Terminamos el año con una cuenta atrás de los mejores consejos tecnológicos legales para alcanzar el éxito.
Durante los últimos 12 días hábiles, hemos compartido en LinkedIn nuestra serie «12 días de consejos sobre tecnología jurídica», una recopilación de nuestras ideas más prácticas y mejores prácticas memorables del último año, que abarca desde la optimización de procesos hasta los cambios en los plazos de cumplimiento normativo.
Tanto si lo has seguido cada día como si te estás poniendo al día ahora, este blog es tu resumen definitivo. Aquí repasaremos los 12 consejos, destacaremos los temas clave que han surgido y compartiremos cómo puedes poner en práctica estas ideas. ¿Estás listo para sumergirte y construir una estrategia legal más sólida para el año que viene?
Durante los 12 días de consejos sobre tecnología jurídica, Mitratech me regaló...
- Una forma más inteligente de gestionar los gastos legales
- Las claves para elegir la plataforma de flujo de trabajo perfecta
- Un flujo de trabajo optimizado para gestionar solicitudes legales.
- Una hoja de ruta para prosperar en la era de la IA genérica
- Guía para evitar señales de alerta en la gestión de asuntos
- Mejores prácticas para gestionar las retenciones legales
- Los cinco pilares del éxito en el gasto legal
- Información útil a partir de los datos de los asesores externos
- 9 preguntas para elegir mejor un software de gestión documental
- 10 objetivos SMART para profesionales de operaciones jurídicas
- Perspectivas para evaluar a los bufetes de abogados más allá de las horas facturables
- Orientación sobre avisos claros y eficaces de retención legal
El primer día de consejos sobre tecnología jurídica, Mitratech me regaló... ¡una forma más inteligente de gestionar los gastos jurídicos!
¿Sabías que el 90 % de los bufetes de abogados están explorando herramientas de IA generativa y que más del 10 % ya las están utilizando? La integración de datos estructurados e IA puede ayudarte a multiplicar por dos o tres el retorno de la inversión mediante el seguimiento, la revisión y el análisis eficaces de los gastos relacionados con asuntos legales, facturas y registros de tiempo. ¡Es hora de sacar partido a estas tecnologías emergentes (o arriesgarse a quedarse atrás)!
Pero, ¿cómo se pueden aprovechar estas herramientas para optimizar las operaciones legales, mejorar la transparencia e impulsar la eficiencia? Eso es precisamente lo que revela nuestro libro electrónico, La IA en la gestión de gastos legales: maximizar la eficiencia con la revisión gestionada de facturas (MBR).
Descubra cómo la combinación de tecnología basada en inteligencia artificial y experiencia en gastos legales puede ayudarle a lograr:
- Ciclos de pago más rápidos para usted y sus bufetes de abogados
- Análisis y categorización de los gastos jurídicos mediante IA
- Revisión de facturas, facturación electrónica, gestión de asuntos y análisis de gastos jurídicos totalmente integrados y centralizados.
- Eliminación del trabajo de poco valor para abogados y gestores, especialmente en lo relativo a la revisión de facturas legales.
- Ahorro incremental en el gasto legal total durante la vida del programa
- Uniformidad en el tratamiento y la aplicación de los datos de facturación
- Datos comparativos de miles de millones de dólares y millones de entradas temporales
- Escalabilidad a la carta
- Cumplimiento de la normativa
- Información detallada para tomar decisiones críticas sobre la contratación de asesores externos
En el segundo día de consejos sobre tecnología jurídica, Mitratech me regaló... ¡las claves para elegir la plataforma de flujo de trabajo perfecta!
No todas las plataformas de automatización son iguales. Algunas dotan a tu equipo de flexibilidad y capacidad de colaboración, mientras que otras te atrapan con modelos de precios rígidos e integraciones poco prácticas (aunque intentan hacerse pasar por «low-code»).
Por eso, hemos creado una guía para que puedas aprovechar con confianza el potencial transformador de la automatización de flujos de trabajo seleccionando una plataforma que se adapte a las necesidades específicas de tu organización.
Por ejemplo, siempre debes estar atento al software que:
- Proporciona capacidades sin código.
- Permite una integración sólida.
