Ensamblaje automatizado de documentos con HotDocs
Solo unos pocos programas de software son más esenciales para mi práctica que HotDocs. Los clientes me pagan por mi tiempo y cualquier cosa que me permita hacer más en menos tiempo aumenta mis ganancias.
HotDocs es un programa automatizado de creación de documentos. Una vez que haya redactado un documento, lo convierte en un documento HotDocs. La próxima vez que necesite el mismo documento o uno sustancialmente similar, solo tendrá que responder a las preguntas pertinentes sobre el cliente y su asunto y, con solo pulsar un botón, el documento estará listo.
Supongamos que desea preparar un documento sencillo para informar al tribunal de un cambio de domicilio. Sin un programa de ensamblaje de documentos, tendrá que escribir un documento completamente nuevo o recuperar uno antiguo en Word. Utilizar un documento preexistente requiere revisarlo y cambiar el nombre del cliente, la dirección, el número de caso, etc. La posibilidad de cometer errores aumenta con el número de elementos que hay que cambiar.
HotDocs recuerda la información que usted introduce sobre un cliente o un asunto. Si ha introducido la dirección y el número de caso de un cliente, la próxima vez que necesite esa información en un documento, se introducirá correctamente por usted. No es necesario volver a introducir la misma información.
HotDocs me permite concentrarme en los puntos clave de un documento y hace que mi trabajo sea más satisfactorio, liberándome de la tediosa preparación de documentos.
HotDocs tiene una versión para usuarios y otra para desarrolladores. Si trabajas solo, necesitarás la versión para desarrolladores (lo que, por supuesto, te convierte en usuario). La versión para usuarios está pensada para oficinas u organizaciones más grandes, en las que se designa a una persona como desarrollador de documentos o formularios de HotDocs y todos los demás son usuarios de esos documentos.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
