5 cosas que nunca supiste sobre Lawtrac

Las nuevas funciones proporcionan a los usuarios de Lawtrac más comodidad, control e integración.

Encabezado de la entrada del blog LawTrac

Es una de las soluciones de software fundamentales en la gestión jurídica para los departamentos jurídicos corporativos, pero estamos seguros de que hay cinco cosas que ni siquiera los usuarios experimentados de Lawtrac conocen... porque son nuevas mejoras que acabamos de añadir a este producto de probada eficacia.

La mejora continua basada en los comentarios de los usuarios es un sello distintivo de cómo Mitratech elabora cada hoja de ruta de productos y desarrolla su cartera de productos para satisfacer las demandas en constante cambio a las que se enfrentan nuestros clientes. Esto es especialmente cierto en el caso de Lawtrac.

A continuación, presentamos cinco áreas de mejora en las que hemos actualizado Lawtrac, proporcionando a sus usuarios una mayor facilidad de uso, un mayor control sobre las tareas y procesos legales, y una mejor integración con otras herramientas y plataformas.


La gestión de facturas es más fácil de usar.

El administrador de Lawtrac ahora puede seleccionar la página de inicio de Gestión de facturas para mostrar las facturas «Recientes» o «Pendiente de aprobación». Además, hemos añadido un nuevo enlace «Pendiente de aprobación» al menú Finanzas.

Además, se han añadido puestos de gestor de facturas a la cadena de aprobación de facturas. Estas personas no tienen autoridad para aprobar, pero pueden revisar una factura y pasarla al primer aprobador de la cadena. Si el gestor de facturas se encuentra en la última posición de la cadena, puede finalizar el proceso y confirmar si toda la información está completa y es correcta.  ¿Cuál es la ventaja? Añadir gestores de facturas al proceso libera a los demás de estas tareas que requieren mucho tiempo.

Mayor control sobre las notificaciones de retención legal

Los participantes en una retención legal, como los custodios de datos, ya no tienen que recibir únicamente una notificación automática estándar. El administrador de la retención legal ahora puede controlar cuándo se envía un mensaje a los participantes en el proceso e incluso puede controlar exactamente qué mensaje reciben. Esta es una función muy útil en situaciones en las que los custodios de la retención legal necesitan recibir instrucciones muy específicas, por ejemplo.

Predefine tus equipos

Hemos añadido comodidad y ahorro de tiempo a la gestión de asuntos al ofrecer a los usuarios la posibilidad de asignar varios empleados a un mismo asunto mediante la función «Equipo jurídico predefinido ». De este modo, los usuarios pueden estar seguros de que siempre asignan cada asunto concreto a los empleados que poseen los conocimientos especializados adecuados.

Se ha mejorado la facturación.

Si eres abogado u otro miembro del personal jurídico, puede ser un verdadero dolor de cabeza llevar un registro de todos los asuntos en los que se supone que debes trabajar. Por eso, ahora la búsqueda rápida de Lawtrac se ha actualizado para mostrar visualmente exactamente los asuntos que se te han asignado.

Mejor integración con Excel

Sabemos lo importante que es integrarse con las plataformas y herramientas en las que confían los equipos jurídicos, por lo que con esta actualización hemos respondido a una necesidad muy solicitada: ¿Desea abrir un informe que ha creado en Lawtrac utilizando MS Excel? Hemos añadido el formato Excel a varios de nuestros informes estándar listos para usar.

Crear una comunidad de usuarios activa y con voz propia es uno de los secretos de la evolución y la hoja de ruta de productos de eCounsel.

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