Las 12 maneras de la fiesta fiscal, o cómo gastar el presupuesto tecnológico que te queda

10 de diciembre de 2020

Es época de dar. Es decir, dar una mirada de evaluación a su pila de tecnología legal, ahora que un año duro está a punto de terminar y, quizás, su año fiscal también. Y, ¿podemos sugerirlo? Es un buen momento para invertir el presupuesto sobrante en mejorar esa pila, o en otras buenas formas de despedir el año fiscal 2020.

La mera idea calienta el corazón, ¿verdad? Y aunque probablemente haya tantas ideas sobre cómo gastar ese dinero como viejos pasteles de frutas acumulando polvo en las despensas -lo que equivale a decir, muchas-, aquí tienes doce sugerencias chispeantes sobre cómo regalarte a ti mismo y a tu organización algo especial para entrar en el nuevo año (fiscal).

Reserve sus plazas ahora mismo: ¿para qué esperar?

Sabe que es muy probable que a mediados de 2021 se diga a sí mismo : "Ojalá hubiera comprado más licencias por asiento a finales de 2020, cuando había buenas ofertas". Los proveedores también quieren cerrar el año con buena nota.

Publicar un flujo de trabajo de regalos y entretenimiento

Mantenga a sus ejecutivos y empleados alejados de los problemas durante estas fiestas y en adelante adoptando un flujo de trabajo automatizado que les facilite la notificación de actividades de regalo y ocio, y les mantenga fuera de la lista de "malos" de Papá Noel. ¿O es Santa Cumplimiento? ¿Cumplimiento Claus?

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El regalo perfecto: LegalHold para las fiestas

Puede que haya un profesional de Operaciones Jurídicas en tu vida que se pregunte con nostalgia cómo puede controlar las retenciones legales que siguen multiplicándose más rápido que las películas navideñas de Hallmark Channel. ¿Qué le gustaría recibir estas Navidades? ¿Qué tal una solución fácil de usar que agilice y simplifique la gestión integral de todas esas retenciones legales? Sería muy considerado por su parte.

Ah, y un jersey también estaría bien. Pero no el que le dieron a este tipo.

Realice una auditoría del rendimiento de la pila tecnológica

Si está aplicando herramientas tecnológicas a las demandas legales, de gestión de riesgos o de recursos humanos... Es una buena idea hacer una evaluación exhaustiva de lo que funciona actualmente y lo que necesita mejoras en su pila tecnológica. ¿Siguen siendo eficaces sus soluciones heredadas? ¿Se integran productivamente con ellas las últimas incorporaciones? ¿Puede confiar en que su pila actual le aportará valor el año que viene, o le espera un montón de parches y remiendos para mantenerla operativa? Evalúe su rendimiento ahora para estar mejor preparado para el #5...

Elabore ya su presupuesto y su hoja de ruta de tecnología jurídica para el próximo año

Si ya lo ha hecho, nos quitamos el sombrero. Si aún no lo ha hecho, o todavía lo está afinando... No olvide pensar en su hoja de ruta tecnológica en términos de cómo prepararla para el futuro, de modo que se convierta en el regalo que sigue dando -en retorno de la inversión, eficiencia y mejora de los resultados- durante muchos años.

Audite su TI en la sombra

Las TI en la sombra y los activos informáticos del usuario final (EUC), como las hojas de cálculo, probablemente estén repartidos por toda la organización como oropeles después de la fiesta de Navidad de la empresa. ¿Después de la pandemia y el giro hacia el trabajo desde casa de tantas empresas? Puede que hayan explotado. Así que puede que haya llegado el momento de hacer un chequeo para ver cuál es la situación real y no llevarse sorpresas desagradables en Año Nuevo.

Planifique su vuelta a la oficina

Todos hemos tenido que pasar al modo de trabajo desde casa con una brusquedad inesperada, y las empresas han aprendido de ello algunas lecciones valiosas que les servirán en 2021. Sin embargo, ¿hay algo para lo que hay que estar preparado? El hecho de que muchos trabajadores puedan volver a la oficina una vez que la pandemia haya remitido. Eso significará revisar las políticas y procedimientos que puede haber modificado para adaptarse al cambio a personal remoto, por lo que es posible que desee invertir en una solución que pueda agilizar la gestión de políticas para adaptarse a los próximos cambios.

Regálese un día de spa (en casa)

Hay que admitir que no debería intentar imputar esto a su presupuesto tecnológico. Pero a título personal, después del año que todos hemos tenido... Prioridades.

Invierte en unos fondos de Zoom divertidos

Aligera esas videoconferencias. A menos, claro, que todo el mundo haya pasado ya por esa etapa y se haya aburrido de los fondos funky de Zoom y ahora sólo lo ponga en "borroso". Otra idea: Añade unas cuantas camisetas nuevas de Zoom a tu armario de cámara en mano.

Asegúrese de que sus procesos de cumplimiento de la normativa I-9 están automatizados

Vagar por el reino de la ineficacia y la gestión manual del proceso I-9 es algo así como estar varado en la Isla de los Juguetes Inadaptados, sin saber lo que puede venir después: ICE puede estar bajando por su chimenea en algún momento si usted no está en conformidad. La adopción de una solución probada que ha mantenido a sus usuarios libres de multas durante dos décadas ayudará a evitar que los Grinches y Bumbles reglamentarios penalicen a su organización.

Averigüe qué vendedores han sido buenos o malos

Si no ha invertido en una solución de gestión de riesgos de proveedores externos, es un buen momento para planteárselo para 2021. ¿Sabe si sus proveedores externos e incluso externos le exponen a riesgos indebidos? Eso sería un trozo de carbón en el calcetín de cualquiera. Pero las redes de proveedores de hoy en día tienen la costumbre de expandirse, no de contraerse, ya que los contratistas utilizan subcontratistas que a su vez utilizan sub-subcontratistas... y a medida que la red se expande, también lo hace la posibilidad de riesgos perjudiciales.

Celebrar una "Fiesta Bye-Bye-2020".

Dedica un poco de presupuesto a celebrar el paso de un año y las más brillantes (esperemos) posibilidades de uno nuevo. Quema un poco de salvia para disipar los malos espíritus, brinda por el éxito de tu equipo (aunque sólo sea a través de una fiesta navideña online) y, ¿quizá lo más importante? Quema todos los calendarios de 2020 que caigan en tus manos.

Por un 2021 más feliz y seguro.