Cómo aprovechar el análisis de contratos para mejorar su contratación
Pero las ventajas del análisis de contratos van mucho más allá de la simple reducción del riesgo legal. El análisis de contratos también puede aportar nuevas estrategias para mejorar el proceso general de contratación, evitar la fuga de ingresos y costes, y mucho más.
Comprender el análisis de contratos
¿Y si pudiera predecir el riesgo y mitigarlo en todos los canales contractuales para obtener beneficios a largo plazo? ¿Y si pudiera abrir todos sus contratos para facilitar las búsquedas? ¿Y si pudiera averiguar al instante dónde se atascan los contratos para mejorar los flujos de trabajo?
Con el análisis de contratos, sí se puede. Todos esos contratos que acumulan polvo en "la nube" o en viejos repositorios son ricos en datos predictivos y términos clave. Solo hay que desbloquearlos.
Con la IA y los mecanismos de aprendizaje profundo, esos viejos contratos pueden utilizarse para predecir riesgos, exponer lagunas y asegurar textos sin necesidad de años de revisión manual. Esta nueva ola de mitigación de riesgos que utiliza la IA para analizar los términos contractuales y proporcionar una visión profunda de los incentivos, indemnizaciones, cláusulas, políticas y responsabilidades, aprovecha la mitigación de riesgos como un elemento predictivo, que en última instancia se retroalimenta en su flujo de trabajo que conduce a una mayor precisión, reducción de riesgos y aumento de los ingresos.
En resumen, el análisis de contratos aprovecha el corpus de contratos existente para obtener información que puede mejorar los contratos y el proceso de creación de los mismos. Es como tener especificaciones de rayos X para tus contratos.
¿Cómo funciona el análisis de contratos?
El análisis de contratos está intrínsecamente relacionado con la IA. Los algoritmos de aprendizaje automático tienen la capacidad de desmenuzar miles de contratos rápidamente y utilizar esa información para destacar aspectos específicos e introducir cambios en los procesos. Así pues, el proceso comienza con una IA que reconstruye el archivo de contratos (después de la firma y durante el proceso) y compara las secciones de cada contrato con plantillas mediante el procesamiento del lenguaje natural.
Cientos de miles de contratos existentes (y millones de puntos de datos) se utilizarán para mostrar dónde sus contratos tienen problemas lingüísticos específicos, lo que le mostrará dónde el lenguaje de su contrato difiere de los idiomas existentes, y si eso puede o no ser una responsabilidad potencial.
Este proceso revelará detalles sobre las diferencias entre los términos y condiciones de los contratos. Por supuesto, el análisis de contratos también puede realizar un seguimiento de los contratos en curso y emitir alertas cuando se produzcan eventos específicos (incumplimiento de las condiciones, vencimientos, etc.). Durante este proceso de "mapeo" de los contratos, los términos clave se vuelven explorables, lo que significa que los detalles de los contratos existentes se pueden buscar fácilmente y utilizar en todos los canales contractuales (exposición a impagos, etc.).
En resumen, el análisis de contratos utiliza las plantillas de contratos existentes para alertarle de cualquier lenguaje contractual sospechoso, al tiempo que de-construye los contratos, haciendo así que los términos clave sean explorables y abriendo los contratos a un análisis más profundo a través de los canales. Esto significa que el análisis de contratos le permite predecir el riesgo antes de que se produzca.
Principales ventajas del análisis de contratos
Repasemos algunas de las formas en que la gestión de contratos puede alterar su ecosistema jurídico actual. Hay muchas formas en las que el análisis de contratos puede transformar el proceso de contratación de tu empresa, pero vamos a reducirlo a unas pocas que son fáciles de digerir.
Para entender mejor el análisis de contratos, es importante considerarlo como una reestructuración global de la contratación y no como una herramienta ingeniosa. Cambiará significativamente su forma de gestionar los contratos, tanto los actuales como los pasados. También le proporcionará la agilidad necesaria para mejorar su flujo de trabajo y los conocimientos necesarios para remodelar su ecosistema jurídico.
