Cumplimiento inteligente: El éxito de su empresa
Los procesos de cumplimiento suelen ser caros, largos y reactivos en lugar de proactivos; todo ello aparte de los elevados costes asociados al incumplimiento. Un proceso de cumplimiento inteligente es aquel que abarca un enfoque holístico integrado, aprovechando la tecnología para facilitar un proceso más ágil, haciendo que los equipos de cumplimiento sean más eficientes y eficaces con el objetivo final de generar un mayor valor para la organización.
El cumplimiento de la normativa cambia constantemente. Es un ámbito extremadamente amplio con muchos significados diferentes y requisitos en evolución. Antes, el cumplimiento normativo se limitaba principalmente al sector de los servicios financieros, pero ahora se ha convertido en una piedra angular fundamental de todas las organizaciones, independientemente del sector. Las empresas se enfrentan a una serie de reglamentos, directivas y leyes que definen su funcionamiento diario y abarcan una amplia gama de ámbitos, desde la protección de datos en el departamento de RRHH hasta los impuestos y la corrupción en el departamento financiero.
Para todas las organizaciones que aspiran a tener éxito en sus procesos de cumplimiento hay mucho en juego. Su gestión suele plantear a los equipos de cumplimiento preguntas sobre cómo integrar todas las normativas exigidas, mantener sus costes bajos y mantener programas que permitan a la organización adaptarse fácilmente a los cambios. Muchas empresas se sienten perdidas en un mar de hojas de cálculo y papeleo sin una visión de transparencia real.
A medida que el mundo se transforma y los entornos empresariales cambian, resulta cada vez más difícil ignorar la necesidad de una gestión digital del cumplimiento que pueda proporcionar eficiencia, claridad y colaboración entre las distintas funciones empresariales.
Si su organización sigue dependiendo de la gestión manual del cumplimiento normativo, lo más probable es que la información esté segmentada y que su trabajo de cumplimiento normativo no esté tan integrado como debería. Estos enfoques suelen dar lugar a puntos ciegos que impiden a los responsables de cumplimiento, en diversas funciones, trabajar juntos sin problemas. Como resultado, las empresas a menudo pasan por alto información o conocimientos clave que pueden ayudarles a trabajar para lograr el cumplimiento con menos recursos y esfuerzo.
El trabajo de cumplimiento es más eficaz cuando se abordan las normas y reglamentos por sus elementos comunes, en lugar de individualmente. Un proceso de cumplimiento inteligente es aquel que abarca un enfoque holístico integrado para gestionar el cumplimiento, vertical y horizontalmente.
En Alyne, entendemos la necesidad de simplificar, digitalizar y automatizar los procesos para minimizar las conjeturas, así como fomentar la colaboración en toda su organización; todo ello manteniendo la transparencia y la coherencia en todo su Marco de Control.