Ley 25 de Quebec

Responda, informe y mitigue el impacto delos incidentes de protección de datos de proveedores externosmediante la gestión centralizada de los proveedores, la realización de evaluaciones de eventos, la puntuación de los riesgos identificados, la correlación con la supervisión cibernética continua y el acceso a directrices de corrección. Las capacidades clave de su programa de respuesta a incidentes de terceros deben incluir:

• Cuestionarios de gestión de sucesos e incidentes continuamente actualizados y personalizables
• Seguimiento en tiempo real del progreso en la cumplimentación del cuestionario
• Definición de los propietarios de los riesgos con recordatorios de persecución automatizados para mantener las encuestas dentro de los plazos previstos.
• Informes proactivos sobre proveedores
• Vistas consolidadas de las calificaciones de riesgo, recuentos, puntuaciones y respuestas marcadas para cada proveedor.
• Reglas de flujo de trabajo para activar guías automatizadas que actúen sobre los riesgos en función de su impacto potencial para la empresa.
• Orientación de las recomendaciones de corrección incorporadas para reducir el riesgo
• Plantillas de informes integradas para partes interesadas internas y externas.

Realice unaevaluacióninternadel impacto sobre la privacidad (PIA)centrada en los datos y procesos empresariales más sensibles relacionados con la privacidad y que presenten el mayor riesgo. Aproveche la PIA para evaluar el origen, la naturaleza y la gravedad del riesgo potencial y ofrecer recomendaciones para mitigar los riesgos identificados y garantizar el cumplimiento de la normativa de privacidad.

A continuación, evalúe los controles de privacidad de datos de los proveedores mediante una encuesta específica sobre la Ley 25. La encuesta debe estar diseñada para identificar los riesgos y asignarlos a los controles correspondientes, con el fin de obtener una visión clara de los posibles puntos críticos.

Automaticelos procedimientos de salidapara reducir el riesgo de exposición de su organización tras la finalización del contrato. Busque soluciones que le permitan:

• Programar tareas para revisar los contratos y garantizar que se hayan cumplido todas las obligaciones.
  Emitir evaluaciones de contratos personalizables para evaluar el estado.
• Personalice encuestas y flujos de trabajo para informar sobre el acceso al sistema, la destrucción de datos, la gestión de accesos, el cumplimiento de todas las leyes pertinentes, los pagos finales y mucho más.
• Almacene y gestione de forma centralizada documentos y certificaciones, como acuerdos de confidencialidad, acuerdos de nivel de servicio, declaraciones de trabajo y contratos.
  Aproveche el análisis automatizado de documentos integrado.
• Tome medidas prácticas para reducir el riesgo de los proveedores con recomendaciones y orientación para su corrección.
• Visualice y aborde los requisitos de cumplimiento mediante la correspondencia de los resultados de la evaluación con otras normativas y marcos.

Automatice la identificación de riesgos basándose en umbrales establecidos y mejore las prácticas con flujos de trabajo que escalen los riesgos identificados al responsable adecuado para su revisión y resolución inmediatas.

Recomendar medidas correctivas específicas o estar dispuesto a aceptar controles compensatorios cuando se identifiquen deficiencias de control en las prácticas de privacidad de datos.