La versión 24-Q4 de la solución Mitratech Third-Party Risk Management tiene como objetivo proporcionar a las empresas una mayor visibilidad de los datos y los riesgos, al tiempo que simplifica y agiliza las tareas de incorporación de proveedores. Estas son las novedades de esta versión.
Las actualizaciones firmográficas aportan mayor claridad a las decisiones de selección y gestión de proveedores.
Comprender la firmografía es fundamental en la gestión de riesgos de proveedores externos, ya que permite a las organizaciones tomar decisiones informadas sobre la selección, gestión y evaluación de proveedores. La firmografía proporciona información sobre las capacidades, la fiabilidad y la adecuación de los proveedores a las necesidades de su empresa, mediante el análisis del tamaño de la empresa, sus ingresos, su ubicación (y los requisitos de cumplimiento asociados), sus finanzas, los propietarios finales del negocio y otros datos importantes.
La solución TPRM de Mitratech ahora ofrece datos firmográficos mejorados de proveedores de Crunchbase listos para usar sin costo adicional. Como complemento a los datos firmográficos existentes en la solución, los nuevos campos del perfil del proveedor incluyen personas, rondas de financiación, inversores principales, ubicación en Google Maps y un canal de noticias que resume las últimas novedades sobre el proveedor.
La siguiente captura de pantalla es un ejemplo que ilustra los nuevos datos firmográficos disponibles en el perfil del proveedor.
Esta mejora aumenta la visibilidad de los proveedores para facilitar la selección y las decisiones de gestión continuas. También permite añadir entidades gestionadas y supervisar individualmente a las personas de la organización.
Ocho maneras de aprovechar los datos firmográficos de los proveedores
Al integrar el análisis firmográfico en los procesos de gestión de proveedores, las organizaciones pueden crear cadenas de suministro más resilientes, fomentar relaciones más sólidas con los proveedores y lograr mejores resultados. A continuación se presentan ocho formas de aprovechar los datos firmográficos de los proveedores:
- Determinar la idoneidad y la adecuación del proveedor. Datos demográficos de la empresa , como el sector, el tamaño, la ubicación y los ingresos, ayudan a determinar si un proveedor se ajusta a la escala de su negocio y a los requisitos del sector. Comprender el enfoque de mercado de un proveedor garantiza que este cuente con la experiencia y los recursos pertinentes para las necesidades específicas de su organización.
- Mejorar las evaluaciones de riesgos. La evaluación de los datos demográficos de las empresas ayuda a evaluar la estabilidad financiera y la fiabilidad operativa de los proveedores. Por ejemplo, conocer el tamaño y la salud financiera de un proveedor puede indicar su capacidad para gestionar proyectos a gran escala o soportar fluctuaciones económicas.
- Evalúe el rendimiento y la escalabilidad. Los datos firmográficos ofrecen información sobre la capacidad de un proveedor para ampliar los servicios a medida que crece su organización. Los proveedores más grandes pueden ser más adecuados para necesidades de gran volumen, mientras que los proveedores más pequeños pueden ofrecer servicios especializados o personalizados.
- Evaluar el conocimiento del mercado. Analizar la ubicación geográfica y los mercados objetivo de un proveedor puede poner de relieve su conocimiento de regiones o sectores específicos, lo que podría ser esencial para operaciones localizadas o especializadas.
- Comprender las asociaciones estratégicas. Los datos firmográficos ayudan a identificar proveedores que se alinean estratégicamente con los objetivos a largo plazo de su organización, creando el potencial para asociaciones en lugar de meras relaciones transaccionales.
- Evaluar y comparar proveedores. Los datos firmográficos permiten a las organizaciones comparar múltiples proveedores en función de parámetros comunes, lo que facilita un enfoque sistemático para la selección de proveedores. Garantizan que las decisiones se basen en datos y minimizan los sesgos subjetivos.
- Obtenga ventaja en las negociaciones. Conocer los ingresos y la base de clientes de un proveedor puede proporcionarle información sobre su dependencia de su negocio, lo que le dará ventaja durante las negociaciones de precios y contratos.
