Contratar al talento adecuado va más allá de pensar que un candidato puede tener las habilidades, la experiencia y la adecuación cultural adecuadas. Es necesario confirmar que son quienes dicen ser, y ahí es donde entra en juego la verificación de antecedentes previos al empleo. Esto le permite contratar al candidato adecuado y, al mismo tiempo, proteger a su empresa de posibles problemas.
De hecho, un estudio reciente realizado por ResumeLabs reveló que el 36 % de los solicitantes de empleo admiten abiertamente haber mentido en sus currículos. Esa cifra aumentó al 56 % cuando se les preguntó si exagerarían la verdad para parecer más cualificados. Se trata de un número elevado de solicitantes y, según el informe, la tasa de mentiras aumentó en las cartas de presentación y durante las entrevistas.
Lo entendemos; solicitar un puesto de trabajo puede ser arduo, por lo que los solicitantes hacen todo lo posible para tener más posibilidades de éxito. Sin embargo, también debe proteger los intereses de su empresa, y una verificación de antecedentes previos al empleo es su defensa contra problemas futuros.
Sigue leyendo para obtener más información sobre esta herramienta fundamental en el proceso de contratación.
¿Qué es una verificación de antecedentes previos al empleo?
Una verificación de antecedentes previos al empleo, también conocida como selección previa al empleo, es una herramienta utilizada por los empleadores para verificar la información y los antecedentes de un candidato. Por lo general, se lleva a cabo después de que se ha extendido una oferta de trabajo condicional a un candidato, a menudo durante el período de inscripción abierta para la incorporación de nuevos empleados y la inscripción en los beneficios.
Se puede aprender mucho sobre un posible candidato a partir de su currículum y durante la entrevista. Sin embargo, una verificación profesional de antecedentes le revelará lo que ya sabe y aquellas cosas que el candidato podría omitir, ya sea de forma consciente o inconsciente. Es decir, los detalles que pueden darle la máxima confianza en su decisión final.
Las verificaciones de antecedentes previas al empleo más comunes
Hay varios tipos de verificaciones de antecedentes que los empleadores pueden realizar antes de ofrecer un empleo a un candidato. El tipo de verificación dependerá del puesto para el que se esté contratando y de la política de la empresa.
Las siguientes son las verificaciones de antecedentes más populares que realizan los empleadores.
Verificación de estudios
Una verificación de formación académica confirma que el historial académico del solicitante que figura en su currículum es válido. Se trata de una característica habitual de una verificación de antecedentes estándar para garantizar que el candidato cuenta con las credenciales necesarias para el puesto.
Por ejemplo, si un solicitante indica que tiene una licencia para ejercer la medicina, el empleador puede verificar esta información con los organismos reguladores correspondientes.
Verificación de empleados
La verificación de empleo confirma si un solicitante ha trabajado anteriormente en la empresa especificada en su solicitud de empleo o currículum. Se trata de un proceso menos exhaustivo que la verificación de estudios. Basta con una simple llamada al empleador anterior.
Un empleador también puede realizar comprobaciones de referencias con antiguos jefes. Se trata de una forma informal de verificar el empleo; sin embargo, también se puede utilizar para verificar cualquier experiencia o habilidad que figure en el currículum del candidato.
Por ejemplo, si un candidato afirma en su currículum que sabe utilizar sistemas telefónicos en línea para realizar llamadas y gestionar citas, el empleador puede verificarlo con su supervisor anterior.
Verificación de antecedentes penales
Quizás esto es lo que mucha gente piensa cuando oye la expresión «verificación de antecedentes». Una verificación de antecedentes penales consiste en examinar los registros públicos para comprobar si un candidato tiene antecedentes penales. Por lo general, incluye detenciones, órdenes judiciales, cualquier registro de encarcelamientos, delitos graves y condenas por delitos menores.
