Actualización del 14 de noviembre de 2025:
Los empleados federales están volviendo al trabajo después de que el Congreso aprobara una ley a corto plazo para reabrir el gobierno el miércoles 12 de noviembre de 2025. Sin embargo, es probable que los efectos del cierre se prolonguen. En cierres anteriores, hemos visto cómo los equipos asumían que los retrasos se resolverían rápidamente, solo para descubrir atrasos de meses una vez que los sistemas se reabrieron.
¿Qué está pasando con las verificaciones de antecedentes?
Las principales bases de datos y sistemas federales en los que se basa la verificación de antecedentes, como el envío de huellas dactilares, la verificación del número de la Seguridad Social basada en el consentimiento (CBSV), las listas federales de exclusión a través de SAM.gov y los antecedentes penales nacionales, se suspendieron o funcionaron a capacidad mínima durante el cierre.
Como señalan los observadores del sector, cuando organismos como la Agencia de Contrainteligencia y Seguridad de Defensa (DCSA) reducen sus operaciones, se acumulan los retrasos y, una vez que los sistemas vuelven a funcionar a pleno rendimiento, pueden pasar meses hasta que se resuelva la cola de trabajo.
Ciertas verificaciones educativas (para academias federales), verificaciones de empleo (para registros federales de RR. HH./agencias) y comprobaciones de licencias profesionales vinculadas a agencias federales están experimentando plazos de respuesta prolongados.
Mejores prácticas para equipos de RR. HH. y selección de personal
- Documente lo que ve: cuando envíe una verificación de antecedentes o un control de cumplimiento durante este período, anote en el informe frases como: «Datos actualizados a 1 de octubre de 2025, pendiente de actualización tras la reanudación del sistema federal». Esto demuestra diligencia y señala a los auditores o revisores de cumplimiento que usted es consciente de la limitación.
- Priorizar las contrataciones de alto riesgo o urgentes: dado que algunos sistemas de verificación sufren retrasos, asegúrese de que las contrataciones que exigen la autorización o verificación más estricta (por ejemplo, contratistas federales, puestos sanitarios que requieren verificaciones OIG/FACIS, etc.) se gestionen de forma proactiva y se marquen para volver a verificarlas cuando se resuelva el retraso.
- Comuníquese con las partes interesadas: informe a los responsables de contratación, los equipos jurídicos y de cumplimiento normativo y los candidatos (si procede) de que puede haber retrasos. Los retrasos se gestionan mejor cuando las expectativas son claras.
- Programe revisiones de seguimiento: una vez que los sistemas federales vuelvan a funcionar plenamente, establezca recordatorios o verificaciones automáticas para los empleados contratados durante el período de cierre, de modo que pueda cubrir las exclusiones, sanciones o antecedentes penales recientemente emitidos que puedan haber aparecido durante el parón.
- Aprovechar los datos alternativos siempre que sea posible: mientras los sistemas federales recuperan su plena funcionalidad, reforzar las fuentes de verificación del sector privado (tribunales de condado, jurisdicciones estatales, colegios profesionales) que no se han visto afectadas en gran medida por el cierre.
Si no está seguro de qué verificaciones priorizar, nuestros especialistas en selección y cumplimiento pueden ayudarle a evaluar el riesgo, trazar opciones para sus objetivos de contratación y recomendar las vías de verificación más eficientes hasta que los sistemas federales se estabilicen por completo.
Publicado originalmente el 16 de octubre de 2025:
Cuando los sistemas federales se ralentizan o se paralizan, puede parecer que el suelo se hunde bajo los pies de su proceso de contratación. Los retrasos en E-Verify, los retrasos en los registros federales y el tiempo que pasa en la verificación de antecedentes pueden hacer que incluso los equipos de RR. HH. con experiencia se pregunten cómo cumplir con la normativa sin perder candidatos.
Si gestiona programas de verificación de antecedentes, es posible que ya esté recibiendo preguntas preocupadas de los responsables de contratación o los reclutadores: «¿Podremos seguir incorporando personal?» o «¿Nuestras verificaciones caducan a los 30 días?».
En momentos como este, es útil tomar distancia y comprender qué partes del proceso son las más importantes, qué está temporalmente retrasado y qué está realmente en riesgo, y cómo proteger tanto su postura de cumplimiento como la experiencia de los candidatos mientras tanto.
