Lorsque les lois rendant obligatoire la formation sur le harcèlement entrent en vigueur, plusieurs aspects de la législation suscitent toujours confusion et ambiguïté.

De nombreux employeurs se précipitent chez leur conseiller en droit du travail pour déterminer si et comment la ou les nouvelles lois s'appliquent à eux, et comment ils doivent s'y prendre pour se conformer à des exigences souvent lourdes. Une telle ambiguïté existait dans nouvelle loi de Chicago(promulguée en juillet 2022). La loi oblige les employeurs à dispenser une heure de formation sur la prévention du harcèlement sexuel aux employés non cadres, deux heures de formation sur la prévention du harcèlement sexuel aux employés cadres et une heure supplémentaire de formation sur l'intervention des témoins à tous les employés.

La loi de Chicago exige que chaque « employeur » dispense les formations obligatoires prévues à l'article 6-10-040(b)(1)(C). Cependant, la définition du terme « employeur » figurant à l'article 6-10-020 exige soit une licence commerciale dans la ville, soit une présence physique à Chicago. Sans surprise, cela a conduit de nombreux conseillers en droit du travail à informer leurs clients que, à moins de répondre à la définition d'« employeur » fournie par cet article, ils n'étaient pas tenus de se conformer aux exigences de la loi. Malheureusement pour les employeurs qui cherchent à éviter la charge de travail supplémentaire associée à la loi de Chicago, cela ne sera pas le cas.

Les employés à distance sont clairement soumis aux exigences de formation en matière de harcèlement de Chicago

Comme il est d'usage lorsqu'une nouvelle loi est promulguée, la ville de Chicago a publié une série de «FAQ» lors de la promulgation de la loi. Lorsque le site contenant les questions a été publié, le document ne précisait pas ce que les employeurs devaient respecter pour se conformer à la loi (à l'exception d'une référence à la définition contenue dans le Code municipal de Chicago). Chicago a récemment mis à jour la FAQ afin de lever toute ambiguïté quant à l'applicabilité de la loi, et la ville a désormais publié la question et la réponse suivantes :

Q : Mon entreprise emploie des salariés qui travaillent occasionnellement dans la région de Chicago. Mon entreprise est-elle tenue de mettre en place une politique en matière de harcèlement sexuel, d'afficher l'avis au lieu de travail et d'organiser des formations sur le harcèlement sexuel ?

R : Oui. Les exigences en matière de politique et d'affichage des nouvelles mesures de protection contre le harcèlement sexuel s'appliquent à tous les employeurs (Code municipal de Chicago, section 6-10-020) dont les employés travaillent à Chicago. L'obligation de formation s'applique à tous les employés qui travaillent à Chicago, même à distance, ainsi qu'à leurs responsables ou superviseurs, même si ces derniers travaillent en dehors de Chicago.

La ville fait désormais clairement référence non seulement aux employés définis dans le code mentionné ci-dessus, mais précise également que même les employés à distance travaillant pour un employeur de Chicago et ceux qui gèrent ou supervisent des employés pour un employeur de Chicago doivent suivre la formation. Il s'agit d'une clarification importante qui soumet un grand nombre de personnes qui, auparavant, n'étaient pas considérées comme devant suivre la formation, à un minimum de deux heures (et trois heures dans le cas des superviseurs) de formation sur le harcèlement sexuel et l'intervention des témoins.

Les employeurs doivent s'associer à un prestataire qui se tiendra informé des changements législatifs.

Conformité à la formation sur le harcèlement sexuel n'a jamais été aussi difficile. Bien que les faits propres à chaque situation imposent de consulter un conseiller en droit du travail afin de déterminer quels employés ont besoin de quelle formation, il est toujours préférable d'être trop inclusif dans la formation sur le harcèlement. Supposons que vous pensiez qu'un employé puisse être soumis à une loi sur la formation obligatoire. Dans ce cas, il existe plusieurs raisons pour lesquelles il est préférable de proposer le programme de manière proactive plutôt que de découvrir plus tard que la formation était obligatoire et n'a pas été dispensée.

Syntrio se réjouit de pouvoir discuter avec les membres de votre organisation des différentes méthodes que nous avons développées pour nous conformer aux lois obligatoires en matière de formation sur le harcèlement (notamment dans l'Illinois et à Chicago) tout en améliorant votre culture organisationnelle. Étant donné que nos produits de formation sur le harcèlement sexuel à Chicago, leaders dans le secteur, ne contiennent pas seulement les éléments requis, mais abordent également des sujets tels que la civilité et le respect (et d'autres moyens d'améliorer la culture organisationnelle), vos employés quitteront la formation en sachant non seulement comment prévenir le harcèlement sexuel (et comment intervenir en tant que témoin), mais aussi en sachant que leur employeur se soucie de leur bien-être et de leur santé mentale.

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