Divulgations et exceptions en matière de divertissement
Défi
Fournir aux cadres et au personnel un moyen simple et pratique de signaler les activités de cadeaux et de divertissements afin d'atténuer les risques potentiels de non-conformité et de cultiver une culture saine et ouverte.
Solution
- Des formulaires en ligne en libre-service faciles à utiliser permettent aux employés de soumettre des divulgations de divertissements, sauf pour examen et approbation par les parties prenantes appropriées.
- Les formulaires peuvent être construits dans TAP avec une logique métier intégrée, des champs déroulants et d'autres fonctionnalités, afin de répondre au processus requis.
- Le flux de travail, y compris la spécification des parties prenantes et des notifications, est entièrement configurable.
- Une fois soumises, les demandes sont automatiquement acheminées vers les parties prenantes/gestionnaires appropriés pour examen.
- Des notifications d'approbation ou de refus peuvent être automatiquement générées et envoyées aux demandeurs.
- Une archive sécurisée des flux de travail et de l'ensemble de la documentation, basée sur le cloud, permet un contrôle détaillé de la conformité et de l'audit.
Avantages
- Une bien meilleure visibilité des déclarations de cadeaux et de divertissements dans l'ensemble de l'organisation.
- Beaucoup mieux équipés pour découvrir les risques et rectifier les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent.
- Le suivi des activités liées aux cadeaux et aux divertissements dans un système central offre la granularité nécessaire pour documenter facilement la conformité auprès des régulateurs et des autorités.
- Des seuils d'approbation/d'escalade réglables accélèrent la résolution des questions de routine et signalent les situations douteuses pour qu'elles soient examinées de plus près.
- L'automatisation des processus manuels - y compris l'enregistrement, le traitement et la résolution des exceptions et des divulgations - génère un retour sur investissement significatif.
- Les fonctions de tableau de bord et d'analyse des rapports permettent de découvrir rapidement les comportements à risque, les tendances ou les employés à problèmes.
