Mitratech führt vier neue kostenlose Workflows ein, kostenlose Nutzung von TAP zur Minderung der Auswirkungen von COVID-19
Für Teams in jedem Unternehmen, die Tools zur Aufrechterhaltung der Geschäftskontinuität während der Pandemie benötigen.
AUSTIN, TX - 15. April 2020 - Mitratech, ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Workflow-Automatisierung, hat vier neue Workflow-Vorlagen veröffentlicht, die allen Unternehmen kostenlos zur Verfügung stehen, die aufgrund des Coronavirus-Ausbruchs vor operativen Herausforderungen stehen. Darüber hinaus ist die TAP Workflow Automation-Lösung selbst jetzt bis zum 30. September 2020 für alle Unternehmen kostenlos erhältlich.
Brian McGovern, General Manager, Workflow Solutions bei Mitratech, sagt: "Es war uns wichtig, einen Schritt über die Bereitstellung von Workflows hinauszugehen. Allen Unternehmen, auch Nicht-Kunden, Zugang zu TAP Workflow Automation zu geben, wird ihnen helfen, schnell und effizient auf die Störungen zu reagieren, mit denen sie konfrontiert sind. Das ist in einer Zeit wie dieser von entscheidender Bedeutung."
Mitratech wird TAP nicht nur kostenlos zur Verfügung stellen, sondern auch die Hosting-Kosten während des Zeitraums übernehmen.
Zu den neuen Arbeitsabläufen gehört ein Verfahren zur Selbstauskunft über den Gesundheitszustand und das COVID-19-Risiko der Mitarbeiter, insbesondere derjenigen, die im Außendienst tätig sind, um die Auswirkungen des Virus auf die Arbeitsabläufe und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu kontrollieren. Mithilfe eines Online-Fragebogens kann ein Mitarbeiter der Personalabteilung mitteilen, ob er positiv auf COVID-19 getestet wurde, ob er Kontakt zu Personen hatte, die positiv getestet wurden, oder ob er andere Risikofaktoren oder Auswirkungen gemeldet hat, z. B. eine kürzliche Reise an einen Ort mit hohem Risiko, die Schließung der Schule seiner Kinder oder andere Dinge.
Die Genehmigung von Anträgen auf Vor-Ort-Besuche ermöglicht die Überprüfung von Mitarbeitern mit privilegiertem Zugang, die möglicherweise ins Büro zurückkehren müssen, um nach dem Rechten zu sehen, oder die Gegenstände aus dem Büro benötigen, um ihre Arbeit von zu Hause aus fortsetzen zu können. Um ihre Sicherheit und die des Personals zu gewährleisten, benötigen Unternehmen ein rationalisiertes Verfahren für die Prüfung von Anträgen auf Vor-Ort-Besuche. Das Verfahren verwendet ein Online-Formular, in dem eine Reihe von Fragen zu Gesundheit, Exposition und Reisen gestellt werden, und bittet um erläuternde Antworten, wenn eine "Ja"-Antwort auf eine mögliche COVID-19-Exposition hinweist.
Die Workflow-Vorlage " Business Continuity - Law Firms" wurde speziell für Legal Operations-Teams entwickelt, die damit sicherstellen können, dass externe Anwaltskanzleien ihre Arbeit weiterhin ausführen und den Betrieb aufrechterhalten können. Sie können ein Online-Formular oder eine Umfrage mit allen Fragen anpassen, die beantwortet werden müssen, um festzustellen, ob eine Kanzlei ihre Geschäftsfunktionen noch ausüben kann. Die Antworten werden dann automatisch an eine bestimmte Person in der Rechtsabteilung weitergeleitet, die dann nachfassen oder als erledigt markieren kann, sobald die Antworten ausreichend sind.
Ähnlich wie beim Business Continuity Use Case ermöglicht ein Case Continuity Workflow der Rechtsabteilung, sicherzustellen, dass ausstehende Fälle nicht gefährdet werden und dass die Arbeit, die auf den Abschluss hin ausgeführt wird, noch im Gange und in Ordnung ist.
Die Arbeitsabläufe werden auch der bestehenden TAP-Gemeinschaft über das TAP Co-Innovation Center zur Verfügung stehen, wo die Benutzer aufgefordert werden, ihre eigenen Arbeitsablaufentwürfe mitzuteilen.
Über Mitratech
Mitratech ist ein bewährter globaler Technologiepartner für Rechts-, Risiko- und Compliance-Experten in Unternehmen und bietet ein erprobtes Portfolio an End-to-End-Lösungen, die betriebliche Best Practices im gesamten Unternehmen verbreiten, Prozesse standardisieren und die Time-to-Value beschleunigen. Dies hilft den Rechts- und GRC-Teams dabei, die sich wandelnden Anforderungen eines modernen, dynamischen Unternehmens zu erfüllen. Weitere Informationen finden Sie unter mitratech.com.
