5 cosas que no sabía sobre Lawtrac

Las nuevas funciones ofrecen a los usuarios de Lawtrac más comodidad, control e integración.

Cabecera del blog de LawTrac

Es una de las soluciones de software fundamentales en la gestión jurídica para los departamentos jurídicos de las empresas, pero estamos seguros de que hay cinco cosas que incluso los usuarios experimentados de Lawtrac desconocen... porque son nuevas mejoras que acabamos de añadir a este producto de eficacia probada.

La mejora continua basada en los comentarios de los usuarios es un sello distintivo de cómo Mitratech construye cada hoja de ruta de producto y evoluciona su cartera de productos para satisfacer las demandas siempre cambiantes a las que se enfrentan nuestros clientes. Esto es especialmente cierto en el caso de Lawtrac.

Así pues, he aquí cinco áreas de mejora en las que hemos actualizado Lawtrac, ofreciendo a sus usuarios una mayor facilidad de uso, más control sobre las tareas y procesos jurídicos y una mejor integración con otras herramientas y plataformas.


La gestión de facturas es más fácil de usar

Ahora, el administrador de Lawtrac puede seleccionar la página de inicio de gestión de facturas para que muestre las facturas "Recientes" o "Pendientes de aprobación". Además, hemos añadido un nuevo enlace "Pendiente de aprobación" al menú Finanzas.

Además, se han añadido puestos de gestor de facturas a la cadena de aprobación de facturas. Estas personas no tienen autoridad de aprobación, pero pueden revisar una factura y pasarla al primer aprobador de la cadena. Si el gestor de facturas ocupa la última posición en la cadena, puede finalizar el proceso y confirmar si toda la información es completa y precisa. ¿Cuál es la ventaja? La incorporación de los gestores de facturas al proceso evita que otros tengan que dedicar tiempo a estas tareas.

Más control sobre las notificaciones de retención legal

Un participante en una retención legal, como un custodio de datos, ya no tiene que recibir sólo una notificación automática estándar. El administrador de la retención legal puede ahora controlar cuándo se envía un mensaje a los participantes en el proceso, e incluso puede controlar exactamente qué mensaje reciben. Se trata de una función valiosa en situaciones en las que, por ejemplo, los depositarios de la retención legal necesitan recibir instrucciones muy específicas.

Predefina sus equipos

Hemos añadido comodidad y ahorro de tiempo a la gestión de asuntos ofreciendo a los usuarios la posibilidad de asignar varios empleados a un mismo asunto mediante la función Equipo jurídico predefinido. De este modo, los usuarios pueden estar seguros de que están asignando asuntos específicos al personal que posee la experiencia adecuada, en todo momento.

Se ha mejorado la facturación

Si usted es abogado u otro miembro del personal jurídico, puede ser un verdadero quebradero de cabeza llevar la cuenta de todos los asuntos en los que se supone que está trabajando. Así que ahora, la búsqueda rápida de Lawtrac se ha actualizado para mostrar visualmente exactamente qué asuntos le han sido asignados.

Mejor integración de Excel

Sabemos lo importante que es integrarse con las plataformas y herramientas en las que confían los equipos jurídicos, por lo que hemos abordado una necesidad muy solicitada con esta actualización: ¿Desea abrir un informe que ha creado en Lawtrac utilizando MS Excel? Hemos añadido el formato Excel a varios de nuestros informes estándar.

Construir una comunidad de usuarios vigorosa y ruidosa es un secreto de la evolución de eCounsel y de su hoja de ruta de productos.

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