Finaliza el año con un recuento de los principales consejos sobre tecnología jurídica para el éxito
Durante los últimos 12 días laborables, hemos compartido en LinkedIn nuestra serie 12 días de consejos sobre tecnología jurídica, una recopilación de nuestras ideas más prácticas y mejores prácticas memorables del último año, que abarcan desde la optimización de procesos hasta los cambios en los plazos de cumplimiento normativo.
Tanto si nos has seguido cada día como si te estás poniendo al día ahora, este blog es tu resumen definitivo. Aquí revisaremos los 12 consejos, destacaremos los temas clave que surgieron y compartiremos cómo puede poner en práctica estas ideas. ¿Listo para sumergirte y construir una estrategia legal más sólida para el año que viene?
Durante los 12 días de consejos sobre tecnología jurídica, Mitratech me...
- Una forma más inteligente de gestionar los gastos jurídicos
- Las claves para elegir la plataforma de flujo de trabajo perfecta
- Un flujo de trabajo racionalizado para gestionar las solicitudes jurídicas
- Una hoja de ruta para prosperar en la era de la Gen-AI
- Guía para evitar las señales de alarma en la gestión de asuntos
- Buenas prácticas para sortear las retenciones legales
- Los cinco pilares del éxito del gasto jurídico
- Información práctica a partir de datos de abogados externos
- 9 preguntas para elegir mejor el software documental
- 10 objetivos SMART para profesionales de operaciones jurídicas
- Ideas para evaluar los bufetes de abogados más allá de la hora facturable
- Orientación sobre avisos de retención legal claros y eficaces
En el primer día de consejos sobre tecnología jurídica, Mitratech me dio... ¡una forma más inteligente de gestionar el gasto jurídico!
¿Sabías que el 90% de los bufetes de abogados están explorando herramientas de IA Generativa, y más del 10% ya las están implementando? La integración de los datos estructurados y la IA puede ayudarte a obtener entre 2 y 3 veces el ROI mediante el seguimiento, la revisión y el análisis eficaces de los gastos relacionados con los asuntos legales, las facturas y las entradas de tiempo. Es hora de capitalizar estas tecnologías emergentes (¡o de arriesgarse a quedarse atrás!).
Pero, ¿cómo aprovechar exactamente estas herramientas para agilizar las operaciones jurídicas, mejorar la transparencia e impulsar la eficiencia? Eso es precisamente lo que revela nuestro libro electrónico AI in Legal Spend Management: Maximizing Efficiency with Managed Bill Review (MBR), revela.
Descubra cómo combinar la tecnología basada en IA con la experiencia en gastos legales puede ayudarle a conseguir:
- Ciclos de pago más rápidos para usted y sus bufetes de abogados
- Análisis y categorización de los gastos jurídicos mediante IA
- Revisión de facturas, facturación electrónica, gestión de asuntos y análisis de gastos jurídicos totalmente integrados y centralizados.
- Eliminación del trabajo de poco valor para abogados y gestores, especialmente en lo relativo a la revisión de facturas legales.
- Ahorro incremental en el gasto legal total durante la vida del programa
- Uniformidad en el tratamiento y la aplicación de los datos de facturación
- Datos comparativos de miles de millones de dólares y millones de entradas temporales
- Escalabilidad a la carta
- Cumplimiento de la normativa
- Información detallada para tomar decisiones críticas sobre la contratación de asesores externos
En el 2º día de consejos sobre tecnología jurídica, Mitratech me dio... ¡las claves para elegir la plataforma de flujo de trabajo perfecta!
No todas las plataformas de automatización son iguales. Algunas dotan a tu equipo de flexibilidad y colaboración, mientras que otras te atrapan con modelos de precios rígidos e integraciones complicadas (mientras intentan pasar por "low-code").
Por eso, hemos creado una guía para que pueda aprovechar con confianza el potencial transformador de la automatización del flujo de trabajo seleccionando una plataforma que satisfaga exactamente las necesidades de su organización.
