La solicitud de financiación respalda claramente el mantenimiento de la Interfaz de Verificación del Programa de Acción Afirmativa (AAP-VI), una solicitud presentada por la administración anterior para crear un portal en el que los contratistas puedan autocertificar que han completado sus Programas de Acción Afirmativa (AAP).
La OFCCP ha indicado durante los últimos cinco años que trataría de cumplir su recomendación de crear un portal de verificación/certificación.
De acuerdo con la recomendación de la GAO, en septiembre de 2019 se adjudicó un nuevo contrato para continuar con esta labor. La OFCCP espera obtener la aprobación de la Oficina de Gestión y Presupuesto para recopilar las certificaciones anuales a través de este portal. Cuando se ponga en marcha, el portal permitirá a todos los contratistas certificar anualmente que han desarrollado y mantienen planes de acción afirmativa (AAP) conformes para cada uno de sus establecimientos o unidades funcionales/empresariales. Los contratistas que no certifiquen, o que certifiquen que no disponen de AAP conformes para cada uno de sus establecimientos o unidades empresariales/funcionales, tendrán más probabilidades de ser sometidos a evaluaciones de cumplimiento. Aunque la agencia ha realizado esfuerzos considerables para aplicar esta recomendación, los procesos descritos no se han implementado plenamente.
La OFCCP descubrió en 2016 que cerca del 85 % de los establecimientos contratistas evaluados no presentaron sus AAP en un plazo de 30 días desde la solicitud de la OFCCP durante las evaluaciones de cumplimiento. Uno de los principales retos de la OFCCP es el incumplimiento por parte de los contratistas de la obligación de presentar un AAP a tiempo durante las revisiones de cumplimiento. Si la OMB lo aprueba, la OFCCP tiene previsto utilizar los datos de certificación para crear de forma más eficaz un proceso de programación neutral que permita a la agencia centrar sus recursos en las evaluaciones de cumplimiento de los contratistas en los que es más probable que haya indicios de discriminación sistémica.
Existen pruebas sólidas de que la OFCCP está avanzando, ya que, tal y como se indica en la página web publicada recientemente, la AAVI estará disponible en breve. Esta verificación adoptaría inicialmente la forma de una revisión de la certificación por parte de la OFCCP, seguida de posibles controles de cumplimiento, y más adelante podría adoptar la forma de presentación anual de los AAP a la OFCCP para su revisión.
El mensaje de la OFCCP es que las empresas con contratos federales, así como los subcontratistas, están siendo instados a prepararse para la verificación del AAP.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
