El jurídico ha sido el sector pionero en el que ha crecido el ensamblaje de documentos y, como era de esperar, hay un gran número de documentos que se benefician de la automatización con el software HotDocs.
Desde acuerdos a contratos y desde cartas a formularios, la tecnología HotDocs puede utilizarse para automatizar una amplia selección de documentos, ahorrando tiempo y dinero, reduciendo riesgos y mejorando el cumplimiento en el proceso.
La gama de documentos que automatizan los clientes de HotDocs es muy amplia. A continuación presentamos algunos ejemplos de cómo los bufetes de abogados han transformado sus procesos empresariales convirtiendo documentos esenciales en plantillas dinámicas de HotDocs.
Un bufete de abogados de Estados Unidos utiliza HotDocs para procesar testamentos, fideicomisos y documentos de planificación patrimonial para personas con grandes patrimonios. Antes, estos documentos eran propensos a errores y se tardaba un día entero en confeccionarlos; desde la implantación de HotDocs, el bufete es capaz de producir el mismo conjunto de documentos en menos de treinta minutos, sin errores.
HotDocs también se utiliza para automatizar con éxito una variedad de documentos en otras áreas de negocio del mismo bufete AM Law, reduciendo drásticamente los tiempos de producción y las tasas de error. Al automatizar documentos relacionados con transacciones inmobiliarias, los abogados de este bufete pueden utilizar una plantilla para crear hasta treinta documentos simultáneamente, reduciendo el tiempo empleado en preparar los documentos de siete horas a menos de una hora. Este es un excelente ejemplo de cómo una sola plantilla de HotDocs puede utilizarse para rellenar varios documentos a la vez y mejorar así la eficiencia.
HotDocs puede desplegarse en organizaciones enteras y despachos de abogados de todo el mundo utilizan millones de documentos automatizados cada mes. Es habitual que los bufetes utilicen HotDocs en múltiples áreas de práctica, entre ellas:
- Gestión de patrimonios
- Propiedad intelectual
- Litigios
- Criminal
- Banca y Finanzas
- Empleo
- Empresa
- Seguros
- Energía y recursos
- Propiedad y construcción
- Recursos Humanos
- Petróleo y gas
- Impuesto
Cada departamento crea plantillas HotDocs para utilizarlas varias veces, lo que proporciona una producción de documentos rápida y eficaz que ahorra cientos de horas de trabajo repetitivo y permite a los abogados dedicar más tiempo a otras tareas.
Bufetes de abogados de todos los tamaños utilizan HotDocs para obtener una ventaja competitiva en el mercado y no dejan de cosechar los frutos de la utilización del software.
Una empresa con sólo cuatro empleados ha producido más de 150.000 documentos de constitución de entidades empresariales desde que implantó HotDocs en la empresa, y otra con dieciocho empleados está produciendo 6.000 documentos de cobros al mes, incluidos escritos jurídicos, cartas-formulario, denuncias, presentaciones judiciales, sentencias y embargos.
Todos estos ejemplos muestran cómo el uso de HotDocs para agilizar los procesos empresariales supone una ventaja tangible frente a la competencia. El tiempo que los abogados ahorran gracias a HotDocs les da la oportunidad de centrar sus conocimientos en otros asuntos y, lo que es más importante, disfrutar de más tiempo cara a cara con los clientes, antiguos y nuevos.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
