L'analyse des contrats offre une telle opportunité aux équipes juridiques et commerciales prêtes à voir la mine d'or sur laquelle elles sont assises. L'analyse des contrats permet de réduire considérablement les risques en examinant les résultats des contrats antérieurs.

Mais les avantages de l'analyse des contrats vont bien au-delà de la simple réduction du risque juridique. L'analyse des contrats peut également déboucher sur de nouvelles stratégies visant à améliorer votre processus contractuel global, à prévenir les pertes de revenus et de coûts et bien plus encore.

Comprendre l'analyse des contrats

Et si vous pouviez prévoir les risques et les atténuer dans l'ensemble des canaux contractuels afin d'obtenir des avantages à long terme ? Et si vous pouviez ouvrir tous vos contrats à la recherche ? Et si vous pouviez savoir instantanément où les contrats sont bloqués afin d'améliorer les flux de travail ?

Avec l'analyse des contrats, c'est possible. Tous ces contrats qui prennent la poussière dans le "nuage" ou dans d'anciens référentiels sont riches en données prédictives et en termes clés. Il suffit de les débloquer.

Grâce à l'IA et aux mécanismes d'apprentissage profond, ces vieux contrats peuvent être utilisés pour prédire les risques, révéler les failles et sécuriser les textes sans qu'il soit nécessaire de passer par des années de travail manuel. Cette nouvelle vague d'atténuation des risques qui utilise l'IA pour analyser les termes des contrats et fournir des informations détaillées sur les incitations, les indemnisations, les clauses, les politiques et les responsabilités, fait de l'atténuation des risques un élément prédictif qui, en fin de compte, se répercute sur votre flux de travail, ce qui se traduit par une plus grande précision, une réduction des risques et une augmentation des revenus.

En bref, l'analyse des contrats exploite votre corpus existant de contrats pour en tirer des informations qui peuvent améliorer vos contrats et le processus de création de ces derniers. C'est comme si vous aviez des spécifications radiologiques pour vos contrats.

Comment fonctionne l'analyse des contrats ?

L'analyse des contrats est intrinsèquement liée à l'IA. Les algorithmes d'apprentissage automatique ont la capacité de décortiquer rapidement des milliers de contrats et d'utiliser ces informations pour mettre en évidence des spécificités et introduire des changements de processus. Le processus commence donc par une IA qui déconstruit vos archives contractuelles (après signature et en cours de traitement) et met en correspondance les sections de chaque contrat avec des modèles à l'aide d'un traitement du langage naturel.

Des centaines de milliers de contrats existants (et des millions de points de données) seront utilisés pour montrer où vos contrats présentent des problèmes linguistiques spécifiques, ce qui vous montrera où le langage de votre contrat diffère des langues existantes, et si cela peut constituer une responsabilité potentielle.

Ce processus permet de découvrir des détails sur les différences de conditions entre les contrats. Bien entendu, l'analyse des contrats peut également suivre les contrats en cours et émettre des alertes lorsque des événements spécifiques se produisent (rupture de conditions, expiration, etc.). Au cours de ce processus de "cartographie" des contrats, les termes clés deviennent explorables, ce qui signifie que les détails des contrats existants peuvent être recherchés facilement et utilisés à travers les canaux contractuels (exposition au non-paiement, etc.).

En bref, l'analyse des contrats utilise les modèles de contrats existants pour vous alerter de toute formulation contractuelle suspecte tout en dé-construisant les contrats, rendant ainsi les termes clés explorables et ouvrant les contrats à une analyse plus poussée à travers les canaux. En d'autres termes, l'analyse des contrats vous permet de prévoir les risques avant qu'ils ne surviennent.

Les principaux avantages de l'analyse des contrats

Passons en revue quelques-unes des façons dont la gestion des contrats peut perturber votre écosystème juridique actuel. L'analyse des contrats peut transformer le processus contractuel de votre entreprise de multiples façons, mais nous allons nous limiter à quelques exemples faciles à comprendre.

