Divulgación de espectáculos y excepciones
Desafío
Proporcione una forma sencilla y cómoda para que los ejecutivos y el personal informen sobre las actividades de regalos y entretenimiento con el fin de mitigar el riesgo potencial de incumplimiento y cultivar una cultura sana y abierta.
Solución
- Los formularios de autoservicio en línea fáciles de usar permiten a los empleados presentar declaraciones de entretenimiento y excepto para su revisión y aprobación por las partes interesadas correspondientes.
- Los formularios se pueden crear en TAP con lógica empresarial incorporada, campos desplegables y otras funciones, para satisfacer el proceso requerido.
- El flujo de trabajo, incluida la especificación de las partes interesadas y las notificaciones, es totalmente configurable.
- Una vez enviadas, las solicitudes se remiten automáticamente a los responsables correspondientes para su revisión.
- Las notificaciones de aprobación o denegación pueden generarse automáticamente y enviarse a los solicitantes.
- Un archivo seguro basado en la nube de los flujos de trabajo y toda la documentación facilita el cumplimiento y la auditoría detallados.
Beneficios
- Mayor visibilidad de la información sobre regalos y actividades de ocio en toda la organización.
- Mucho mejor equipados para descubrir riesgos y rectificar problemas antes de que puedan agravarse.
- El seguimiento de las actividades de regalos e invitaciones en un sistema central proporciona la granularidad necesaria para documentar fácilmente el cumplimiento ante los reguladores y las autoridades.
- Los umbrales de aprobación/escalada ajustables aceleran la resolución de asuntos rutinarios y señalan las situaciones dudosas para un examen más minucioso.
- La automatización de los procesos manuales -incluidos el registro, el procesamiento y la resolución de excepciones y divulgaciones- genera una importante rentabilidad de la inversión.
- El cuadro de mandos de informes y las funciones de análisis permiten descubrir rápidamente comportamientos de alto riesgo, tendencias o empleados problemáticos.