Algunas verificaciones se están realizando más lentamente, pero los datos no están desapareciendo y su diligencia no se ve afectada. Lo que importa ahora es la claridad, saber dónde están los cuellos de botella, cuánto tiempo siguen siendo fiables sus datos y cómo mantener estables sus operaciones de contratación hasta que los sistemas que las respaldan se recuperen por completo.
Resumen general
¿Qué se ve afectado (y qué no)?
Mitratech AssureHire, empresa dedicada a la verificación de antecedentes, y otros proveedores acreditados por la PBSA están prestando numerosos servicios sin interrupción.
Las bases de datos privadas, como los registros de los tribunales de condado, los repositorios estatales, las verificaciones educativas y las juntas de concesión de licencias profesionales, siguen funcionando. Los retrasos se producen principalmente a nivel federal, donde las operaciones dependen de empleados en situación de permiso temporal y de una financiación suspendida.
Los sistemas como PACER (utilizado para búsquedas de antecedentes penales federales) y ciertas listas de exclusión pueden tardar más en actualizarse o requerir la recuperación manual de registros. Las siguientes bases de datos y sistemas operados por el gobierno federal no estarán disponibles temporalmente o no podrán devolver registros actualizados después del 1 de octubre de 2025:
- Verificación del número de la Seguridad Social basada en el consentimiento (CBSV): no disponible mientras dure el cierre.
- Lista de partes excluidas (EPLS/SAM.gov): no puede incluir datos posteriores al 1 de octubre de 2025.
- Civil federal (único/nacional): los informes no pueden incluir datos posteriores al 1 de octubre de 2025.
- Delitos federales (únicos/nacionales): los informes no pueden incluir datos posteriores al 1 de octubre de 2025.
- Centro de intercambio de información de la FMCSA: no habrá actualizaciones ni resultados de consultas después del 1 de octubre de 2025.
- Programa de selección previa al empleo (PSP) de la FMCSA: no puede incluir datos posteriores al 1 de octubre de 2025.
- Sistema de Información para el Control del Fraude y el Abuso (FACIS) L1/L3: los datos solo pueden estar vigentes hasta el 1 de octubre de 2025.
- Verificaciones de licencias profesionales: es posible que las bases de datos de licencias a nivel federal no incluyan datos posteriores al 1 de octubre de 2025.
E-Verify, el sistema federal de elegibilidad laboral, estuvo fuera de servicio brevemente a principios de este mes y ahora vuelve a estar operativo, aunque con un retraso temporal.
¿Cómo afecta el cierre a las verificaciones de antecedentes en el ámbito sanitario, especialmente a la OIG y la FACIS?
El sector sanitario es uno de los más afectados por las interrupciones en los datos federales. Durante el cierre del Gobierno, se ha suspendido el acceso a los datos de exclusión de la Oficina del Inspector General (OIG) y las actualizaciones del Sistema de Información para el Control del Fraude y el Abuso (FACIS). Esto significa que las nuevas sanciones, exclusiones o medidas disciplinarias impuestas después del 1 de octubre de 2025 no se reflejan actualmente en los informes.
Las verificaciones de antecedentes que dependen de estas fuentes de datos seguirán arrojando resultados válidos hasta esa fecha, pero no mostrarán las actualizaciones más recientes hasta que los sistemas federales vuelvan a estar en línea.
Para los empleadores del sector sanitario, esto supone un reto en materia de cumplimiento normativo:
- Estas verificaciones son obligatorias según las directrices de la OIG y los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid (CMS).
- Saltárselos no es una opción, pero reconocer y documentar la brecha sí lo es.
Esto es lo que puedes hacer si contratas personal en estos sectores:
- Continúe realizando comprobaciones OIG/FACIS, incluso si los datos solo están actualizados hasta el 1 de octubre; la documentación demuestra la debida diligencia.
- Anotar los informes y registros de auditoría con «datos actualizados al 1 de octubre de 2025, pendiente de actualización tras la restauración federal».
- Programe nuevas comprobaciones automáticas una vez que los sistemas se restablezcan para garantizar una cobertura completa del cumplimiento.
- Comuníquese de manera proactiva con los responsables de cumplimiento normativo y los auditores, ya que mostrar conciencia y documentación es mucho mejor que guardar silencio.
No olvide que su asesor jurídico interno o su equipo de auditoría pueden ser un recurso inestimable durante este periodo. Pueden ayudarle a interpretar las expectativas normativas, documentar su diligencia y garantizar que su postura de cumplimiento siga siendo defendible mientras los sistemas federales estén inactivos.
