Las organizaciones asumen riesgos jurídicos todo el tiempo, pero a menudo no logran integrarlos eficazmente en un entorno que cambia continuamente y requiere agilidad.
Con demasiada frecuencia, el aspecto jurídico se considera un ejercicio aislado y no está verdaderamente integrado en la estrategia, la toma de decisiones, los objetivos y la estrategia general de gestión de riesgos de la organización. El resultado es una exposición inevitable al riesgo jurídico y al cumplimiento de la normativa, lo que proporciona estudios de casos para las generaciones futuras sobre cómo una mala gobernanza jurídica conduce a la desaparición de las organizaciones, incluso de aquellas con marcas sólidas.
Hoy en día, la mayoría de las organizaciones intentan al menos abordar los riesgos legales, la protección de la propiedad intelectual, los contratos, los requisitos empresariales y las obligaciones de cumplimiento a las que se enfrentan. Los consejos de administración y la dirección ejecutiva desean conocer mejor cómo abordan sus equipos los asuntos jurídicos, si las actividades son eficaces y eficientes, y cómo pueden mejorarlas para crear la mayor recompensa para sus accionistas y mitigar los daños jurídicos. A medida que aumenta esta demanda de transparencia, también aumenta la necesidad de que el departamento jurídico gestione y supervise los riesgos jurídicos dentro de una capacidad GRC definida.
Atrás quedaron los años de simplicidad en las operaciones empresariales.
El crecimiento exponencial y el cambio en la estrategia empresarial, los riesgos, las normativas, la globalización, las operaciones distribuidas, la velocidad competitiva, la tecnología y los datos empresariales suponen una carga para las organizaciones de todos los tamaños. La falta de una estrategia coordinada para la gestión de la GRC jurídica no proporciona información ni contexto, por lo que resulta casi imposible establecer una conexión entre la gestión del riesgo jurídico y la toma de decisiones, la estrategia empresarial, los objetivos y el rendimiento. Gestionar la complejidad de los negocios desde una perspectiva jurídica, manteniendo al mismo tiempo sincronizados los continuos cambios empresariales y jurídicos, es un reto importante para los consejos de administración, los ejecutivos y los profesionales jurídicos. Las organizaciones necesitan una arquitectura integrada de estrategia, procesos, información y tecnología para gobernar el ámbito jurídico, cumplir los compromisos legales y gestionar la incertidumbre y el riesgo jurídicos de forma eficiente, eficaz y ágil.
El papel del departamento jurídico es cada vez más importante, ya que guía a la empresa más allá de apagar los fuegos de los asuntos legales. Se está expandiendo hacia un papel proactivo en el gobierno legal, la gestión de riesgos y el cumplimiento, centrándose en el derecho preventivo y convirtiéndose en un pilar fundamental de la estrategia más amplia e integrada de gobierno, gestión de riesgos y cumplimiento (GRC) de la empresa. Esto requiere que el departamento jurídico desempeñe un papel integrado en las capacidades proactivas de GRC empresarial de la organización, así como que se ocupe de la gobernanza, la gestión de riesgos y el cumplimiento en el contexto del propio departamento jurídico, lo que se denomina GRC jurídico.
¿Cuáles son las capacidades de GRC Legal?
La GRC jurídica es una capacidad para alcanzar de forma fiable los objetivos del departamento jurídico y garantizar que se han alineado con los objetivos y necesidades empresariales GOBERNANZA, al tiempo que se aborda la inseguridad jurídica y la exposición GESTIÓN DEL RIESGO, y se actúa con integridad ante las obligaciones y compromisos éticos de la organización CUMPLIMIENTO. Esta es una adaptación de la definición oficial de GRC en el Modelo de Capacidad GRC de la OCEG. Desglosando esto, la GRC legal ofrece:
Gobernanza jurídica
Gobernanza de la función jurídica que establece la dirección y la estrategia para que el departamento jurídico alcance de forma fiable los objetivos del departamento y apoye a la empresa en la consecución de sus objetivos.
Gestión de riesgos jurídicos
La gestión del riesgo jurídico pretende gestionar y comprender la incertidumbre en la empresa, en particular el impacto jurídico de las actividades, mediante la identificación, evaluación y supervisión del riesgo jurídico en el contexto de la empresa y actuar sobre el riesgo jurídico mediante su aceptación, evitación, mitigación o transferencia.
Cumplimiento legal
El objetivo de Compliance es que la organización actúe con integridad en el cumplimiento de sus obligaciones y valores reglamentarios, contractuales y autoimpuestos. El departamento de Cumplimiento Normativo realiza un seguimiento de los planes de tratamiento del riesgo legal para garantizar que el riesgo legal se gestiona dentro de los límites establecidos y que los controles existen y funcionan.
La GRC jurídica puede hacer algo más que evitar resultados indeseables
La principal directriz de un programa de gestión GRC jurídica maduro es ofrecer eficacia, eficiencia y agilidad a la empresa de forma que sea receptiva y resistente en el caótico entorno empresarial actual. Esto requiere un enfoque integrado para gestionar la amplitud de los riesgos jurídicos para el rendimiento, los objetivos y la estrategia de la organización que conecte la empresa, las unidades de negocio, los procesos, las transacciones y la información para garantizar la transparencia, la disciplina y el control del ecosistema de riesgos jurídicos dentro de la organización y en toda la empresa extendida.
Los procesos y la tecnología de GRC legal permiten a la organización utilizar sus recursos de forma inteligente para evitar resultados no deseados y maximizar las ventajas mientras se esfuerza por alcanzar sus objetivos. Un aspecto clave es ofrecer garantías jurídicas de que los procesos están diseñados para mitigar los problemas jurídicos más importantes y funcionan según lo previsto. La gestión eficaz del riesgo legal y la exposición es fundamental para el consejo de administración y la dirección ejecutiva, que necesitan una forma fiable de garantizar a las partes interesadas que la empresa planea preservar y crear valor. Una GRC jurídica madura permite a la organización sopesar múltiples entradas de contextos tanto internos como externos y utilizar una variedad de métodos para analizar el riesgo jurídico y proporcionar análisis y modelos.
