Para que la transformación tecnológica jurídica se consolide en la región APAC, es necesario contar con un conjunto de soluciones adecuadas.
Los líderes del sector de la tecnología jurídica, tanto del lado de los proveedores como del de los clientes/usuarios, están llegando a las mismas conclusiones sobre la evolución del sector jurídico, una evolución que está en marcha en la región APAC, al igual que en otras regiones.
Jason Parkman ha señalado cómo existe un movimiento creciente hacia las soluciones tecnológicas legales que se observa en todo el sector, especialmente en los departamentos jurídicos de las empresas, un movimiento que hemos denominado Legal Rising. Ha utilizado el término «punto de inflexión» para describir cómo nos estamos acercando a un momento en el que su adopción comenzará a dispararse.
Mike Haven, director de Operaciones Jurídicas de The Gap, hizo unas observaciones casi idénticas tras su experiencia en la inauguración del CLOC Australia Institute en Sídney el pasado mes de septiembre. La región de Asia-Pacífico está preparada para el cambio, tal y como él mismo señaló:
La competencia empresarial en Australia es feroz. Es necesario mitigar los riesgos y contener los costes con prudencia, pero los directores jurídicos se enfrentan a una presión cada vez mayor para encontrar formas nuevas y mejoradas de facilitar el negocio.
Sin embargo, también añadió, con razón:
Sin embargo, como hemos visto en otras regiones del mundo, las tradiciones, las costumbres y las normas pueden convertir la transformación en un reto abrumador.
Las mismas exigencias de operaciones legales, pero con soluciones «adecuadas».
Mike formó parte de un panel de CLOC Australia en el que también participaron Connie Brenton, jefa de personal y directora sénior de Operaciones Jurídicas de NetApp y directora ejecutiva y fundadora de CLOC, y Anna Golovsky, directora de Operaciones y Gobernanza Jurídica de AMP. La presentación, titulada«De cero a héroe: cómo construir tus operaciones legales desde cero», hizo hincapié en lo que otros líderes de operaciones legales han destacado: para demostrar el valor de la transformación, los departamentos legales deben buscar «ganancias rápidas» utilizando tecnología legal.
Por lo tanto, para los grandes departamentos jurídicos internos que atienden las necesidades de grandes corporaciones globales, adoptar plataformas de gestión jurídica a escala empresarial para obtener estos beneficios tiene mucho sentido.
Sin embargo, para los departamentos jurídicos de Australia, Nueva Zelanda y otras partes de la región Asia-Pacífico, la situación es diferente.
Como quedó claro en CLOC Australia, los equipos de operaciones jurídicas de toda la región APAC comparten las mismas preocupaciones:
- Controlar los gastos en asesoría jurídica externa.
- Identificar los bufetes de abogados que mejor demuestran su valor.
- Para simplificar el flujo de trabajo y sustituir los procesos manuales.
- Para obtener supervisión y control sobre procesos importantes.
- Para proteger los datos internos
- Disponer de una única fuente de información veraz para todas las actividades legales.
En estos países, un departamento jurídico interno de entre 40 y 50 abogados se considera grande. Una plataforma ELM a escala empresarial no es adecuada para la mayoría de los departamentos jurídicos. Pero, al igual que sus homólogos más grandes, están sometidos a una presión descendente cada vez mayor para encontrar las soluciones adecuadas que mejoren la eficiencia y alcancen los KPI asignados. Por lo tanto, quieren poder adoptar las tecnologías adecuadas para hacer frente a esta amplia gama de retos, y no solo para las operaciones jurídicas. La ciberseguridad es uno de los frentes en los que la presión es cada vez mayor.
Descubriendo la tecnología jurídica adecuada para obtener «resultados rápidos»
Se necesitan productos diseñados desde cero para satisfacer las necesidades de estos equipos jurídicos de tamaño más modesto. No deben ser meras versiones simplificadas del software empresarial, sino que deben desarrollarse expresamente para satisfacer las necesidades de un tipo diferente de usuario en cuanto a rendimiento, flexibilidad, escalabilidad, seguridad y fiabilidad.
Esta fue la razón detrás de nuestra propia solución recientemente lanzada, TeamConnect Essentials, y otros proveedores deberían seguir el mismo camino. Las exigencias y la dinámica de las operaciones jurídicas para estos departamentos son absolutamente singulares.
Para comprender qué tecnologías son las más adecuadas y cómo se pueden emplear para obtener esos «beneficios rápidos» que no solo permiten obtener un rápido retorno de la inversión, sino que también allanan el camino para la adopción de nuevas tecnologías, resulta útil consultar a quienes ya han pasado por ello. Justin Hectus, director de informática y seguridad de la información de Keesal, Young & Logan, es uno de esos expertos. KYL es una empresa galardonada por su adopción de tecnología jurídica y uno de los pilares de CLOC en Estados Unidos. Justin se ha asociado con nosotros para ofrecer varios seminarios web sobre cómo aprovechar al máximo estas soluciones emergentes.
Esta semana se celebrará un seminario web sobre este tema: Potencia tus operaciones legales con la automatización de procesos. El seminario web está dirigido específicamente a profesionales jurídicos y de operaciones jurídicas de la región APAC y explicará cómo la automatización de los flujos de trabajo y procesos jurídicos es un primer paso fundamental para el éxito de las operaciones jurídicas.
Estos usuarios ya son una fuente de enorme innovación en lo que respecta a la tecnología jurídica; podemos dar fe de ello gracias a nuestro trabajo con nuestros propios clientes. A medida que se les proporcionen más herramientas tecnológicas jurídicas adecuadas, harán algo más que simplemente igualar el ritmo de otras regiones. Es muy posible que marquen el camino a seguir para todos los demás.
Potencia tus operaciones legales con la automatización de procesos
Un seminario web con Justin Hectus, director de informática y seguridad de la información de Keesal, Young & Logan.
