Pero las ventajas del análisis de contratos van mucho más allá de la simple reducción del riesgo legal. El análisis de contratos también puede generar nuevas estrategias para mejorar el proceso contractual en general, evitar pérdidas de ingresos y costes, y mucho más.
Comprensión del análisis de contratos
¿Y si pudiera predecir y mitigar los riesgos en todos los canales contractuales para garantizar beneficios a largo plazo? ¿Y si pudiera hacer que todos sus contratos fueran consultables? ¿O si pudiera averiguar al instante dónde se están atascando los contratos para mejorar los flujos de trabajo?
Con el análisis de contratos, usted puede hacerlo. Todos esos contratos que acumulan polvo en «la nube» o en antiguos repositorios son una fuente rica en datos predictivos y términos clave. Solo tiene que desbloquearlos.
Gracias a la inteligencia artificial y los mecanismos de aprendizaje profundo, esos antiguos contratos pueden utilizarse para predecir riesgos, detectar lagunas y proteger textos sin necesidad de dedicar años a revisarlos manualmente. Esta nueva ola de mitigación de riesgos, que utiliza la inteligencia artificial para analizar los términos de los contratos y proporcionar una visión profunda de los incentivos, indemnizaciones, cláusulas, políticas y responsabilidades, aprovecha la mitigación de riesgos como elemento predictivo, lo que en última instancia se refleja en su flujo de trabajo y conduce a una mayor precisión, una reducción de los riesgos y un aumento de los ingresos.
En resumen, el análisis de contratos aprovecha su corpus de contratos existente para obtener información que puede mejorar sus contratos y el proceso de creación de los mismos. Es como tener gafas de rayos X para sus contratos.
¿Cómo funciona el análisis de contratos?
El análisis de contratos está intrínsecamente relacionado con la IA. Los algoritmos de aprendizaje automático tienen la capacidad de desglosar rápidamente miles de contratos y utilizar esa información para destacar aspectos específicos e introducir cambios en los procesos. Así pues, el proceso comienza con una IA que descompone su archivo de contratos (posteriores a la firma y en curso) y compara secciones de cada contrato con plantillas utilizando el procesamiento del lenguaje natural.
Se utilizarán cientos de miles de contratos existentes (y millones de puntos de datos) para mostrar dónde sus contratos tienen problemas lingüísticos específicos, lo que le indicará en qué aspectos el lenguaje de su contrato difiere de los idiomas existentes y si eso puede suponer o no una posible responsabilidad.
Este proceso revelará detalles sobre las diferencias entre los términos y condiciones de los distintos contratos. Por supuesto, el análisis de contratos también puede realizar un seguimiento de los contratos en curso y emitir alertas cuando se produzcan acontecimientos específicos (incumplimiento de los términos, vencimientos, etc.). Durante este proceso de «mapeo» de contratos, los términos clave se vuelven explorables, lo que significa que los detalles de los contratos existentes se pueden buscar fácilmente y utilizar en todos los canales contractuales (exposición por impago, etc.).
En resumen, el análisis de contratos utiliza plantillas de contratos existentes para alertarle sobre cualquier lenguaje contractual sospechoso y, al mismo tiempo, descompone los contratos, lo que permite explorar los términos clave y abre los contratos a un análisis más profundo en todos los canales. Esto significa que el análisis de contratos le permite predecir el riesgo antes de que se produzca.
Las principales ventajas del análisis de contratos
Repasemos algunas de las formas en que la gestión de contratos puede alterar su ecosistema legal actual. Hay muchas formas en que el análisis de contratos puede transformar el proceso de contratación de su empresa, pero nos limitaremos a unas pocas que sean fáciles de entender.
Para comprender mejor el análisis de contratos, es importante considerarlo como una reestructuración global de los contratos, en lugar de una herramienta ingeniosa. Cambiará significativamente la forma en que gestiona los contratos, tanto actuales como pasados. También le proporcionará la agilidad necesaria para mejorar su flujo de trabajo y los conocimientos necesarios para remodelar su ecosistema jurídico.
