Aunque son lugares inspiradores para que los jóvenes crezcan y se desarrollen, las escuelas actuales se enfrentan a amenazas sin precedentes para la seguridad de los estudiantes y el personal, así como para la continuidad de la organización.
¿Por qué? La pandemia de COVID-19 sigue planteando numerosos retos, tanto en lo que respecta al personal como al bienestar físico y mental de los estudiantes. El número de armas encontradas en las escuelas, así como los tiroteos reales, está aumentando constantemente. Y se están produciendo desastres naturales más frecuentes y graves de costa a costa.
Por muy sombría que pueda parecer la situación actual, no es insuperable. Los administradores escolares son muy conscientes de su responsabilidad de prepararse para acontecimientos que supongan un peligro para los alumnos y el personal o que puedan perturbar el funcionamiento normal. Y eso implica desarrollar, mantener y, lo que es igualmente importante, poner en práctica unplan integralde operaciones de emergencia (EOP).
El objetivo de un EOP escolar es identificar y responder a los incidentes describiendo las funciones y responsabilidades del personal, el profesorado, los alumnos y otras partes interesadas antes, durante y después de que se produzca uno. El plan también ofrece a los padres y otros miembros de la comunidad la garantía de que existen directrices y procedimientos establecidos para responder a las situaciones de manera oportuna, adecuada y eficaz. Por último, pero no por ello menos importante, la presencia de un EOP aumenta la protección legal de la escuela. (Las escuelas que no cuentan con procedimientos establecidos para la gestión de incidentes han sido consideradas responsables por su ausencia).
Es cierto que el proceso de creación, mantenimiento y aplicación de un EOP escolar puede resultar difícil y llevar mucho tiempo. Y más aún cuando los recursos son limitados. En estos casos, lo mejor es recurrir a recursos externos para obtener orientación y recomendaciones. Considere, por ejemplo,el «Modelo de plan de operaciones de emergencia para escuelas»de la FEMA (como plantilla) o la experiencia en planificación deBOLDplanning, una división de Agility (para el desarrollo y la prueba de planes prácticos).
Sabiendo que los sistemas escolares actuales se enfrentan a un conjunto de circunstancias únicas, es más importante que nunca contar con un EOP actualizado y viable. En BOLDplanning, le animamos a que revise y, si es necesario, actualice el EOP de su sistema escolar (si aún no lo ha hecho). También le invitamos a descargar unestudio de casorealizado por BOLDplanning sobre las escuelas del condado de Williamson y el distrito escolar especial de Franklin (Tennessee).
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Preparis Business Continuity Software. En octubre de 2024, Mitratech adquirió Preparis, un proveedor líder de soluciones de planificación de continuidad de negocio y respuesta a emergencias. El contenido ha sido actualizado para reflejar la oferta ampliada de productos de Mitratech, los avances de la industria y los desarrollos regulatorios.