Pour mieux comprendre l'analyse des contrats, il est important de la considérer comme une restructuration globale des contrats plutôt que comme un outil astucieux. Elle modifiera considérablement la façon dont vous traitez les contrats, qu'ils soient actuels ou passés. Elle vous donnera également l'agilité nécessaire pour améliorer votre flux de travail et les connaissances nécessaires pour remodeler votre écosystème juridique.

Atténuation des risques

Le processus de comparaison des contrats avec une base de données existante permet d'obtenir des informations incroyables sur les risques. En fonction de l'IA utilisée, vous recevrez une liste de points saillants qui déclencheront tout facteur de risque potentiel associé au langage juridique. Cela signifie que des clauses spécifiques peuvent être évaluées par rapport aux normes de l'industrie et modifiées pour éliminer les failles ou les formulations réglementaires déroutantes. Ainsi, au lieu de passer quelques heures à examiner un contrat à la main, l'IA peut instantanément disséquer ce contrat avec une plus grande précision et des résultats plus profonds.

Explorabilité

Non seulement l'IA aide à trouver des failles potentielles, mais elle ouvre également les contrats existants à l'exploration en disséquant les éléments et en les normalisant à l'aide de mots-clés riches. Les contrats sont ainsi plus facilement consultables sur tous les canaux et tout le monde peut les consulter sans avoir à rechercher manuellement des éléments spécifiques tels que les risques de non-paiement. Ce processus permet de réduire la redondance et d'améliorer la visibilité des contrats.

Exemple : Avec ContractRoom, vous pouvez rechercher tous les contrats conclus avec un fournisseur spécifique, tous les contrats contenant une faille juridique particulière, ou même rechercher des obligations au sein d'une famille entière de contrats. L'analyse des contrats vous permet d'obtenir une granularité et de parcourir les contrats instantanément.

Analyse

Ce processus d'identification des clauses cachées, des points chauds en matière de revenus, des lacunes juridiques et des menaces potentielles donne aux organisations une incroyable souplesse d'analyse dans leur cadre contractuel. Les clauses peuvent être instantanément retravaillées et adaptées aux modèles existants sans sacrifier le temps et la maniabilité. Cela signifie certes que les risques sont détectés et traités plus rapidement, mais aussi que les contrats deviennent des points névralgiques d'analyse de données riches qui peuvent être utilisées pour améliorer encore les processus.

Amélioration de l'agilité

L'analyse des contrats a pour effet d'améliorer la souplesse de l'ensemble de l'organisation. La capacité à reconnaître les problèmes dans les achats, les conditions générales, les accords commerciaux et les accords de non-divulgation, tout en ouvrant les contrats pour qu'ils puissent être recherchés, affinés et analysés, donne aux organisations la possibilité de modifier les problèmes contractuels existants, d'améliorer les relations contractuelles et d'augmenter les flux de revenus.

En fin de compte, des outils tels que ContractRoom vous offrent un processus stratégique de passation de marchés qui tire parti des avancées technologiques pour améliorer les écosystèmes contractuels existants.

Le lien entre les deux

En résumé, l'analyse des contrats exploite à la fois les données de contenu et les données de processus de vos contrats existants pour vous fournir des informations qui peuvent remodeler vos processus à l'avenir. Ce processus décompose les contrats existants en termes explorables que vous pouvez exploiter pour gagner en rapidité et réduire les redondances.

L'analyse des contrats a un impact sur l'ensemble de l'organisation et permet d'atténuer les risques avant qu'ils ne se produisent (c'est-à-dire l'atténuation prédictive des risques). Ce processus aidera les entreprises à redéfinir leurs objectifs en matière de contrats et à restructurer leurs flux de travail. L'exploitation de la technologie pour réduire la banalité tout en améliorant la précision est en train de remodeler le paysage juridique, et des processus tels que l'analyse des contrats alimentée par l'IA perturbent l'industrie et créent de nouvelles normes en cours de route. L'analyse des contrats vous permet d'en faire plus, plus vite, avec moins de ressources.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'analyse des contrats, ou si vous voulez savoir comment l'analyse des contrats peut s'intégrer dans votre écosystème actuel, contactez-nous dès aujourd'hui.