Die Mitratech Third-Party Risk Management-Lösung 24-Q4 soll Unternehmen mehr Transparenz in Bezug auf Daten und Risiken bieten und gleichzeitig die Onboarding-Aufgaben für Lieferanten vereinfachen und beschleunigen. Hier sind die Neuerungen in dieser Version.
Firmografische Aktualisierungen sorgen für mehr Klarheit bei der Auswahl von Anbietern und Managemententscheidungen
Das Verständnis von Firmografien ist für das Risikomanagement von Drittanbietern und Lieferanten von entscheidender Bedeutung, da es Unternehmen ermöglicht, fundierte Entscheidungen über die Auswahl, Verwaltung und Bewertung von Anbietern zu treffen. Firmografien liefern Einblicke in die Fähigkeiten, die Zuverlässigkeit und die Übereinstimmung der Anbieter mit Ihren Geschäftsanforderungen, indem sie die Unternehmensgröße, den Umsatz, den Standort (und die damit verbundenen Compliance-Anforderungen), die Finanzen, die letztendlichen Geschäftsinhaber und andere wichtige Daten untersuchen.
Die Mitratech TPRM-Lösung bietet jetzt ohne Aufpreis erweiterte Firmografiedaten von Crunchbase. Ergänzend zu den bereits in der Lösung vorhandenen Firmografiedaten umfassen die neuen Felder im Anbieterprofil Personen, Finanzierungsrunden, Lead-Investoren, Standort in Google Maps und einen Newsfeed, der die neuesten Informationen über den Anbieter zusammenfasst.
Der folgende Screenshot ist ein Beispiel, das die neuen Firmografiedaten veranschaulicht, die im Anbieterprofil verfügbar sind.
Diese Erweiterung verbessert die Transparenz in Bezug auf Lieferanten und unterstützt so die Auswahl und laufende Managemententscheidungen. Außerdem ermöglicht sie das Hinzufügen verwalteter Einheiten und die individuelle Überwachung von Personen innerhalb der Organisation.
Acht Möglichkeiten zur Nutzung von Firmografiedaten von Anbietern
Durch die Integration von Firmografie-Analysen in die Lieferantenmanagementprozesse können Unternehmen widerstandsfähigere Lieferketten aufbauen, engere Beziehungen zu ihren Lieferanten pflegen und bessere Ergebnisse erzielen. Hier sind acht Möglichkeiten, wie Sie Firmografie-Daten von Lieferanten nutzen können:
- Bestimmen Sie die Eignung und Übereinstimmung des Anbieters. Firmografische Daten wie Branche, Unternehmensgröße, Standort und Umsatz helfen dabei, festzustellen, ob ein Anbieter zu der Größe Ihres Unternehmens und den Anforderungen Ihrer Branche passt. Wenn Sie die Marktausrichtung eines Anbieters kennen, können Sie sicher sein, dass er über das Fachwissen und die Ressourcen verfügt, die für die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens relevant sind.
- Verbessern Sie Ihre Risikobewertungen. Die Auswertung von Firmografien hilft dabei, die finanzielle Stabilität und operative Zuverlässigkeit von Anbietern zu beurteilen. So kann beispielsweise die Kenntnis der Größe und finanziellen Gesundheit eines Anbieters Aufschluss über dessen Fähigkeit geben, Großprojekte zu bewältigen oder wirtschaftlichen Schwankungen standzuhalten.
- Leistung und Skalierbarkeit bewerten. Firmografische Daten bieten Einblicke in die Fähigkeit eines Anbieters, seine Dienstleistungen entsprechend dem Wachstum Ihres Unternehmens zu skalieren. Größere Anbieter eignen sich möglicherweise besser für einen hohen Bedarf, während kleinere Anbieter spezialisierte oder personalisierte Dienstleistungen anbieten können.
- Marktverständnis bewerten. Die Analyse des geografischen Standorts und der Zielmärkte eines Anbieters kann Aufschluss über dessen Verständnis für bestimmte Regionen oder Branchen geben, was für lokalisierte oder Nischenaktivitäten von entscheidender Bedeutung sein kann.
- Strategische Partnerschaften verstehen. Firmografische Daten helfen dabei, Anbieter zu identifizieren, die strategisch mit den langfristigen Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmen, und schaffen so das Potenzial für Partnerschaften statt bloßer Geschäftsbeziehungen.
- Benchmarking und Vergleich von Anbietern. Firmografische Daten ermöglichen es Unternehmen, mehrere Anbieter anhand gemeinsamer Parameter zu vergleichen, was einen systematischen Ansatz bei der Anbieterauswahl erleichtert. Sie stellen sicher, dass Entscheidungen datengestützt getroffen werden und minimieren subjektive Verzerrungen.
- Verschaffen Sie sich einen Vorteil bei Verhandlungen. Wenn Sie die Einnahmen und den Kundenstamm eines Anbieters kennen , erhalten Sie Einblicke in dessen Abhängigkeit von Ihrem Unternehmen und können sich diesen Vorteil bei Preis- und Vertragsverhandlungen zunutze machen.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Compliance. Informationen über den Standort und die Branche des Anbieters tragen dazu bei, die Einhaltung lokaler, regionaler und branchenspezifischer Vorschriften sicherzustellen.
