Wie SaaS ELM eine dezentrale Rechtsabteilung unterstützt

Täglich ergeben sich neue Risiken und Herausforderungen, da die juristischen Teams weiter verstreut sind als je zuvor. Eine größere Anzahl von Außendienstmitarbeitern erhöht die Haftung und das Risiko, dass Ihre sensiblen Informationen gefährdet werden.

Ganz zu schweigen davon, dass die manuelle Bearbeitung von Angelegenheiten, die Genehmigung von Rechnungen und der Umgang mit Ihren Firmen immer schwieriger wird, wenn all diese Informationen nicht an einem Ort verwaltet werden können. Natürlich ist es auch schwierig, auf dem Laufenden zu bleiben, für welche Aufgaben man zuständig ist, die Ausgaben der Abteilung und die Arbeitsbelastung zu verfolgen, ohne sich regelmäßig mit dem Team absprechen zu können.

Durch die Einführung von SaaS-Software für das Rechtsmanagement in Unternehmeneine Lösung, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen geeignet ist? Ihr Team ist in der Lage, seine Effektivität durch die Zusammenarbeit in einem sicheren System zu erhalten. Da die Lösung cloudbasiert ist, kann sie nahtlos die Anforderungen eines verteilten Teams erfüllen.

Auf welche Weise kann eine SaaS-ELM-Lösung die Remote-Zusammenarbeit besonders gut unterstützen?

Die Haftung wird durch verstärkte Sicherheitsmaßnahmen gemildert:

  • Unternehmen können Rechnungen und zugehörige Angelegenheiten hochladen, bearbeiten und einsehen
  • Alle Informationen werden in einer sicheren Hosting-Umgebung der Unternehmensklasse gespeichert, die täglich gesichert wird.
  • Zusätzliche Funktionen sollten SSO, MFA und Business Continuity Services umfassen.
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Durch die Vereinfachung der Zusammenarbeit für Ihr Rechtsteam:

  • Durch die Integration mit Outlook können die Benutzer relevante Dokumente per Drag-and-Drop verschieben und sich über anstehende Ereignisse aus dem ELM heraus auf dem Laufenden halten.
  • Ein Dokumentenspeicher bietet einen sicheren Ort für Ihre Best Practices, Abteilungsrichtlinien, Abrechnungsregeln, FAQs und andere wichtige Dokumente.
  • Die Konfiguration von Rechnungs- und Vorgangs-Workflows stellt sicher, dass nie die Frage auftaucht, wer für die einzelnen Aufgaben zuständig ist.

Sie bieten volle Sichtbarkeit mit minimalen Klicks:

  • Sie erhalten sofort einen umfassenden Einblick in alles, was mit Rollen, Verantwortlichkeiten oder Abteilungen zu tun hat.
  • Unbegrenzte benutzerdefinierte Berichte und konfigurierbare Dashboards liefern Ihnen die Daten, die Sie für zukünftige Entscheidungen benötigen.
  • Um mehr Zeit zu sparen, können die Berichte direkt an Ihren Posteingang geschickt werden.

Wenn die Arbeitsbelastung in der Rechtsabteilung weiter zunimmt, eine Rechtsabteilung wächst oder sich weiterentwickelt und Störungen auftreten? Es ist wichtig, eine Technologie zu implementieren, die die allen Beteiligten die Arbeit erleichtert. Mit der richtigen SaaS-ELM-Lösung können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Abteilung in jeder Situation in der Lage ist, den Betrieb aufrechtzuerhalten. Selbst wenn die Ereignisse um sie herum ungewöhnlich sind.

[bctt tweet="Es ist wichtiger denn je, ELM-Technologie zu implementieren, die allen Beteiligten die Arbeit erleichtert." via="no"]

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