- Garantiza la colaboración con terceros externos.
- Permite la escalabilidad y el crecimiento.
- Mejora la toma de decisiones mediante informes detallados.
No permita que una plataforma inadecuada frene a su equipo. Tomar las medidas adecuadas puede garantizar que su equipo sea capaz de aprovechar con confianza el potencial transformador de la automatización de los flujos de trabajo.
En el tercer día de consejos sobre tecnología jurídica, Mitratech me regaló... ¡un flujo de trabajo optimizado para gestionar las solicitudes jurídicas!
Cada día, un empleado de oficina recibe una media de 120 correos electrónicos. Los profesionales del ámbito jurídico probablemente reciban aún más. Afortunadamente, una «puerta de entrada jurídica» puede ayudar a automatizar, optimizar y mejorar sus operaciones jurídicas, reduciendo la necesidad de depender de la memoria y el correo electrónico.
Es hora de recuperar el control de tu bandeja de entrada y simplificar tus procesos. Sumérgete para descubrir:
- Cómo los equipos jurídicos utilizan el «aspecto y la sensación» para mejorar la experiencia del usuario
- ¿Qué tipo de lógica opera en el back-end de un formulario de admisión de flujos de trabajo?
- ¿Qué tipo de datos y análisis puede proporcionar la puerta de entrada legal?
Descubra cómo Legal Front Door puede transformar el flujo de trabajo de su equipo hoy mismo.
En el cuarto día de consejos sobre tecnología jurídica, Mitratech me regaló... ¡una hoja de ruta para prosperar en la era de la IA genérica!
La IA generativa está transformando el panorama jurídico, y las principales firmas están realizando importantes inversiones en esta tecnología transformadora. Pero, ¿qué significa esto para los consejeros generales y cómo pueden aprovechar este cambio en su beneficio?
Nuestras últimas conclusiones, basadas en datos de AdvanceLaw y en las opiniones de un grupo de expertos, arrojan luz sobre:
- Cómo los bufetes de abogados están adoptando la IA genérica para impulsar la innovación
- Los factores críticos que las GC priorizan al evaluar la tecnología jurídica
- Las implicaciones cambiantes de la IA genérica en la formación, la dotación de personal y la fijación de precios.
Al comprender estas tendencias, los equipos jurídicos pueden posicionarse para aprovechar las oportunidades que ofrece la IA genérica. Descubra más sobre cómo desarrollar una estrategia que maximice el valor de esta tecnología emergente para su organización.
En el quinto día de consejos sobre tecnología jurídica, Mitratech me regaló... ¡una guía para evitar señales de alerta en la gestión de asuntos!
Las soluciones de gestión de asuntos varían mucho en cuanto a calidad y capacidades. Por eso es importante saber qué señales de alerta (y señales positivas) debe tener en cuenta su equipo jurídico.
Tanto si lleva años utilizando el mismo software de gestión de asuntos como si está pensando en adoptar una nueva solución, es útil comprender los indicadores clave de los sistemas obsoletos, ineficientes o incompatibles (¡o correr el riesgo de pagar el precio a largo plazo!).
Aquí hay 4 señales de alerta a las que hay que prestar atención:
- Falta de capacidades personalizables
- Desarrollo de funciones estancado o excesivamente llamativo
- Apoyo y experiencia inadecuados
- Precios «demasiado buenos para ser verdad»
En su lugar, busque un sistema de gestión de asuntos que:
- Ofrece personalización para adaptarse perfectamente a sus flujos de trabajo.
- Tiene un compromiso con la innovación y la mejora continua.
- Ofrece colaboraciones comprometidas en todo momento.
- Se ajusta a tu presupuesto
Explora todas las señales de alerta en detalle y descubre consejos para identificarlas a tiempo, asegurándote de que puedas centrarte en detectar las señales positivas.
En el séptimo día de consejos sobre tecnología jurídica, Mitratech me regaló... ¡los cinco pilares del éxito en el gasto jurídico!
La gestión de los gastos legales no es una tarea individual, sino un trabajo en equipo. El éxito depende de que las partes interesadas adecuadas tengan acceso a la información correcta en el momento oportuno.
