Comment créer des flux de travail - rapidement !
Voyons comment TAP Workflow Automation simplifie intuitivement la conception, le lancement et l'audit des flux de travail, qu'ils soient simples ou complexes.
La première chose que vous voyez après vous être connecté à TAP ? Le tableau de bord des flux de travail, une interface que vous pouvez personnaliser à votre guise (et à celle de votre organisation) pour répondre à vos besoins spécifiques lorsque vous créez des flux de travail.
Des flux de travail simples...
Voici comment il est facile de lancer un flux de travail de base pour les formulaires de non-divulgation (NDA) :
- Sur le tableau de bord, un utilisateur lance un nouveau flux de travail ou consulte les enregistrements des flux de travail précédemment lancés.
- En cliquant sur le type de flux de travail qu'ils souhaitent demander, ils sont invités à remplir un formulaire de demande rapide contenant des informations sur le contrat et son destinataire.
- Un Active Directory permet de pré-remplir les champs avec des données basées sur le type de demande, les rôles du flux de travail, les destinataires, etc.
- L'utilisateur identifie le gestionnaire responsable de l'examen et de l'approbation de ce type de flux de travail, et sa demande est automatiquement acheminée vers cette personne.
- Une fois approuvée, la NDA est automatiquement générée et envoyée par courrier électronique au destinataire pour signature électronique.
- Le nouveau flux de travail, son statut et le(s) destinataire(s) sont immédiatement visibles dans la zone d'enregistrement des flux de travail, pour examen par les responsables.
...à des flux de travail plus complexes
Créez des flux de travail à l'aide de fonctions qui optimisent les processus d'automatisation des flux de travail, même les plus complexes :
- L'acheminement automatisé des documents peut être basé sur des critères prédéfinis.
- Des formulaires de flux de travail complets garantissent la conformité tout en favorisant l'efficacité et la normalisation.
- Un référentiel de signature électronique stocke en toute sécurité tous les contrats et documents pour faciliter l'accès à l'historique des transactions.
- La signature par procuration permet aux clients, aux partenaires et aux employés de signer au nom d'autres personnes.
- Capturez des signatures en masse en programmant l'envoi en masse de contrats avec une exécution simple et contrôlée.
- Collaboration avec les parties prenantes grâce à des alertes et des notifications personnalisées et automatisées à toutes les étapes du flux de travail.
- Suivi et établissement de rapports pour l'ensemble des flux de travail.
Construction de formes flexibles
La conception de formulaires est rapide et facile, même si vous intégrez des fonctions sophistiquées :
- Notre interface de construction de formulaires par glisser-déposer vous permet de choisir parmi un large éventail d'options de champs de formulaire, ou même de créer vos propres champs.
- Définir toutes les options et tous les champs frontaux pour l'utilisateur.
- Créez des sections et des champs exclusivement visibles par les gestionnaires/réviseurs en phase d'approbation.
- Exploitez des sources de données simples, conditionnelles, en grille ou externes pour remplir les listes déroulantes et les champs de formulaire.
- Basculez facilement entre les formulaires et les flux de travail, de sorte que vous puissiez définir les zones du formulaire qui sont accessibles à différentes étapes du flux de travail pour différents membres du personnel, définir les relations, les rôles, les chemins de flux de travail directs ou alternatifs, la logique conditionnelle et bien d'autres choses encore.
- Créez des flux de travail et des formulaires associés, puis enregistrez-les dans un référentiel centralisé pour les retrouver et les réutiliser facilement.
Accélérez votre entreprise.
Transformez vos processus grâce à une automatisation des flux de travail de premier ordre.