Aclaración sobre la «regla de los 30 días»
Uno de los conceptos erróneos más comunes en la actualidad es que los datos de las verificaciones de antecedentes «caducan» a los 30 días. No es así. Ninguna ley invalida un informe al cabo de 31 días. Lo que realmente existe son normas de vigencia definidas por los empleadores, determinadas por políticas internas y normas del sector.
El plazo de 30 días es simplemente un margen de seguridad recomendado, una forma de garantizar que los informes reflejen una visión actualizada del historial del candidato en el momento de la contratación. En sectores altamente regulados, como la contratación pública federal o la sanidad, estas normas son importantes, ya que los auditores buscan pruebas de diligencia y puntualidad. Pero no son universales ni obligatorias.
En resumen, los datos no caducan. No es un reloj que se agota, es una cuestión de criterio y documentación. Usted puede decidir cuándo es necesario volver a comprobarlos, basándose en el riesgo y la función.
Mejores prácticas de cumplimiento normativo: lo que RR. HH. puede hacer ahora mismo
Es fácil sentir que todo está en suspenso en este momento, pero no tiene por qué ser así.
Esto es lo que están haciendo los líderes con experiencia en TA:
- Documente todo: si una fuente federal no está disponible, registre la fecha en que se intentó acceder, el nombre de la base de datos (por ejemplo, PACER o E-Verify) y el motivo del retraso. Cuando se vuelva a realizar la verificación o se complete, añada también esa marca de tiempo. La documentación demuestra buena fe y diligencia debida, dos palabras que encantan a los auditores.
- No vuelva a comprobar todo: si su política exige comprobaciones «recientes» después de 30 días, adopte un enfoque basado en el riesgo. Para puestos de alto riesgo o regulados, vuelva a consultar los antecedentes penales o los datos sobre sanciones. Para contrataciones de menor riesgo, suele bastar con un retraso documentado.
- Comuníquese abiertamente con los candidatos: un mensaje sencillo y proactivo evita la ansiedad: «Algunas bases de datos federales están experimentando ralentizaciones debido al cierre del gobierno. Por nuestra parte, la verificación de antecedentes está completa. Si hay que actualizar algo, lo haremos automáticamente. No es necesario que haga nada». Este tipo de comunicación mantiene informados a los candidatos, demuestra profesionalidad y genera confianza en momentos de gran incertidumbre.
- Refuerce su manual interno: aproveche este momento para perfeccionar sus procedimientos operativos estándar. Documente cómo gestiona su equipo las interrupciones del servicio E-Verify, los cierres de tribunales u otras interrupciones. Redacte ahora una lista de comprobación para el «modo de cierre», de modo que la próxima vez esté preparado en lugar de tener que reaccionar.
- Haga preguntas más inteligentes a los proveedores: evite preguntas vagas como «¿Cumple con la normativa?» y profundice más. Sus respuestas revelarán más sobre su resiliencia en el mundo real que cualquier SLA pulido: ¿Cómo gestiona los datos cuando una fuente federal no está disponible? ¿Marca automáticamente los informes que tienen más de 30 días? ¿Se pueden actualizar elementos específicos, como las verificaciones de antecedentes penales, sin reiniciar todo el proceso?
Manténgase preparado cuando los sistemas se ralenticen
Una vez más, el cierre del gobierno puede ralentizar ciertas verificaciones, pero no tiene por qué descarrilar todo su programa de contratación. La «regla» de los 30 días nunca fue un reloj de cuenta atrás, sino una directriz para mantener la calidad y la diligencia. Manténgase organizado, sea transparente y siga contratando. Los datos se pondrán al día y, cuando lo hagan, su documentación demostrará que nunca se saltó ningún paso.
En Mitratech, llevamos décadas ayudando a los responsables de recursos humanos, cumplimiento normativo y operaciones a simplificar lo complejo y estar preparados para momentos como este. Más de 28 000 organizaciones en 160 países confían en nuestra tecnología para mantener los procesos de contratación conformes, conectados y resilientes, incluso cuando los sistemas se detienen o las políticas cambian. Con herramientas como ARIES™, nuestra IA agencial que aprende de los flujos de trabajo del mundo real, los equipos pueden moverse más rápido, anticipar los riesgos antes y automatizar los momentos de cumplimiento que más importan.
Si algo nos han enseñado los últimos años, desde los cambios hacia el teletrabajo hasta la supervisión de la IA y la actual ralentización federal, es que la resiliencia y la claridad son más importantes que nunca. Los equipos que prosperan no son los que tienen las carpetas más gruesas o los manuales más rígidos, sino los que mantienen los pies en la tierra, se comunican con claridad y se adaptan rápidamente cuando cambian las condiciones.