Mitigación de riesgos
El proceso de comparar contratos con una base de datos existente de contratos ofrece una perspectiva increíble sobre los riesgos. Dependiendo de la IA concreta que se utilice, recibirá una lista de aspectos destacados que activarán cualquier factor de riesgo potencial asociado al lenguaje jurídico. Esto significa que se pueden evaluar cláusulas específicas en función de los estándares del sector y retocarlas para eliminar lagunas o lenguaje normativo confuso. Así, en lugar de pasar varias horas revisando un contrato a mano, la IA puede analizarlo al instante con mayor precisión y resultados más profundos.
Explorabilidad
La IA no solo ayuda a encontrar posibles lagunas, sino que también permite explorar los contratos existentes al desglosar los elementos y estandarizarlos en palabras clave enriquecidas. Esto facilita la búsqueda de contratos en todos los canales y permite a cualquier persona profundizar en los contratos sin tener que buscar manualmente datos específicos, como los riesgos de impago. Este proceso ayuda a reducir la redundancia y a mejorar la visibilidad de los contratos.
Ejemplo: Con ContractRoom, puede buscar todos los contratos con un proveedor específico, todos los contratos que contengan una laguna jurídica específica o incluso buscar obligaciones dentro de toda una familia de contratos. El análisis de contratos le permite obtener información detallada y examinar los contratos al instante.
Análisis
Este proceso de descubrir cláusulas ocultas, puntos clave de ingresos, lagunas legales y amenazas potenciales proporciona a las organizaciones una increíble agilidad analítica dentro de su marco contractual. Las cláusulas se pueden reelaborar al instante y adaptar a las plantillas existentes sin sacrificar tiempo ni maniobrabilidad. Si bien esto sin duda significa que los riesgos se detectan y se abordan con mayor rapidez, también significa que los contratos se convierten en puntos clave analíticos de datos valiosos que se pueden utilizar para mejorar aún más los procesos.
Mayor agilidad
Este proceso de descubrir cláusulas ocultas, puntos clave de ingresos, lagunas legales y amenazas potenciales, proporciona a las organizaciones una increíble agilidad analítica dentro de su marco contractual.
El resultado del análisis de contratos es una mayor agilidad en toda la organización. La capacidad de reconocer problemas en las compras, los términos y condiciones, los acuerdos comerciales y los acuerdos de confidencialidad, al tiempo que se abren los contratos para su posterior búsqueda, refinamiento y análisis, ofrece a las organizaciones la posibilidad de modificar los problemas contractuales existentes, mejorar las relaciones contractuales y aumentar las fuentes de ingresos.
El resultado final es que herramientas como ContractRoom te ofrecen un proceso de contratación estratégico que aprovecha los avances tecnológicos para mejorar los ecosistemas contractuales existentes.
Uniendo todo
En resumen, el análisis de contratos aprovecha tanto los datos de contenido como los datos de procesos de sus contratos existentes para proporcionarle información que puede remodelar sus procesos en el futuro. Este proceso desglosa los contratos existentes en términos explorables que puede aprovechar para mejorar la velocidad y reducir las redundancias.
El análisis de contratos tiene un gran impacto en toda la organización y ayuda a mitigar los riesgos antes de que se produzcan (es decir, mitigación predictiva de riesgos). Este proceso ayudará a las empresas a redefinir sus objetivos contractuales y reestructurar sus flujos de trabajo. El aprovechamiento de la tecnología para reducir la monotonía y mejorar la precisión está transformando el panorama jurídico, y procesos como el análisis de contratos basado en la inteligencia artificial están revolucionando el sector y creando nuevos estándares. El análisis de contratos le permite hacer más en menos tiempo y con menos recursos.
Si está interesado en obtener más información sobre el análisis de contratos o desea saber cómo encajaría el análisis de contratos en su ecosistema actual, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.
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