la cláusula 10.3 de las Condiciones anteriores, otra legislación aplicable incluye, sin limitación, la Ley de Privacidad de 1998 (Cth).