Un cierre temporal no invalida los datos de su evaluación ni su diligencia, simplemente pone de relieve los aspectos en los que una documentación, una comunicación y una preparación de los proveedores más sólidas pueden marcar la diferencia. Corrija esos aspectos y el próximo «cierre» (sea cual sea la forma que adopte) no se percibirá como una crisis tan grave.
Si desea hablar sobre cómo mantener el ritmo de sus verificaciones de antecedentes o comparar su proceso con las mejores prácticas, póngase en contacto con nosotros. Estaré encantado de compartir lo que estamos observando y cómo los equipos se mantienen a la vanguardia.
Preguntas frecuentes sobre el cierre del Gobierno en 2025
¿Está disponible actualmente E-Verify?
Sí, E-Verify está disponible actualmente. Debido a la interrupción de la financiación federal, E-Verify estuvo fuera de servicio desde el 1 de octubre de 2025 hasta el 8 de octubre de 2025, pero ya vuelve a estar operativo.
¿La interrupción del servicio E-Verify cuenta para los días de resolución de TNC?
No, el DHS declaró que los días en los que E-Verify no estuvo disponible no cuentan para el plazo que tienen los empleados para comenzar a resolver los TNC.
¿El cierre suspende los requisitos del formulario I-9?
No, el cierre del gobierno no suspende los requisitos del formulario I-9. Los empleadores deben seguir completando el formulario I-9 para todos los nuevos empleados en un plazo de tres días hábiles desde el inicio, utilizando métodos autorizados de revisión de documentos (en persona o a distancia, cuando sea posible).
¿Podemos tomar medidas adversas contra un empleado cuyo caso de E-Verify se encuentra en estado provisional debido al cierre?
No. Los empleadores no pueden tomar medidas laborales negativas en un caso en situación provisional que haya sido causado por la indisponibilidad del sistema durante el cierre.
¿Afecta el cierre a las verificaciones de antecedentes fuera de E-Verify (penales, crediticias, educativas)?
En general, no. Las fuentes de datos privadas, estatales y locales siguen funcionando. Solo las fuentes de datos a nivel federal (por ejemplo, los registros de los tribunales federales, ciertas listas de exclusión) pueden sufrir retrasos.
¿Qué servicios se ven afectados actualmente por el cierre del Gobierno de EE. UU.?
Varias bases de datos y sistemas gestionados por el gobierno federal no estarán disponibles temporalmente o no podrán proporcionar registros actualizados a partir del 1 de octubre de 2025.
Entre ellos se incluyen:
- Verificación del número de la Seguridad Social basada en el consentimiento (CBSV): no disponible mientras dure el cierre.
- Lista de partes excluidas (EPLS/SAM.gov): no puede incluir datos posteriores al 1 de octubre de 2025.
- Civil federal (único/nacional): los informes no pueden incluir datos posteriores al 1 de octubre de 2025.
- Delitos federales (únicos/nacionales): los informes no pueden incluir datos posteriores al 1 de octubre de 2025.
- Centro de intercambio de información de la FMCSA: no habrá actualizaciones ni resultados de consultas después del 1 de octubre de 2025.
- Programa de selección previa al empleo (PSP) de la FMCSA: no puede incluir datos posteriores al 1 de octubre de 2025.
- Sistema de Información para el Control del Fraude y el Abuso (FACIS) L1/L3: los datos solo pueden estar vigentes hasta el 1 de octubre de 2025.
- Verificaciones de licencias profesionales: es posible que las bases de datos de licencias a nivel federal no incluyan datos posteriores al 1 de octubre de 2025.
Si una verificación de antecedentes tiene más de 30 días debido a la interrupción del servicio, ¿deja de ser válida?
No, una verificación de antecedentes no pierde automáticamente su validez al cabo de 30 días. La directriz de «30 días» es una política del empleador, no una caducidad legal. Los datos no «caducan» automáticamente. Sin embargo, las organizaciones deben evaluar el riesgo y, posiblemente, volver a extraer elementos críticos (penales, sanciones) en función del puesto.
¿Cómo debemos comunicar a los candidatos los retrasos?
Sea directo y mantenga la calma. Ejemplo de mensaje: «Debido a fallos en el sistema federal, algunos pasos de verificación pueden retrasarse. Hemos completado las partes que hemos podido y terminaremos las comprobaciones pendientes tan pronto como el sistema vuelva a estar operativo. No es necesario que haga nada».