Por ejemplo, siempre debe estar atento a los programas informáticos que:
- No necesita código
- Permite una integración sólida
- Garantiza la colaboración con partes externas
- Permite la escalabilidad y el crecimiento
- Mejora la toma de decisiones mediante informes detallados
No deje que la plataforma equivocada frene a su equipo. Los pasos correctos pueden garantizar que su equipo sea capaz de adoptar con confianza el potencial transformador de la automatización del flujo de trabajo.
En el tercer día de consejos sobre tecnología jurídica, Mitratech me regaló... ¡un flujo de trabajo optimizado para la gestión de solicitudes jurídicas!
Cada día, un oficinista medio recibe una media de 120 correos electrónicos. Es probable que los profesionales del Derecho reciban aún más. Afortunadamente, una "puerta de entrada legal" puede ayudar a automatizar, agilizar y elevar sus operaciones legales, reduciendo la necesidad de depender de la memoria y el correo electrónico.
Es hora de recuperar su bandeja de entrada y simplificar sus procesos. Sumérgete para descubrirlo:
- Cómo utilizan los equipos jurídicos el "look and feel" para mejorar la experiencia del usuario
- ¿Qué tipo de lógica está operando en el back-end de un formulario de entrada de flujo de trabajo?
- Qué tipo de datos y análisis puede proporcionar la puerta de entrada legal
Descubra cómo una Legal Front Door puede transformar hoy mismo el flujo de trabajo de su equipo.
En el cuarto día de consejos sobre tecnología jurídica, Mitratech me dio... ¡una hoja de ruta para prosperar en la era de la Gen-AI!
La IA generativa está reconfigurando el panorama jurídico, y las grandes empresas están realizando importantes inversiones en esta tecnología transformadora. Pero, ¿qué significa esto para los abogados generales y cómo pueden aprovechar este cambio en su beneficio?
Nuestros últimos análisis, con datos de AdvanceLaw y perspectivas de un panel de expertos, arrojan luz sobre:
- Cómo los bufetes de abogados están adoptando la Gen-AI para impulsar la innovación
- Los factores críticos que los CG priorizan al evaluar la tecnología jurídica
- La evolución de las implicaciones de la Gen-AI en la formación, el personal y los precios
Al comprender estas tendencias, los equipos jurídicos pueden posicionarse para navegar y capitalizar las oportunidades que trae Gen-AI. Obtenga más información sobre cómo crear una estrategia que maximice el valor de esta tecnología emergente para su organización.
En el 5º día de consejos sobre tecnología jurídica, Mitratech me regaló... ¡una guía para evitar las banderas rojas en la gestión de asuntos!
Las soluciones de gestión de asuntos varían mucho en calidad y capacidades. Por eso es importante saber qué señales de alerta (y banderas verdes) debe tener en cuenta su equipo jurídico.
Tanto si ha tenido el mismo software de gestión de asuntos durante años como si está trabajando en la adopción de una nueva solución, es útil comprender los indicadores clave de sistemas anticuados, ineficaces o incompatibles (¡o arriesgarse a pagar el precio a largo plazo!).
Aquí tienes 4 señales de alarma a las que debes prestar atención:
- Falta de posibilidades de personalización
- Desarrollo de funciones estancado o demasiado llamativo
- Apoyo y conocimientos inadecuados
- Precios "demasiado buenos para ser verdad".
En su lugar, busque un sistema de gestión de asuntos que:
- Ofrece personalización para adaptarse perfectamente a sus flujos de trabajo
- Tiene un compromiso con la innovación y la mejora continua
- Ofrece asociaciones comprometidas en todo el
- Se ajusta a su presupuesto
Explore todas las banderas rojas en detalle y descubra consejos para identificarlas a tiempo, asegurándose de que puede centrarse en detectar las banderas verdes.
En el séptimo día de consejos sobre tecnología jurídica, Mitratech me dio... ¡los cinco pilares del éxito del gasto jurídico!
La gestión de los gastos jurídicos no es un acto en solitario, sino un deporte de equipo. El éxito depende de que las partes interesadas tengan acceso a la información adecuada en el momento oportuno.
