Cuando entran en vigor las leyes que obligan a impartir formación sobre acoso, siempre hay confusión y ambigüedad sobre varios aspectos de la legislación.

Muchos empleadores se ven obligados a reunirse con asesores laborales para determinar si las nuevas leyes les afectan y de qué manera, y cómo deben cumplir con unos requisitos que a menudo resultan onerosos. Una de estas ambigüedades existía en la nueva ley de Chicago(promulgada en julio de 2022). La ley exige a los empleadores impartir una hora de formación sobre prevención del acoso sexual a los empleados no supervisores, dos horas de formación sobre prevención del acoso sexual a los empleados supervisores y una hora adicional de formación sobre intervención de terceros a todos los empleados.

La ley de Chicago exige que todos los «empleadores» impartan las formaciones obligatorias según la sección 6-10-040(b)(1)(C). Sin embargo, la definición de «empleador» que figura en la sección 6-10-020 exige disponer de una licencia comercial dentro de la ciudad o tener una presencia física en Chicago. Como era de esperar, esto llevó a muchos asesores laborales a aconsejar a sus clientes que, a menos que cumplieran con la definición de «empleador» establecida en esta sección, tal vez no tuvieran que cumplir con los requisitos de la ley. Desafortunadamente para aquellos empleadores que buscan evitar el gasto de tiempo adicional asociado con la ley de Chicago, este no será el caso.

Los empleados remotos están claramente sujetos a los requisitos de formación sobre acoso de Chicago.

Como es habitual cuando se promulga una nueva ley, la ciudad de Chicago publicó una serie de «preguntas frecuentes» tras la promulgación de la ley. Cuando se publicó el sitio web con las preguntas, el documento no decía nada sobre lo que los empleadores deben cumplir con la ley (aparte de una referencia a la definición contenida en el Código Municipal de Chicago). Chicago ha actualizado recientemente las preguntas frecuentes para eliminar la ambigüedad en la aplicabilidad de la ley, y la ciudad ha publicado ahora la siguiente pregunta y respuesta:

P: Mi empresa tiene empleados que ocasionalmente trabajan dentro de los límites geográficos de Chicago. ¿Mi empresa está obligada a mantener una política contra el acoso sexual, colocar el cartel en el lugar de trabajo e impartir formación sobre acoso sexual?

R: Sí. Los requisitos de la política y de publicación de las nuevas protecciones contra el acoso sexual se aplican a todos los empleadores (Código Municipal de Chicago, Sec. 6-10-020) cuyos empleados trabajen en Chicago. El requisito de formación se aplica a todos los empleados que trabajen en Chicago, incluso si lo hacen a distancia, y a sus gerentes o supervisores, incluso si estos trabajan fuera de Chicago.

Ahora, la ciudad no solo hace referencia clara a los empleados definidos en el Código que mencionamos antes, sino que también dice específicamente que incluso los empleados remotos que trabajan para un empleador de Chicago y los que dirigen o supervisan a empleados de un empleador de Chicago deben hacer la capacitación. Esto es una aclaración importante que hace que un montón de personas que antes no necesitaban la capacitación ahora tengan que hacer un mínimo de dos horas (y tres en el caso de los supervisores) de capacitación sobre acoso sexual e intervención de testigos.

Los empleadores deben asociarse con un proveedor que se mantenga al tanto de los cambios en la legislación.

Cumplimiento de la formación obligatoria las leyes sobre acoso sexual nunca ha sido tan difícil. Si bien las circunstancias particulares de cada situación dictan la necesidad de mantener una conversación con el asesor laboral para determinar qué empleados necesitan qué formación, siempre es buena idea ser excesivamente inclusivo a la hora de impartir formación sobre acoso. Supongamos que usted cree que un empleado puede estar sujeto a una ley de formación obligatoria. En ese caso, hay varias razones por las que es buena idea ofrecer el programa de forma proactiva, en lugar de descubrir más tarde que la formación era obligatoria y no se impartió.

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