- Garantizar el cumplimiento normativo y reglamentario. La información sobre la ubicación y el sector del proveedor ayuda a garantizar el cumplimiento de las normativas locales, regionales y específicas del sector.
Los paneles configurables mejoran la visualización de datos y aceleran la toma de decisiones.
La última versión de la solución TPRM de Mitratech amplía los widgets disponibles en el panel de control, lo que facilita el acceso a los datos cuando los usuarios inician sesión. Los widgets están vinculados para permitir una navegación rápida a las áreas relevantes de la solución.
El widget Entidad muestra los recuentos y porcentajes de entidades por estado, tipo y categoría, tanto en formato de gráfico circular como de lista con filtrado.
El widget Riesgos muestra el recuento y el porcentaje de elementos de riesgo por puntuación de riesgo, estado de riesgo y tipo de riesgo, tanto en formato de gráfico circular como de lista. El widget también permite filtrar por estas categorías, así como por entidad, puntuación de riesgo, registro de riesgos, estado de la entidad, categoría de la entidad, gestor de correcciones y propietario de la entidad.
Esta mejora del panel de control mejora la capacidad de los equipos de TPRM para visualizar y actuar sobre los datos de riesgo que les interesan de forma más rápida y eficiente que con las herramientas de generación de informes estáticas.
Las mejoras en la traducción de idiomas simplifican la experiencia del usuario.
La solución TPRM de Mitratech ahora incluye traducción mediante IA de los campos de notas. La solución traducirá los campos de notas de los envíos al idioma local del usuario, lo que puede ser especialmente útil para debates sobre riesgos y tareas en los que el riesgo de malentendidos puede ser elevado. Los usuarios deben aceptar o rechazar las capacidades de traducción y la posibilidad de volver al idioma original si es necesario. La solución es compatible con los idiomas más comunes.
La siguiente captura de pantalla ilustra la mejora.
El formulario de admisión editable acelera la incorporación de proveedores
La solución TPRM de Mitratech ahora permite realizar cambios en tiempo real en el formulario de admisión de entidades, que se ven de inmediato. Como parte de esta mejora, los usuarios pueden dar formato al texto de bienvenida del formulario de admisión para añadir elementos como saltos de línea y viñetas que proporcionan explicaciones o aclaraciones a los usuarios del formulario. Los usuarios también pueden añadir o desactivar campos como la fecha, casillas de verificación y otros para mejorar o limitar lo que ven otros usuarios al completar y enviar el formulario.
Esta mejora permite a las organizaciones personalizar los formularios de admisión para acelerar la incorporación de nuevos proveedores y recopilar información importante para varios equipos empresariales, como los de compras, finanzas y seguridad informática, sin interrumpir los flujos de trabajo existentes ni las actividades de incorporación.
Las mejoras en la supervisión aumentan la visibilidad de los elementos de riesgo.
Al ver los detalles de los eventos de supervisión, la solución TPRM de Mitratech ahora muestra una cinta con el ID del evento, la prioridad del evento, el estado del evento, la marca de tiempo del evento, los elementos de riesgo asociados, el recuento de tareas asociadas y el historial de eventos de supervisión. Además, desde Ver detalles, los usuarios pueden añadir una tarea, añadir un elemento de riesgo, añadir una marca y notificar un evento incorrecto. Los usuarios también pueden editar la prioridad y el estado del evento.
Esta mejora en la supervisión optimiza la gestión de los eventos de supervisión, la gestión del estado y el historial de auditorías. Proporciona un registro completo de auditoría de la actividad y ayuda a visualizar los elementos de riesgo.
Próximos pasos: Más información
Si usted es cliente, visite el Portal del cliente para leer las notas detalladas de la versión. También puede ponerse en contacto con su gestor de éxito del cliente (CSM). Si es nuevo en nuestra empresa, solicite una demostración para descubrir cómo podemos ayudarle a automatizar y añadir información detallada para la gestión de riesgos de terceros.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en Prevalent.net. En octubre de 2024, Mitratech adquirió la empresa de gestión de riesgos de terceros basada en IA, Prevalent. El contenido se ha actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestras ofertas de productos, cambios normativos y cumplimiento.
