Mitratech lance quatre nouveaux flux de travail gratuits et l'utilisation gratuite de TAP pour atténuer les effets du COVID-19
Pour les équipes de toute entreprise ayant besoin d'outils pour assurer la continuité des activités pendant la pandémie.
AUSTIN, TX - 15 avril 2020 - Mitratech, leader mondial de l'automatisation des flux de travail, a publié quatre nouveaux modèles de flux de travail, disponibles gratuitement pour toute entreprise confrontée aux défis opérationnels créés par l'épidémie de coronavirus. En outre, la solution TAP Workflow Automation elle-même est désormais disponible gratuitement pour toute entreprise jusqu'au 30 septembre 2020.
Comme le dit Brian McGovern, directeur général des solutions de flux de travail chez Mitratech, "il était important pour nous d'aller plus loin que la simple fourniture de flux de travail. En donnant à toutes les entreprises, même celles qui ne sont pas clientes, l'accès à TAP Workflow Automation, nous les aidons à répondre rapidement et efficacement aux perturbations auxquelles elles sont confrontées. C'est essentiel dans une période comme celle-ci".
Mitratech ne se contentera pas de fournir gratuitement le TAP, mais couvrira ses frais d'hébergement pendant la période.
Les nouveaux flux de travail comprennent un processus d'auto-évaluation des risques permettant de recueillir des informations sur l'état de santé et le niveau de risque de COVID-19 des employés, en particulier ceux qui travaillent à distance, afin de gérer l'impact du virus sur leurs activités et le bien-être de leur personnel. À l'aide d'un questionnaire en ligne, un employé peut signaler aux ressources humaines s'il a été testé positif au COVID-19, s'il a été en contact avec des personnes testées positives ou s'il a signalé d'autres facteurs de risque ou impacts tels qu'un voyage récent dans un lieu à haut risque, la fermeture de l'école de ses enfants ou d'autres éléments.
L'approbation d'une demande de visite sur place permet de filtrer les employés à accès privilégié qui peuvent avoir besoin de revenir au bureau pour vérifier l'environnement, ou d'autres qui peuvent avoir besoin d'articles du bureau pour maintenir leur situation de travail à domicile. Pour garantir leur sécurité et celle du personnel des installations, les entreprises ont besoin d'un processus rationalisé d'examen des demandes de visite sur site. Ce processus utilise un formulaire en ligne pour poser une série de questions sur la santé, l'exposition et les déplacements, et demande des réponses explicatives en cas de réponse "oui" indiquant une exposition possible au COVID-19.
Le modèle de flux de travail Continuité des activités - Cabinets d'avocats est conçu spécifiquement pour les équipes des opérations juridiques, leur permettant de s'assurer que les cabinets d'avocats externes peuvent toujours effectuer leur travail et maintenir leurs activités habituelles. Elles peuvent personnaliser un formulaire en ligne ou une enquête avec toutes les questions auxquelles il faut répondre pour déterminer si un cabinet peut encore exercer ses activités. Les réponses sont ensuite triées automatiquement et envoyées à une personne désignée au sein des opérations juridiques, qui peut alors assurer le suivi ou marquer la résolution des problèmes lorsque les réponses sont suffisantes.
À l'instar du cas d'utilisation relatif à la continuité des activités, le flux de travail relatif à la continuité des affaires permet aux opérations juridiques de s'assurer que les affaires en cours ne sont pas compromises et que le travail effectué en vue de leur achèvement est toujours en cours et en bonne et due forme.
Les flux de travail seront également mis à la disposition de la communauté TAP existante via le centre de co-innovation TAP, où les utilisateurs sont encouragés à partager leurs propres conceptions de flux de travail.
À propos de Mitratech
Mitratech est un partenaire technologique mondial éprouvé pour les professionnels du droit, du risque et de la conformité, offrant un portefeuille éprouvé de solutions de bout en bout qui diffusent les meilleures pratiques opérationnelles dans l'ensemble de l'entreprise, en normalisant les processus et en accélérant la rentabilité. Cela aide les équipes juridiques et GRC à relever le défi de répondre aux besoins changeants de l'entreprise moderne et dynamique. Pour plus d'informations, visitez mitratech.com.