Tenga en cuenta que el período de tiempo que se puede retroceder durante una verificación de antecedentes penales dependerá de su ubicación. Una verificación de antecedentes penales en Nueva York, por ejemplo, solo tiene un período de revisión de siete años.
Asegúrese de comprender las normativas de la zona en la que se encuentra antes de realizar esta comprobación. También puede contratar a un proveedor externo de verificación de antecedentes para que le ayude con esta comprobación. Además de proporcionar 30 programas de software de gestión del flujo de trabajo para trabajar más rápido en 2024, estos servicios pueden ayudar a su empresa a desarrollar soluciones de selección que le permitan cumplir con los requisitos normativos del sector, estatales y federales.
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Verificación del historial de vehículos motorizados (MVR)
La verificación del MVR suele ser solicitada por posibles empleadores que desean contratar a alguien para conducir un vehículo en movimiento. Se trata de un registro del historial de conducción del candidato y puede formar parte de la verificación completa de antecedentes.
Un registro MVR incluye información relevante sobre la conducción, como la fecha de nacimiento y el número de permiso de conducir de una persona. También incluye cualquier incidente relacionado con vehículos motorizados que haya tenido el candidato, como multas de tráfico, suspensiones del permiso de conducir, condenas por conducir bajo los efectos del alcohol y informes de accidentes.
Verificación de crédito
La mayoría de los empleadores no suelen necesitar conocer el historial financiero de un candidato antes de contratarlo. Sin embargo, si el puesto implica la gestión de dinero, como el de director financiero, contable o asesor financiero personal, es posible que el empleador quiera realizar una verificación de crédito. Esto ayuda a los empleadores a comprender la fiabilidad del candidato y su capacidad para tomar decisiones con respecto al dinero.
Tenga en cuenta que una verificación de crédito previa al empleo nunca incluirá la puntuación crediticia del solicitante. Se trata de información privada destinada exclusivamente al candidato y nunca debe utilizarse para considerar su contratación.
Comprobación de redes sociales
Los empleadores no suelen realizar comprobaciones de antecedentes en las redes sociales, pero estas se han popularizado en los últimos años. Sin embargo, no es de extrañar, ya que ahora vivimos en un mundo digitalizado.
Las empresas quieren saber que las personas que trabajan para ellas no tienen antecedentes en las redes sociales que puedan dañar su reputación. Este sentimiento es compartido por el 71 % de los responsables de la contratación, que coinciden en que las redes sociales son eficaces para seleccionar a los candidatos.
Para realizar una verificación en las redes sociales, los empleadores realizan una búsqueda no oficial del candidato en las plataformas de redes sociales más populares para descubrir cualquier señal de alerta en su presencia en línea.
Detección de drogas
Las pruebas de detección de drogas previas al empleo se utilizan para detectar si un posible empleado consume sustancias ilegales o abusa de medicamentos recetados. Estas pruebas de detección de drogas suelen detectar el consumo de drogas ilegales como metanfetaminas (metanfetamina, crank, éxtasis), cocaína (coca), opiáceos (heroína, codeína) y THC (cannabinoides, marihuana).
Sin embargo, en los últimos años, las pruebas de detección de drogas en el lugar de trabajo se han complicado debido a la legalización de la marihuana en algunos estados y a las leyes de privacidad relacionadas con la HIPAA. Por lo tanto, si tiene previsto establecer un programa de detección de drogas previo al empleo, aplique una política coherente para eliminar cualquier posibilidad de sesgo.
¿Por qué es importante la verificación de antecedentes previos al empleo para las decisiones de contratación?
Tus decisiones de contratación pueden definir el futuro a corto y largo plazo de tu organización. Si tomas las decisiones correctas, garantizarás el compromiso de los empleados y la productividad general de tu plantilla.
Sin embargo, las malas decisiones de contratación dan lugar a todo lo contrario.
Una verificación exhaustiva de antecedentes te lleva a obtener resultados de contratación más positivos de las siguientes maneras.