Para lograrlo, será fundamental alinear a su personal, sus tecnologías y sus procesos en una única estrategia, especialmente ahora que las tarifas de los bufetes de abogados siguen aumentando y las limitaciones de recursos internos incrementan la presión sobre los departamentos jurídicos. La plataforma de gestión de gastos adecuada puede proporcionarle un control total sobre su proceso de gestión financiera, con transparencia en las métricas de resultados, lo que le ayudará a realizar previsiones precisas y a ofrecer el mejor valor de su clase.
Para lograrlo, es necesario centrarse en los cinco pilares fundamentales del éxito en materia de gastos legales, cada uno de los cuales está diseñado para ayudar a su equipo a optimizar los recursos y agilizar los procesos:
- Abastecimiento: ¿Cuenta con las personas adecuadas para realizar el trabajo adecuado en el momento adecuado?
- Admisión: ¿Puedes recopilar datos y aprovecharlos realmente?
- Colaborar y ejecutar: ¿Puede garantizar una estrecha colaboración con sus empresas y su equipo interno para ejecutar rápidamente el trabajo crítico?
4. Optimización y control: ¿Es posible impulsar la productividad y el cumplimiento normativo mediante integraciones, automatización e inteligencia artificial?
5. Impulse el conocimiento: comprenda sus operaciones para tomar decisiones informadas.
Empiece aquí cuando llegue el momento de evaluar su estrategia de gestión de gastos legales.
En el octavo día de consejos sobre tecnología jurídica, Mitratech me regaló... ¡información útil a partir de los datos de los abogados externos!
La recopilación de datos es solo el principio: el verdadero valor reside en cómo se utilizan. Los equipos internos deben ir más allá de la recopilación de datos para tomar medidas estratégicas, ya sea evaluando el rendimiento o realizando un seguimiento de los gastos. Al identificar los datos relevantes, comprender su importancia y fomentar la colaboración, las organizaciones pueden aprovechar todo el potencial de sus asociaciones legales externas, lo que se traduce en una mayor eficiencia y transparencia en las operaciones legales.
Más allá de las tarifas de la empresa, la cobertura regional, las áreas temáticas, etc., algunos datos que vale la pena tener en cuenta al evaluar una empresa para un puesto existente o resolver un nuevo asunto incluyen:
- ¿Quién sería el personal de la empresa encargado de este asunto?
- En los litigios, ¿el equipo propuesto tiene conexiones con el tribunal y/o con la parte contraria?
- ¿Cuál es la estimación de honorarios de la empresa y en qué supuestos se basa?
- ¿Cuántos de los cronometradores pertenecen a grupos históricamente infrarrepresentados?
El objetivo final de aprovechar los datos de los asesores externos es orientar las decisiones estratégicas y obtener resultados positivos para la organización. Un enfoque basado en datos permite a los equipos internos obtener una ventaja competitiva, mitigar los riesgos y optimizar los gastos legales con precisión, lo que le ha valido un lugar entre nuestros 10 mejores consejos legales de 2024.
En el noveno día de consejos sobre tecnología jurídica, Mitratech me regaló... ¡9 preguntas para elegir de forma más inteligente un software de gestión documental!
Desde evaluar características como la lógica condicional y los cuestionarios hasta someter a prueba la escalabilidad de una herramienta, saber qué preguntar al seleccionar su software de automatización de documentos es fundamental. Por eso hemos recopilado nueve preguntas imprescindibles que le ayudarán a tomar la mejor decisión para su consulta.
¿Listo para descubrir qué es lo más importante a la hora de seleccionar su software de generación de documentos? Descubra las preguntas que debe tener en cuenta durante el proceso de selección, tales como:
- ¿Los cuestionarios disponibles son estáticos o dinámicos?
- ¿Puede manejar lógica condicional?
- ¿Se puede extraer información de otras bases de datos e incluirla en el documento?
Sumérjase para descubrir la lista completa de preguntas imprescindibles y comience a generar documentos legales con eficiencia, precisión y fiabilidad.
En el décimo día de consejos sobre tecnología jurídica, Mitratech me regaló... ¡10 objetivos SMART para los profesionales de operaciones jurídicas!