Reducción de riesgos
El proceso de comparación de contratos con una base de datos de contratos existente permite obtener información increíble sobre los riesgos. Dependiendo de la IA exacta utilizada, recibirá una lista de puntos destacados que activarán cualquier factor de riesgo potencial asociado al lenguaje jurídico. Esto significa que las cláusulas específicas pueden compararse con las normas del sector y retocarse para eliminar lagunas o lenguaje normativo confuso. Así, en lugar de pasar unas horas revisando un contrato a mano, la IA puede diseccionar instantáneamente ese contrato con mayor precisión y resultados más profundos.
Explorabilidad
La IA no solo ayuda a encontrar posibles lagunas, sino que también abre los contratos existentes a la exploración diseccionando elementos y estandarizándolos con palabras clave enriquecidas. Esto hace que los contratos sean más fáciles de buscar en todos los canales y ofrece a cualquiera la posibilidad de profundizar en ellos sin tener que buscar manualmente detalles específicos, como los riesgos de impago. Este proceso ayuda a reducir la redundancia y a mejorar la visibilidad de los contratos.
Por ejemplo: Con ContractRoom, puede buscar todos los contratos con un proveedor concreto, todos los contratos que contengan una laguna legal específica o incluso buscar obligaciones dentro de toda una familia de contratos. El análisis de contratos le permite obtener información detallada y examinar los contratos al instante.
Analítica
Este proceso de descubrimiento de cláusulas ocultas, puntos calientes de ingresos, lagunas legales y amenazas potenciales, proporciona a las organizaciones una increíble agilidad analítica dentro de su marco contractual. Las cláusulas pueden reelaborarse al instante y ajustarse a las plantillas existentes sin sacrificar tiempo ni maniobrabilidad. Si bien es cierto que esto significa que los riesgos se detectan y abordan con mayor rapidez, también significa que los contratos se convierten en focos analíticos de abundantes datos que pueden utilizarse para mejorar aún más los procesos.
Mayor agilidad
Este proceso de descubrimiento de cláusulas ocultas, puntos calientes de ingresos, lagunas legales y amenazas potenciales, proporciona a las organizaciones una increíble agilidad analítica dentro de su marco contractual.
El resultado del análisis de contratos es una mayor agilidad en toda la organización. La capacidad de reconocer problemas en las compras, los términos y condiciones, los acuerdos comerciales y los acuerdos de confidencialidad, al tiempo que se abren los contratos para buscarlos, perfeccionarlos y analizarlos, ofrece a las organizaciones la posibilidad de enmendar los problemas contractuales existentes, mejorar las relaciones contractuales y aumentar los flujos de ingresos.
El resultado final es que herramientas como ContractRoom le ofrecen un proceso de contratación estratégico que aprovecha los avances tecnológicos para mejorar los ecosistemas contractuales existentes.
Unirlo todo
En resumen, el análisis de contratos aprovecha tanto los datos de contenido como los datos de proceso de sus contratos existentes para ofrecerle perspectivas que puedan remodelar sus procesos en el futuro. Este proceso desglosa los contratos existentes en términos explorables que puede aprovechar para mejorar la velocidad y reducir las redundancias.
Este proceso ayudará a las empresas a redefinir sus objetivos de contratación y a reestructurar sus flujos de trabajo. Aprovechar la tecnología para reducir las tareas rutinarias y mejorar la precisión está reconfigurando el panorama jurídico, y procesos como el análisis de contratos impulsado por IA están alterando el sector y creando nuevas normas en el camino. El análisis de contratos le permite hacer más con menos recursos.
Si está interesado en obtener más información sobre el análisis de contratos, o desea saber cómo encajaría el análisis de contratos en su ecosistema actual, póngase en contacto con nosotros hoy mismo.
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