Para equipos de cualquier empresa que necesiten herramientas para mantener la continuidad de la actividad durante la pandemia.
AUSTIN, TX - 15 de abril de 2020 - Mitratech, líder mundial en automatización de flujos de trabajo, ha lanzado cuatro nuevas plantillas de flujos de trabajo, disponibles de forma gratuita para cualquier empresa que se enfrente a los retos operativos creados por el brote de coronavirus. Además, la propia solución TAP Workflow Automation está ahora disponible gratuitamente para cualquier empresa hasta el 30 de septiembre de 2020.
Como afirma Brian McGovern, Director General de Soluciones de Flujo de Trabajo de Mitratech, "Para nosotros era importante dar un paso más allá del mero suministro de flujos de trabajo. Dar acceso a TAP Workflow Automation a todas las empresas, incluso a las que no son clientes, les ayudará a responder con rapidez y eficacia a las interrupciones a las que se enfrentan. Eso es fundamental en un momento como este".
Mitratech no sólo proporcionará TAP gratuitamente, sino que cubrirá sus costes de alojamiento durante el periodo.
Los nuevos flujos de trabajo incluyen un proceso de autoevaluación de riesgos para recopilar información sobre el estado de salud y el nivel de riesgo de COVID-19 de los empleados, especialmente los que trabajan a distancia, con el fin de gestionar el impacto del virus en sus operaciones y el bienestar de la plantilla. Mediante un cuestionario en línea, un empleado puede informar a Recursos Humanos si ha dado positivo en las pruebas de COVID-19, si ha estado en contacto con personas que han dado positivo, o informar de otros factores de riesgo o impactos como un viaje reciente a un lugar de alto riesgo, el cierre de la escuela de sus hijos, u otros elementos.
La aprobación de una solicitud de visita in situ permite controlar a los empleados con acceso privilegiado que pueden necesitar volver a la oficina para comprobar el entorno, o a otros que pueden necesitar artículos de la oficina para mantener su situación de trabajo desde casa. Para garantizar su seguridad y la del personal de las instalaciones, las empresas necesitan un proceso racionalizado para revisar las solicitudes de visitas in situ. El proceso utiliza un formulario en línea para hacer una serie de preguntas sobre salud, exposición y viajes, y solicita respuestas explicativas si hay un "sí" que indique una posible exposición a COVID-19.
La plantilla de flujo de trabajo Continuidad de negocio - bufetes de abogados está diseñada específicamente para los equipos de operaciones jurídicas, lo que les permite asegurarse de que los bufetes de abogados externos pueden seguir realizando su trabajo y mantener la actividad habitual. Pueden personalizar un formulario o encuesta en línea con las preguntas que necesitan que se respondan para determinar si un bufete puede seguir desempeñando sus funciones empresariales. A continuación, las respuestas se clasifican automáticamente y se envían a una parte específica de Operaciones Jurídicas, que puede realizar un seguimiento o marcar como resuelto una vez que las respuestas sean suficientes.
De forma similar al caso de uso de continuidad del negocio, un flujo de trabajo de continuidad de casos permite a Operaciones Jurídicas garantizar que los casos pendientes no se pongan en peligro y que el trabajo que se está llevando a cabo para su finalización siga en marcha y en orden.
Los flujos de trabajo también estarán a disposición de la comunidad TAP existente a través del Centro de Coinnovación TAP, donde se anima a los usuarios a compartir sus propios diseños de flujos de trabajo.
Acerca de Mitratech
Mitratech es un socio tecnológico global de probada eficacia para los profesionales corporativos jurídicos, de riesgos y de cumplimiento, que ofrece una cartera probada de soluciones integrales que difunden las mejores prácticas operativas en toda la empresa, estandarizando los procesos y acelerando la obtención de valor. Esto ayuda a los equipos jurídicos y de GRC a afrontar el reto de satisfacer las necesidades cambiantes de la empresa moderna y dinámica. Para más información, visite mitratech.com.
