El brote de coronavirus ha paralizado muchas de las actividades cotidianas de miles de millones de personas y empresas de todo el mundo. El sector jurídico no está exento del impacto de los cierres gubernamentales, las cuarentenas y las dificultades financieras generalizadas.
Sin embargo, hay una gran ventaja para el sector: Se abre una nueva era digital en el mundo jurídico.
Los tiempos cambian
En respuesta a la rápida evolución de la situación, la necesidad de distanciamiento social y la continua incertidumbre, los equipos jurídicos de todo el país han empezado a recurrir a soluciones jurídicas basadas en la nube para:
- Transformar sus procesos internos para mejorar la eficacia y la utilización del personal.
- Redistribuya su plantilla con configuraciones de trabajo a distancia para evitar interrupciones y mantener la seguridad de los empleados.
- Cambiar sus métodos de prestación de servicios a los clientes mediante la incorporación de soluciones digitales. ¿Está preparado su equipo jurídico empresarial para la renovación tecnológica de los entornos de trabajo remotos?
Siga leyendo para saber cómo la tecnología está transformando rápidamente el panorama jurídico y cómo puede evitar quedarse atrás.
La tecnología basada en la nube facilita la transición
Uno de los mayores cambios que ha traído el virus ha sido la generalización del trabajo a distancia en el sector jurídico. Casi de la noche a la mañana, el trabajo jurídico se ha desvinculado de la oficina física en favor de entornos flexibles y accesibles basados en la nube.
Las soluciones ELM basadas en la nube facilitan al personal jurídico la colaboración y el intercambio de documentos importantes mientras trabajan en casos corporativos desde casa. Estas son solo algunas de las formas en que las soluciones basadas en la nube pueden ayudar:
Accesibilidad y colaboración
Las reuniones con los clientes se celebran a través de Zoom y Skype. Los abogados y los asistentes jurídicos trabajan a distancia y utilizan herramientas de colaboración para mantenerse en contacto. Los equipos jurídicos internos trabajan con sus socios externos a través de sistemas de gestión de documentos basados en la nube.
Con la gestión basada en la nube, todos sus documentos, tareas, correos electrónicos y facturas de facturación están disponibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y cuentan con copias de seguridad, lo que garantiza que no se pierda ningún documento. El trabajo puede continuar a pesar de los desastres actuales o la ubicación de los trabajadores.
Ahorro de costes
A medida que pase el virus, es posible que veamos un futuro en el que los despachos caros se utilicen sobre todo (o exclusivamente) para reuniones importantes con clientes y determinados trabajos paralegales.
Además de reducir la necesidad de espacio de oficina, los sistemas basados en la nube crecen con su empresa y pueden gestionar todos sus asuntos en un cómodo y asequible sistema todo en uno. Ya no tienes que gastar dinero en múltiples soluciones.
Fiabilidad
Los problemas tecnológicos, como la caída de un servidor y la necesidad de mantenimiento, son costosos y requieren mucho tiempo. Las soluciones basadas en la nube le permiten evitar los tiempos de inactividad y dedicar más tiempo y talento a los asuntos jurídicos.
Retención del talento
A medida que se generaliza el trabajo a distancia y se agilizan las tareas administrativas con la tecnología, los equipos jurídicos de las empresas pueden ser mucho más rentables y rendir más. Como ventaja añadida, la adopción del teletrabajo como práctica habitual puede impulsar la retención del talento, ya que los abogados disfrutan de las ventajas de trabajar desde casa.
Continuidad de las actividades
Aunque no podemos predecir el futuro, el coronavirus ha puesto de manifiesto la necesidad de que muchos equipos jurídicos adopten un enfoque "a prueba de futuro" ante futuras catástrofes. Si se produce una interrupción o un desastre, los equipos jurídicos de las empresas pueden recurrir al software de gestión jurídica empresarial para obtener las herramientas de colaboración remota y flujo de trabajo que les permitan mantener su negocio en funcionamiento.
Encuentre el ELM adecuado para sus necesidades de colaboración a distancia
Si una empresa está evolucionando, con necesidades legales cada vez mayores y un departamento jurídico en crecimiento, su necesidad de una solución ELM basada en la nube para agilizar la práctica jurídica corporativa se hace urgente. Un ELM SaaS diseñado para la flexibilidad y la escalabilidad puede aportar una optimización significativa a sus operaciones legales, incluso si algunas de ellas deben llevarse a cabo de forma remota.
Estas son sólo algunas de las características la solución adecuada adecuada:
- Herramientas de colaboración para fomentar la comunicación entre los equipos internos y los abogados externos.
- Análisis e informes para obtener información a partir de datos procesables.
- Indicadores clave de rendimiento (KPI) en tiempo real que permiten realizar un seguimiento del rendimiento del equipo.
- Fácil recuperación de documentos en línea para toda la organización con nuestro sistema de gestión de documentos.
- Gestión de asuntos basada en la nube que permite a las personas trabajar juntas dentro y fuera de la oficina.
Explore las mejores soluciones de gestión jurídica
Descubra una solución que se adapta perfectamente a sus necesidades actuales y futuras.