Mitiga los riesgos
Realizar verificaciones de antecedentes de los posibles candidatos es una estrategia eficaz de gestión de riesgos. Ayuda a evitar problemas que pueden perjudicar a su empresa, como cuestiones legales y de cumplimiento normativo, conductas indebidas de los empleados o daños a la reputación.
Por ejemplo, si está buscando cubrir un puesto que exige fiabilidad y estabilidad, una verificación de antecedentes previos al empleo puede ayudarle a elegir al candidato adecuado.
Puede ayudar a realizar un seguimiento de los problemas de asistencia o los patrones de cambio excesivo de trabajo para descartar a los candidatos menos adecuados. Esto aumenta las posibilidades de contratar a alguien fiable y evitar posibles problemas en el futuro.
Garantiza la adecuación cultural
El candidato adecuado debe compartir los valores que defiende la empresa; de lo contrario, no funcionará. Independientemente del talento del solicitante, si sus valores no se ajustan a los de la empresa, creará problemas que afectarán a la cohesión del equipo. Las comprobaciones de antecedentes le permiten saber si una persona tiene la actitud adecuada para formar parte de su equipo.
Evita errores costosos y altas tasas de rotación.
Según SHRM, los costes de rotación de personal de la empresa pueden alcanzar entre el 50 % y el 60 %, con unos costes totales que oscilan entre el 90 % y el 200 %. Eso significa que si un empleado gana 50 000 dólares al año, solo sustituirlo cuesta una media de entre 75 000 y 120 000 dólares.
Esto es perjudicial para las finanzas y la reputación de la organización. La alta rotación de empleados apunta a un problema de liderazgo.
Sin embargo, puede evitar este problema con una evaluación previa al empleo. Una verificación exhaustiva le brinda una visión completa de los antecedentes de un posible empleado, incluyendo su historial laboral, credenciales educativas y antecedentes penales. De hecho, algunos empleadores solicitan que se realicen pruebas psicológicas específicas antes de la contratación.
Protege la integridad de la marca.
Contratar a un candidato con un historial cuestionable puede dañar la reputación de una empresa. Por ejemplo, una persona con una presencia controvertida en las redes sociales puede alterar la perspectiva pública de una empresa.
Por eso, hoy en día, las verificaciones de antecedentes suelen incluir la búsqueda del historial de redes sociales de un posible empleado para comprender su comportamiento en línea.
Los candidatos con una conducta inadecuada en las redes sociales suelen considerarse contrataciones arriesgadas, ya que sus acciones podrían afectar a la imagen de la marca y a la relación con los clientes y socios.
Conclusión
Las verificaciones de antecedentes previas al empleo revelan información que los responsables de contratación no conocerían de otro modo sobre los candidatos. Esta información no solo les permite tomar una decisión informada sobre un candidato, sino que también protege a la empresa frente a posibles riesgos.
Como hemos visto en este artículo, hay varios tipos de controles previos a la contratación que los empleadores deben realizar. Además, los empleadores también deben familiarizarse con las ramificaciones legales que rodean estos controles para evitar cualquier problema legal en el futuro.
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Para crear un equipo exitoso, lo primero es contratar a las personas adecuadas. Las verificaciones de antecedentes previas al empleo son una herramienta poderosa para mitigar riesgos, garantizar la compatibilidad cultural y proteger su marca. Sin embargo, lidiar con las complejidades de las verificaciones de antecedentes puede llevar mucho tiempo y resultar complicado.
Ahí es donde entra en juego la solución de verificación de antecedentes de Mitratech. Ofrecemos un conjunto completo de soluciones de verificación de antecedentes diseñadas para agilizar su proceso de contratación y brindarle tranquilidad. Nuestra plataforma fácil de usar le permite personalizar las verificaciones de antecedentes para que se adapten a sus necesidades específicas, y nuestro equipo de expertos está aquí para guiarlo en cada paso del camino.
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