Konfigurierbare Dashboards verbessern die Datenvisualisierung und beschleunigen die Entscheidungsfindung.
Die neueste Version der Mitratech TPRM-Lösung erweitert die im Dashboard verfügbaren Widgets und macht Daten für Benutzer beim Einloggen leichter zugänglich. Die Widgets sind miteinander verknüpft, um eine schnelle Navigation zu den relevanten Bereichen der Lösung zu ermöglichen.
Das Entity-Widget zeigt die Anzahl der Entitäten und den Prozentsatz nach Entitätsstatus, Entitätstyp und Entitätskategorie sowohl in einem Kreisdiagramm als auch in einer Liste mit Filterfunktion an.
Das Widget „Risiken“ zeigt die Anzahl der Risikobewertungen und den Prozentsatz nach Risikobewertung, Risikostatus und Risikotyp sowohl in Kreisdiagramm- als auch in Listenform an. Das Widget ermöglicht auch die Filterung nach diesen Kategorien sowie nach Entität, Risikobewertung, Risikoregister, Entitätsstatus, Entitätskategorie, Remediation Manager und Entitätseigentümer.
Diese Verbesserung des Dashboards ermöglicht es den TPRM-Teams, die für sie relevanten Risikodaten schneller und effizienter zu visualisieren und darauf zu reagieren als mit statischen Berichterstellungstools.
Verbesserungen bei der Sprachübersetzung vereinfachen die Benutzererfahrung
Die Mitratech TPRM-Lösung umfasst nun auch die KI-Übersetzung von Notizfeldern. Die Lösung übersetzt die Notizfelder in den eingereichten Dokumenten in die Landessprache des Benutzers, was insbesondere bei Risiko- und Aufgabendiskussionen von Bedeutung sein kann, bei denen das Risiko von Missverständnissen hoch sein könnte. Die Benutzer müssen die Übersetzungsfunktionen akzeptieren/ablehnen und können bei Bedarf zur Originalsprache zurückkehren. Die Lösung unterstützt die gängigsten Sprachen.
Der folgende Screenshot veranschaulicht die Verbesserung.
Bearbeitbares Aufnahmeformular beschleunigt die Einarbeitung von Lieferanten
Die Mitratech TPRM-Lösung ermöglicht nun Live-Änderungen am Aufnahmeformular für Unternehmen, die sofort sichtbar sind. Im Rahmen dieser Verbesserung können Benutzer den Begrüßungstext des Aufnahmeformulars formatieren, um Elemente wie Zeilenumbrüche und Aufzählungspunkte hinzuzufügen, die Erläuterungen oder Klarstellungen für die Benutzer des Aufnahmeformulars enthalten. Benutzer können auch Felder wie Datum, Kontrollkästchen und andere hinzufügen oder deaktivieren, um die Anzeige für andere Benutzer beim Ausfüllen und Absenden des Formulars zu verbessern oder einzuschränken.
Diese Erweiterung ermöglicht es Unternehmen, Aufnahmeformulare anzupassen, um die Einarbeitung neuer Lieferanten zu beschleunigen und Informationen zu sammeln, die für mehrere Unternehmensbereiche wie Beschaffung, Finanzen und IT-Sicherheit wichtig sind, ohne bestehende Arbeitsabläufe oder Einarbeitungsaktivitäten zu stören.
Verbesserungen bei der Überwachung erhöhen die Sichtbarkeit von Risikopunkten
Bei der Anzeige der Details zu Überwachungsereignissen zeigt die Mitratech TPRM-Lösung nun eine Multifunktionsleiste mit der Ereignis-ID, der Ereignispriorität, dem Ereignisstatus, dem Ereigniszeitstempel, den zugehörigen Risikopunkten, der Anzahl der zugehörigen Aufgaben und dem Verlauf der Überwachungsereignisse an. Darüber hinaus können Benutzer unter „Details anzeigen“ eine Aufgabe hinzufügen, einen Risikopunkt hinzufügen, eine Markierung hinzufügen und ein falsches Ereignis melden. Benutzer können auch die Ereignispriorität und den Ereignisstatus bearbeiten.
Diese Verbesserung der Überwachung optimiert die Verwaltung von Überwachungsereignissen, das Statusmanagement und den Prüfverlauf. Sie bietet einen vollständigen Prüfpfad der Aktivitäten und hilft bei der Visualisierung von Risikopunkten.
Nächste Schritte: Weitere Informationen
Wenn Sie Kunde sind, besuchen Sie bitte das Kundenportal, um die detaillierten Versionshinweise zu lesen. Sie können sich auch an Ihren Customer Success Manager (CSM) wenden. Wenn Sie neu bei uns sind, fordern Sie eine Demo an, um zu erfahren, wie wir Ihnen bei der Automatisierung und Gewinnung detaillierter Einblicke für das Risikomanagement von Drittanbietern helfen können.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich veröffentlicht auf Prävalent.net. Im Oktober 2024 übernahm Mitratech das KI-gestützte Risikomanagement für Dritte, Prevalent. Der Inhalt wurde seitdem aktualisiert und enthält nun Informationen, die auf unser Produktangebot, regulatorische Änderungen und Compliance abgestimmt sind.
