El bien más preciado: el tiempo. No se puede ahorrar ni recuperar, y desde luego no se multiplica. Mantener el orden y ahorrar tiempo siempre da mejores resultados en el trabajo. Ahorrar tiempo no significa tomar atajos, sino mejorar en tu trabajo Algunas prácticas para ahorrar tiempo pueden ralentizarte al principio, pero a la larga merecen la pena. Todas las empresas y todos los empleados quieren ser más rápidos y mejores en lo que hacen. A continuación te presentamos algunas prácticas específicas para ahorrar tiempo dirigidas a los profesionales de RR. HH.
Plantillas
Está en lo más alto de la lista por una razón. Debes utilizar plantillas y esquemas no solo para optimizar cada proceso, sino también para ahorrar ese tiempo tan importante. Tener a mano y bien organizadas una serie de plantillas de uso común supone un gran ahorro de tiempo. Hay varios sitios web con excelentes plantillas que se pueden descargar de forma gratuita. Cuando utilices plantillas, asegúrate de actualizarlas con regularidad. En el mundo de los recursos humanos, las políticas y las prácticas cambian constantemente.
La tecnología adecuada
Olvídate de las hojas de cálculo y encuentra la tecnología que mejor se adapte a tus necesidades. Los sistemas de gestión del talento están haciendo cosas realmente increíbles en la actualidad. Con el auge del big data, hay demasiada información como para procesarla de la forma tradicional.
Saber cómo utilizar esa tecnología es el segundo paso. Los marcadores para sitios web de uso frecuente, los documentos compartidos y el almacenamiento en la nube son herramientas tecnológicas maravillosas que permiten ahorrar tiempo, pero si no sabes cómo utilizarlas, no sirven para nada.
Comunicación
La comunicación regular es esencial para cualquier departamento de RR. HH. exitoso. En primer lugar, debe existir un medio de comunicación establecido. La retroalimentación y las revisiones oportunas garantizan que nada se pase por alto. Las empresas suelen dejar pasar las cosas hasta que llegan las evaluaciones, pero para entonces el daño ya está hecho y los hábitos se han formado.
Si hay un problema con la gestión, es necesario saberlo ahora mismo. La retención de los empleados es vital para el éxito de una organización, por lo que cuando un mal gestor ahuyenta a los buenos talentos, no debe ser usted el último en enterarse. Estar al tanto de lo que ocurre en la oficina permite detectar los problemas en su origen y facilita su rápida resolución.
Evalúa tus procesos
Dar un paso atrás y analizar tus procesos cotidianos puede ayudarte a encontrar los puntos débiles. ¿Son necesarios y/o eficientes todos estos procesos? ¿Qué se puede mejorar en cada uno de ellos?
Cosas como el control de las vacaciones y los días libres remunerados son como un agujero negro que absorbe el tiempo del departamento de RR. HH. Son procesos como estos los que se pueden automatizar. Sí, hay que hacer una inversión, pero si lo piensas bien...
...el empleado medio presenta 14,5 solicitudes de vacaciones al año, una organización con treinta empleados pierde más de 150 horas —o cuatro semanas— cada año, simplemente por gestionar las vacaciones.
La coherencia es imprescindible.
Los profesionales de RR. HH. desempeñan muchas funciones diferentes a lo largo del día. La amplia gama de tareas que lleva a cabo un departamento de RR. HH. son fundamentales para el éxito de la organización, por lo que deben realizarse bien y de manera oportuna. Junto con la evaluación de los procesos, viene la coherencia. Cada empleado, gerente y situación serán diferentes, pero es tarea de RR. HH. ser el nexo de unión para un trato y unas prácticas coherentes.
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