¿Cómo puede la transformación digital ayudar a impulsar y agilizar las iniciativas de sostenibilidad para los profesionales de la inmigración en todo el mundo?
Las prácticas de sostenibilidad han cambiado en los últimos años: están surgiendo nuevas normas reguladoras, los equipos directivos están implantando objetivos respetuosos con el medio ambiente y un estudio de 2021 reveló que más de un tercio (85%) de los consumidores mundiales están dispuestos a pagar más por marcas sostenibles.
Sin embargo, aunque el 86% de las empresas cuenta con una estrategia de sostenibilidad, un informe reciente de IBM revela que sólo el 35% de las empresas ha puesto en marcha esas iniciativas. De hecho, sólo 4 de cada 10 empresas han identificado iniciativas para cerrar sus brechas de sostenibilidad o impulsar un cambio positivo. ¿Cuál es el principal obstáculo? La sostenibilidad -especialmente en el ámbito de la inmigración y la movilidad global- puede parecer una empresa enorme.
La migración mundial se ha vinculado directamente con un aumento de las emisiones de GEI y el uso ineficiente del agua- dos factores que pueden ser perjudiciales para el medio ambiente. La buena noticia es que la transformación digital puede ayudar a las organizaciones a avanzar gradualmente hacia un modelo de negocio sostenible:
- Control de la entrada de recursos
- Reducción de emisiones y residuos
- Aceleración del tiempo de producción para un uso más eficiente de la energía
- Aportar un impacto positivo al medio ambiente o a la comunidad
- Ofrecer a los empleados condiciones de trabajo y prestaciones respetuosas con el medio ambiente
He aquí tres formas clave en las que un paquete tecnológico integral puede impulsar una agenda más sostenible, ayudando a su organización a mantenerse adaptable, resistente y preparada para el futuro en 2022 y más allá.
Reducir y controlar los recursos
Según un informe de Environmental Paper Networkel consumo de papel ha superado recientemente los 400 millones de toneladas anuales en todo el mundo, una demanda insostenible de recursos naturales que no deja de aumentar. Mientras tanto, el cumplimiento de las normas en la gestión de casos de inmigración depende en gran medida de la correcta tramitación y almacenamiento de los documentos de elegibilidad para el empleo.
Mientras que una plataforma de automatización de flujos de trabajo digitaliza muchos procesos clave que implican documentos -incluidos los contratos, el envío de formularios, los bucles de retroalimentación, etc.-, ofrece al mismo tiempo la oportunidad de migrar documentos antiguos a una biblioteca basada en la nube. Esto significa que la información de un solicitante se recopila con precisión a través de una interfaz digital (no en papel) y se almacena de forma segura durante todo el proceso de solicitud. ¿Una ventaja añadida? Cuando los datos del formulario se recopilan en línea en lugar de en papel, los formularios pueden guardar la información y rellenarse automáticamente cuando se requiere información duplicada.
Mejorar la eficiencia
Según un informe de informe McKinsey los empleados dedican una media de 1,8 horas al día (9,3 horas a la semana) a buscar y recopilar información. En cambio, los flujos de trabajo y los formularios digitalizados pueden diseñarse y publicarse en cuestión de horas o días, lo que reduce el tiempo de entrega de un documento o activo hasta en un 80 % y garantiza que permanezca visible y accesible en todo momento.
Más allá de mejorar los procesos intensivos en mano de obra (y papeleo), los profesionales del ámbito de la inmigración mundial deberían empezar a ver la automatización de los flujos de trabajo y la IA como oportunidades para consumir menos energía, recortar las facturas energéticas y optimizar la producción. Investigación de PwC estima que el uso de IA para aplicaciones medioambientales en agricultura, agua, energía y transporte podría aportar hasta 5,2 billones de dólares a la economía mundial y reducir las emisiones de gases de efecto invernadero (GEI) en un 4% en todo el mundo para 2030.
Aprovechar la analítica para impulsar la sostenibilidad
La recopilación y el análisis de datos medioambientales procesables pueden ayudar a los equipos de inmigración a mejorar la toma de decisiones sostenibles y a identificar nuevas áreas para mejorar la eficiencia. También es cada vez más necesario supervisar las interrupciones externas de las operaciones empresariales basadas en riesgos meteorológicos o medioambientales mediante datos basados en IA. Por ejemplo, el equipo DeepMind de Googlede Google, por ejemplo, que ha aprovechado algoritmos de aprendizaje automático para predecir patrones de viento con 36 horas de antelación a las entregas para optimizar sus tiempos de viaje en la red eléctrica.
Al aprovechar los análisis medioambientales inteligentes para supervisar, predecir y prevenir contratiempos u oportunidades basados en las condiciones, los expertos en inmigración tienen ahora la oportunidad única de optimizar las directrices de viaje, agilizar la gestión de casos y minimizar los costes. Estos datos también pueden utilizarse para medir el impacto medioambiental global e impulsar el cumplimiento de la normativa.
Existen innumerables formas de digitalizar sus procesos e invertir en tecnología para impulsar prácticas sostenibles. Investigar y descubrir las mejores estrategias de digitalización puede reducir costes y residuos, mejorar la experiencia de los solicitantes, mejorar el cumplimiento y optimizar la resiliencia en nuestra nueva era.
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