Para lograrlo, será fundamental alinear el personal, las tecnologías y los procesos en una única estrategia, especialmente a medida que las tarifas de los bufetes de abogados sigan subiendo y las limitaciones de recursos internos aumenten la presión sobre los departamentos jurídicos. La plataforma de gestión de gastos adecuada puede ofrecerle un control total sobre su proceso de gestión financiera con transparencia en las métricas de resultados para ayudarle a ofrecer previsiones precisas y el mejor valor de su clase.
Para lograrlo, es necesario centrarse en los cinco pilares clave del éxito del gasto jurídico, cada uno de ellos diseñado para ayudar a su equipo a optimizar los recursos y agilizar los procesos:
- Contratación: ¿Dispone del personal adecuado para realizar el trabajo adecuado en el momento adecuado?
- Admisión: ¿Puede recopilar datos y aprovecharlos realmente?
- Colaborar y ejecutar: ¿Puede garantizar una estrecha colaboración con sus empresas y su equipo interno para ejecutar el trabajo crítico con rapidez?
4. Optimizar y controlar: ¿Puede impulsar la productividad y el cumplimiento mediante integraciones, automatización e IA?
5. Conocimiento: Comprenda sus operaciones para tomar decisiones informadas
Comience aquí cuando llegue el momento de evaluar su estrategia de gestión de gastos jurídicos.
En el octavo día de consejos sobre tecnología jurídica, Mitratech me dio... ¡opiniones procesables a partir de datos de abogados externos!
Recopilar datos es sólo el principio: el verdadero valor reside en cómo se utilizan. Los equipos internos deben ir más allá de la recopilación de datos para emprender acciones estratégicas, ya sea evaluando el rendimiento o haciendo un seguimiento de los gastos. Al identificar los datos pertinentes, comprender su importancia y fomentar la colaboración, las organizaciones pueden liberar todo el potencial de sus asociaciones jurídicas externas, impulsando una mayor eficiencia y transparencia en las operaciones jurídicas.
Más allá de las tarifas de los bufetes, la cobertura regional, las áreas temáticas, etc., algunos datos que merece la pena tener en cuenta a la hora de evaluar a un bufete para un puesto titular o resolver un nuevo asunto son:
- ¿Quién sería el personal de la empresa en este asunto?
- En caso de litigio, ¿tiene el equipo propuesto contactos con el tribunal y/o el abogado de la parte contraria?
- ¿Cuál es la estimación de honorarios de la empresa y en qué supuestos se basa?
- ¿Cuántos de los cronometradores pertenecen a grupos históricamente subrepresentados?
El objetivo último de aprovechar los datos de los asesores externos es orientar las decisiones estratégicas y ofrecer resultados positivos para la organización. Un enfoque basado en los datos permite a los equipos internos obtener una ventaja competitiva, mitigar los riesgos y optimizar el gasto legal con precisión, asegurando su lugar como uno de nuestros 10 principales consejos legales de 2024.
En el noveno día de consejos sobre tecnología jurídica, Mitratech me dio... ¡9 preguntas para una selección de software documental más inteligente!
Desde la evaluación de funciones como la lógica condicional y los cuestionarios hasta la comprobación de la escalabilidad de una herramienta, saber qué preguntar a la hora de seleccionar un software de automatización de documentos es decisivo. Por eso hemos recopilado 9 preguntas imprescindibles que le ayudarán a tomar la mejor decisión para su consulta.
¿Está preparado para descubrir qué es lo más importante a la hora de seleccionar su software de generación de documentos? Descubra cuestiones que debe tener en cuenta durante el proceso de selección, como:
- ¿Los cuestionarios disponibles son estáticos o dinámicos?
- ¿Puede manejar la lógica condicional?
- ¿Puede introducir en el documento información de otras bases de datos?
Sumérjase para descubrir la lista completa de preguntas obligatorias y empiece a generar documentos jurídicos con eficacia, precisión y fiabilidad.
En el décimo día de consejos sobre tecnología jurídica, Mitratech me regaló... ¡10 objetivos SMART para profesionales de operaciones jurídicas!
