Cómo SaaS ELM ayuda a un departamento jurídico remoto
Cada día se presentan nuevos riesgos y retos, ya que los equipos jurídicos están más dispersos que nunca. Contar con más trabajadores remotos aumenta la responsabilidad y el riesgo de que su información sensible se vea comprometida.
Por no hablar de que la gestión manual de asuntos, la aprobación de facturas y el trato con sus empresas se hace cada vez más difícil si toda esa información no puede gestionarse en un único lugar. Por supuesto, también está la cuestión de estar al día de las tareas de las que eres responsable, hacer un seguimiento de los gastos y la carga de trabajo del departamento, todo ello sin poder consultar regularmente al equipo.
Adoptando software SaaS de gestión jurídica empresarial¿es una solución especialmente adecuada para pequeñas y medianas empresas? Su equipo puede mantener su eficacia colaborando en un sistema seguro. Al estar basado en la nube, puede satisfacer sin problemas las necesidades de un personal distribuido.
¿Cuáles son las distintas formas en que una solución ELM SaaS puede destacar en el apoyo a la colaboración remota?
Mitigando la responsabilidad mediante mayores medidas de seguridad:
- Las empresas pueden cargar, editar y ver facturas y asuntos relacionados con ellas
- Toda la información se almacena en un entorno de alojamiento seguro de categoría empresarial, con copias de seguridad diarias.
- Las funciones adicionales deben incluir SSO, MFA y servicios de continuidad de negocio.
Agilizando la colaboración de su equipo jurídico:
- La integración con Outlook permite a los usuarios arrastrar y soltar documentos relevantes y mantenerse al día de los próximos eventos desde el ELM.
- Un repositorio de documentos ofrece una ubicación segura para sus mejores prácticas, directrices departamentales, normas de facturación, preguntas frecuentes y cualquier otro documento esencial.
- La configuración de los flujos de trabajo de facturas y asuntos garantiza que nunca haya dudas sobre quién es el responsable de cada tarea.
Proporcionando una visibilidad total con un mínimo de clics:
- Obtenga inmediatamente una visión completa de todo lo relacionado con funciones, responsabilidades o departamento.
- Los informes personalizados ilimitados y los cuadros de mando configurables le proporcionan los datos que necesita para tomar decisiones con conocimiento de causa.
- Para ahorrar más tiempo, los informes pueden enviarse directamente a su bandeja de entrada.
A medida que la carga de trabajo jurídico sigue aumentando, y un departamento jurídico crece o evoluciona, y surgen interrupciones? Es importante implantar tecnología que facilite el trabajo de todos. Con la solución SaaS ELM adecuada, puede confiar en que, sea cual sea la situación, su departamento podrá seguir trabajando como de costumbre. Incluso cuando los acontecimientos a su alrededor sean realmente inusuales.
[bctt tweet="Es más importante que nunca implantar una tecnología ELM que facilite el trabajo de todos." via="no"]
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