¿Sabías que algo tan sencillo como establecer objetivos puede ayudar a tu equipo a impulsar una mayor eficiencia, cumplimiento y valor estratégico? Pero no cualquier objetivo, sino objetivos SMART específicos y viables son el camino hacia el éxito.
Al centrarse en objetivos específicos y alcanzables, los equipos de operaciones jurídicas pueden alinearse más estrechamente con las prioridades empresariales, agilizar los flujos de trabajo y demostrar un valor claro. En última instancia, los objetivos SMART no sólo afinan el enfoque del equipo, sino que también capacitan a las operaciones jurídicas para convertirse en una fuerza proactiva dentro de la organización, en continua evolución para hacer frente a nuevos retos.
¿No sabes por dónde empezar a establecer puntos de referencia para tu equipo? Te ofrecemos 10 ejemplos de objetivos SMART para profesionales de operaciones jurídicas que te ayudarán a iniciar tu camino hacia el éxito. Desde aumentar la satisfacción de las partes interesadas y mejorar los ciclos de retroalimentación hasta aumentar el cumplimiento de los contratos mediante auditorías automatizadas, estos objetivos SMART contribuirán al éxito general de tu departamento.
En el undécimo día de consejos sobre tecnología jurídica, Mitratech me regaló... ¡ideas para evaluar a los bufetes de abogados más allá de las horas facturables!
Devolver a la sociedad es más importante que nunca, por lo que ahora se evalúa cada vez más a las empresas por sus esfuerzos pro bono, sus iniciativas de diversidad, equidad e inclusión (DEI) y su alineación con los objetivos ESG.
Tenga en cuenta lo siguiente para fomentar asociaciones impactantes de cara a 2025:
- Da prioridad a las empresas que comparten tus valores en materia de diversidad, equidad e inclusión (DEI), criterios ambientales, sociales y de gobernanza (ESG) y responsabilidad social.
- Evaluar las contribuciones pro bono y la innovación junto con la experiencia tradicional.
- Aprovecha herramientas como la selección y el abastecimiento de paneles para tomar decisiones basadas en datos sobre la alineación y el rendimiento de la empresa.
Esta época del año nos recuerda la importancia de la colaboración y la comunidad, lo que incluye elegir socios que contribuyan al éxito empresarial y al cambio positivo.
En el duodécimo día de consejos sobre tecnología jurídica, Mitratech me regaló... ¡orientación sobre avisos de retención legal claros y eficaces!
Una notificación de retención legal bien redactada garantiza que las partes interesadas clave comprendan sus responsabilidades, conserven los datos adecuados y cumplan con los plazos críticos.
Los elementos clave incluyen:
- Definición del alcance
- Identificación de custodios
- Esbozar instrucciones claras de conservación.
Pero más allá del contenido, la comunicación eficaz (sesiones de formación, recordatorios y avisos personalizados) es igualmente importante. Un proceso eficaz de retención legal es como un seguro: si no inviertes en él ahora, seguro que lo necesitarás más adelante (y no tenerlo podría salirte caro). Redactar y comunicar un aviso de retención legal es el primer paso de este proceso crítico. Aprende a garantizar que los tuyos sean claros y eficaces antes de cometer errores costosos.
Sus próximos pasos hacia la excelencia jurídica
La serie «12 días de consejos sobre tecnología jurídica» se diseñó con el fin de proporcionar a los profesionales del ámbito jurídico estrategias prácticas para afrontar retos, optimizar procesos y obtener resultados significativos. Ahora que llegamos al final, esperamos que estos consejos le inspiren a tomar medidas proactivas para reforzar sus operaciones jurídicas y mantenerse a la vanguardia de las exigencias del sector. ¿Necesita ayuda para aplicarlos a su negocio? ¡Póngase en contacto con nuestro equipo hoy mismo!
¿Busca información aún más útil y tendencias orientadas al futuro? Únase a nosotros en Interact 2025 de Mitratech, donde líderes jurídicos de todo el mundo se reunirán para explorar las últimas innovaciones, compartir las mejores prácticas y dar forma al futuro de las operaciones jurídicas. No se pierda esta oportunidad de profundizar en los temas que más importan a su organización.