¿Sabía que algo tan sencillo como fijar objetivos puede ayudar a su equipo a aumentar la eficacia, el cumplimiento y el valor estratégico? Pero no se trata de cualquier objetivo, sino de objetivos SMART específicos y viables, que son el camino hacia el éxito.
Al centrarse en objetivos específicos y alcanzables, los equipos de operaciones jurídicas pueden alinearse más estrechamente con las prioridades empresariales, agilizar los flujos de trabajo y demostrar un valor claro. En última instancia, los objetivos SMART no sólo afinan el enfoque del equipo, sino que también capacitan a las operaciones jurídicas para convertirse en una fuerza proactiva dentro de la organización, en continua evolución para hacer frente a nuevos retos.
¿No sabe por dónde empezar a establecer puntos de referencia para su equipo? Le ofrecemos 10 ejemplos de objetivos SMART para que los profesionales de operaciones jurídicas inicien su camino hacia el éxito. Desde el aumento de la satisfacción de las partes interesadas y la mejora de los circuitos de retroalimentación hasta el aumento del cumplimiento de los contratos a través de auditorías automatizadas, estos objetivos SMART contribuirán al éxito general de su departamento.
En el undécimo día de consejos sobre tecnología jurídica, Mitratech me dio... ¡opiniones para evaluar a los bufetes de abogados más allá de la hora facturable!
Retribuir es más importante que nunca, por lo que cada vez se evalúa más a las empresas en función de sus esfuerzos pro bono, sus iniciativas DEI y su alineación con los objetivos ESG.
Considere lo siguiente para fomentar asociaciones de impacto de cara a 2025:
- Dé prioridad a las empresas que compartan sus valores en materia de DEI, ESG y responsabilidad social
- Evaluar las contribuciones pro bono y la innovación junto con la experiencia tradicional
- Aprovechar herramientas como la búsqueda y selección de paneles para tomar decisiones basadas en datos sobre la alineación y el rendimiento de las empresas.
Esta época del año nos recuerda la importancia de la colaboración y la comunidad, y eso incluye elegir socios que ayuden a impulsar tanto el éxito empresarial como el cambio positivo.
En el duodécimo día de consejos sobre tecnología jurídica, Mitratech me dio... ¡orientaciones sobre avisos de retención legal claros y eficaces!
Un aviso de retención legal bien redactado garantiza que las partes interesadas clave comprendan sus responsabilidades, conserven los datos correctos y cumplan los plazos críticos.
Entre los elementos clave figuran:
- Definir el ámbito de aplicación
- Identificación de los depositarios
- Esbozar instrucciones claras de conservación
Pero más allá del contenido, la comunicación eficaz -sesiones de formación, recordatorios y avisos adaptados- es igual de vital. Un proceso de retención legal eficaz es un poco como un seguro: si no invierte en él ahora, seguro que lo necesitará más adelante (y no tenerlo podría salirle caro). Redactar y comunicar un aviso de retención legal es el primer paso en este proceso crítico. Aprenda a asegurarse de que el suyo es claro y eficaz antes de incurrir en costosos errores.
Sus próximos pasos hacia la excelencia jurídica
La serie 12 días de consejos sobre tecnología jurídica se diseñó para dotar a los profesionales del derecho de estrategias prácticas para superar los retos, agilizar los procesos e impulsar resultados impactantes. Esperamos que estos consejos le inspiren a tomar medidas proactivas para fortalecer sus operaciones legales y mantenerse a la vanguardia de las demandas de la industria. ¿Quiere que le ayudemos a aplicarlos a su empresa? Póngase en contacto con nuestro equipo hoy mismo.
¿Busca aún más información práctica y tendencias de futuro? Únase a nosotros en Interact 2025 de Mitratech, donde los líderes legales de todo el mundo se reunirán para explorar las últimas innovaciones, compartir las mejores prácticas y dar forma al futuro de las operaciones legales. No se pierda esta oportunidad de profundizar en los temas que más importan a su organización.
