La demande de financement soutient clairement la maintenance de l'interface de vérification du programme d'action positive (AAP-VI), une demande lancée par l'administration précédente pour créer un portail permettant aux entrepreneurs d'autocertifier qu'ils ont achevé leur programme d'action positive (AAP).
L'OFCCP a indiqué au cours des cinq dernières années qu'elle chercherait à satisfaire sa recommandation relative à un portail de vérification/certification.
Selon la recommandation du GAO, un nouveau contrat a été attribué en septembre 2019 pour poursuivre ce travail. L'OFCCP prévoit d'obtenir l'approbation de l'Office of Management and Budget pour collecter les certifications annuelles à l'aide de ce portail. Une fois lancé, le portail permettra à tous les entrepreneurs de certifier chaque année qu'ils ont élaboré et maintenu des PAA conformes pour chacun de leurs établissements ou unités fonctionnelles/entreprises. Les contractants qui ne certifient pas ou qui certifient qu'ils ne disposent pas de PAA conformes pour chacun de leurs établissements ou unités fonctionnelles/entreprises seront plus susceptibles d'être programmés pour des évaluations de conformité. Bien que l'agence ait déployé des efforts considérables pour mettre en œuvre cette recommandation, les processus décrits n'ont pas été entièrement mis en œuvre.
En 2016, l'OFCCP a constaté que près de 85 % des établissements contractants évalués n'avaient pas soumis leur PAA dans les 30 jours suivant la demande de l'OFCCP lors des évaluations de conformité. Le fait que les entrepreneurs ne fournissent pas leur PAA dans les délais impartis lors des contrôles de conformité constitue un défi majeur pour l'OFCCP. Si l'OMB l'approuve, l'OFCCP prévoit d'utiliser les données de certification pour élaborer plus efficacement un processus de programmation neutre qui permettra à l'agence de concentrer ses ressources sur les évaluations de conformité des entrepreneurs où il est plus probable qu'il y ait des indicateurs de discrimination systémique.
Tout porte à croire que l'OFCCP va de l'avant, puisque le site web, récemment mis en ligne, indique que l 'AAVI est pour bientôt. Cette vérification prendrait initialement la forme d'un examen par l'OFCCP d'une certification, suivi d'éventuels contrôles de conformité, et pourrait ultérieurement prendre la forme d'une soumission annuelle des PAA à l'OFCCP pour examen.
Le message de l'OFCCP est que les entreprises ayant des contrats fédéraux, ainsi que les sous-traitants, sont incités à se préparer à la vérification du PAA.
Note de l'éditeur : Cet article a été publié à l'origine sur Circaworks.com. En avril 2023, Mitratech a acquis Circa, un fournisseur de premier plan de logiciels de recrutement inclusif et de conformité OFCCP. Le contenu a depuis été mis à jour pour refléter l'élargissement de nos offres de produits, l'évolution des réglementations de conformité en matière d'acquisition de talents et les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources humaines.
