Cómo crear flujos de trabajo, ¡rápido!
Exploremos cómo TAP Workflow Automation hace que el diseño, el lanzamiento y la auditoría de flujos de trabajo sean intuitivamente sencillos, ya sean básicos o complejos.
¿Lo primero que verá al iniciar sesión en TAP? El panel de flujos de trabajo, una interfaz que puede personalizar a su gusto (y el de su organización) para satisfacer sus necesidades específicas a medida que crea flujos de trabajo.
Desde simples flujos de trabajo...
He aquí lo fácil que es poner en marcha un flujo de trabajo básico de formulario de confidencialidad (NDA):
- En el panel de control, el usuario inicia un nuevo flujo de trabajo o consulta los registros de los flujos de trabajo iniciados anteriormente.
- Al hacer clic en el tipo de flujo de trabajo que desean solicitar, se les dirige a rellenar un rápido formulario de solicitud con datos específicos sobre el contrato y su destinatario.
- Un directorio activo permite rellenar previamente los campos con datos basados en el tipo de solicitud, las funciones del flujo de trabajo, las personas asignadas, etc.
- El usuario identifica al gestor responsable de revisar y aprobar este tipo de flujo de trabajo, y su solicitud se dirige automáticamente a esa persona.
- Una vez aprobado, el acuerdo se genera automáticamente y se envía por correo electrónico al destinatario para que lo firme electrónicamente.
- El nuevo flujo de trabajo, su estado y su(s) asignado(s) son visibles inmediatamente en el área de registros de flujos de trabajo para su revisión por parte de los gestores.
...a flujos de trabajo más complejos
Cree flujos de trabajo utilizando funciones que optimizan incluso los procesos complejos de automatización de flujos de trabajo:
- El encaminamiento automático de documentos puede basarse en criterios predefinidos.
- Los completos formularios de flujo de trabajo garantizan el cumplimiento de las normas, al tiempo que impulsan la eficiencia y la normalización.
- Un repositorio de firma electrónica almacena de forma segura todos los contratos y documentos para facilitar el acceso a todas las transacciones históricas.
- La firma por delegación permite a los clientes, socios y empleados firmar en nombre de otros.
- Capture firmas en masa programando el envío masivo de contratos con una ejecución sencilla y controlada.
- Colaboración de las partes interesadas con alertas y notificaciones personalizadas y automatizadas en todas las fases del flujo de trabajo.
- Seguimiento e informes de todos los flujos de trabajo.
Construcción flexible
El diseño de formularios es rápido y sencillo, incluso cuando se incrustan funciones sofisticadas:
- Nuestra interfaz de creación de formularios mediante arrastrar y soltar le permite seleccionar entre una amplia gama de opciones de campos de formulario, o incluso crear los suyos propios.
- Define todas las opciones y campos del front-end para el usuario.
- Cree secciones y campos visibles exclusivamente por los revisores de la fase de gestión/aprobación.
- Aproveche las fuentes de datos simples, condicionales, de cuadrícula o externas para rellenar los desplegables y los campos de formulario.
- Alterne fácilmente entre formularios y flujos de trabajo, de modo que pueda establecer qué áreas del formulario son accesibles en distintas fases del flujo de trabajo para distinto personal, definir relaciones, funciones, rutas de flujo de trabajo directas o alternativas, lógica condicional y mucho más.
- Cree flujos de trabajo y formularios asociados y guárdelos en un repositorio centralizado para recuperarlos y reutilizarlos fácilmente.
Acelere su empresa.
Transforme sus procesos con la mejor automatización de flujos de trabajo.
